Совместительство, договор подряда, совмещение – все это варианты дополнительного заработка для работника. У бухгалтера между тем возникает необходимость учитывать особенности оплаты труда таких работников. Сегодня мы поговорим о вопросах назначения пособий по временной нетрудоспособности совместителям.
Из письма в редакцию:
«Работница нашей организации представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами на период с 20 апреля по 23 августа 2016 г. (126 календарных дней). Она является внешним совместителем, трудовой договор заключен с ней с 15 марта 2016 г. Ранее работница также работала в нашей организации по совместительству, но была уволена 29 февраля 2016 г. в связи с окончанием договора. Заработная плата работницы по действующему договору составляет 2 500 000 руб., по предыдущему договору – 1 800 000 руб.
Как правильно учесть заработную плату, полученную работницей, при расчете пособия по беременности и родам?
Ольга Сергеевна,
бухгалтер по заработной плате»
Уважаемая Ольга Сергеевна, сразу отвечу на поставленный Вами вопрос: при расчете пособия по беременности и родам учитывается заработная плата, полученная работницей только по действующему договору, т.е. при расчете среднедневного заработка принимается сумма, начисленная работнице исходя из заработной платы в размере 2 500 000 руб.
Для пояснения рассмотрим подробнее вопросы, касающиеся как совместительства, так и порядка начисления пособий по беременности и родам.
Совместительством признается выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (ст. 343 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
В трудовом договоре о работе по совместительству обязательно указывается на то, что работа будет выполняться по совместительству (часть вторая ст. 343 ТК). В приказе о приеме на работу также должно быть указано, что работа является для работника совместительством. Совместитель не обязан представлять трудовую книжку по месту работы по совместительству, поскольку она хранится по основному месту работы. Запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству вносится по желанию работника. Такую запись осуществляет наниматель по месту основной работы на основании справки с места работы по совместительству.
Оплата труда работающих по совместительству производится пропорционально отработанному времени (часть первая ст. 346 ТК). Это означает, что выплата осуществляется из расчета предусмотренной для данной должности ставки в зависимости от объема и качества выполненных работ. Премирование совместителей, выплата им различных надбавок, доплат производятся в соответствии с локальным правовым актом организации.
Если работник заключил несколько трудовых договоров с разными нанимателями (работает по основному месту работы и по совместительству), пособия по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам назначаются по каждому месту работы отдельно (часть первая п. 31 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).
Если работник работает у разных нанимателей, то листки нетрудоспособности выдаются в количестве, необходимом для предъявления по каждому месту работы. В верхнем правом углу дополнительно выдаваемых листков нетрудоспособности производится отметка: «Дополнительный» (пп. 69, 73 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).
Работникам, выполняющим работу по основному месту работы и по совместительству у одного и того же нанимателя, пособия по временной нетрудоспособности по каждому из этих мест работы назначаются на основании одного листка нетрудоспособности.
Пример 1
Назначение пособия по временной нетрудоспособности по каждому действующему месту работы
Работник работает по основному месту работы с 1 сентября 2014 г., на условиях внутреннего совместительства на 0,5 ставки – с 12 февраля 2016 г. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 5 по 12 апреля 2016 г. (8 календарных дней).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п. 21 Положения № 569).
Пособие на основании данного листка нетрудоспособности назначается по каждому месту работы отдельно:
– по основному месту работы – исходя из заработной платы по основному месту работы за период с 1 октября 2015 г. по 31 марта 2016 г.;
– по месту работы по совместительству – исходя из заработной платы по совместительству за период с 12 февраля по 31 марта 2016 г.
Пример 2
Назначение пособия по временной нетрудоспособности после прекращения работы по совместительству
Работник работает по основному месту работу с 1 сентября 2014 г., с этого же времени он принят на условиях внутреннего совместительства на 0,5 ставки на место временно отсутствующего работника. С 12 февраля 2016 г. этот контракт расторгнут в связи с выходом отсутствующего работника на работу. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 5 по 12 апреля 2016 г. (8 календарных дней).
Пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику по основному месту работы по трудовому договору, в период действия которого наступил случай временной нетрудоспособности, и исчисляется исходя из заработной платы по основному месту работы за период с 1 октября 2015 г. по 31 марта 2016 г. Заработок за работу по совместительству при исчислении пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы не учитывается.
Пример 3
Назначение пособия по беременности и родам по каждому месту работы
Работница работает по основному месту работы с 1 сентября 2013 г., с этого же времени она оформлена по внутреннему совместительству на 0,5 ставки. С 10 июня 2015 г. работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. С 12 февраля 2016 г. ей выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, имеют право на пособие по беременности и родам (ст. 7 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»).
Порядок определения размера и расчета пособия по беременности и родам установлен в пп. 21–25 Положения № 569.
Расчетный период, за который определяется размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (п. 21 Положения № 569).
Если у работника число календарных дней расчетного периода (после вычета периодов освобождения от работы, т.е. периодов трудового и социального отпусков, временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника и др.) составляет менее 30 календарных дней, пособия исчисляются исходя из тарифной ставки (без надбавок и повышений) работника, установленной на день возникновения права на пособия, или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности, по более выгодному варианту (часть первая п. 23 Положения № 569).
Работница имеет право на пособие по беременности и родам по каждому месту работы.
Поскольку по каждому месту работы работница находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и в расчетном периоде с 1 августа 2015 г. по 31 января 2016 г. не имеется 30 календарных дней, пособие по беременности и родам исчисляется исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работницы, а по месту работы по совместительству – исходя из половины величины ее тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений).
Пример 4
Назначение пособия по беременности и родам по договору совместительства
Сотрудница работала в организации с 1 февраля 2013 г. по основному месту работы. 15 августа 2015 г. она уволена как основной работник и 1 декабря 2015 г. принята в эту же организацию по трудовому договору по совместительству на 0,5 ставки. Других периодов работы в расчетном периоде не имеется.
Работница представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 12 февраля 2016 г. (см. табл. 1).
Таблица 1
Расчетным периодом является период с 1 августа 2015 г. по 31 января 2016 г. Так как организация назначает пособие по месту работы по совместительству, для назначения пособия рассматривается только период с даты заключения договора о работе по совместительству – с 1 декабря 2015 г. Часть расчетного периода по данному договору не отработана.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособий по месту работы по совместительству определяется за расчетный период исходя из заработка за время работы по трудовому договору по совместительству, в период которого возникло право на пособия.
Однако в том случае, когда работница отработала расчетный период не полностью, ее заработок для исчисления пособия за каждый полный календарный месяц учитывается в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц (часть пятая п. 21 Положения № 569).
Таким образом, работница расчетный период по трудовому договору по совместительству отработала не полностью и на 0,5 ставки. Поэтому для исчисления пособия по беременности и родам заработок за каждый полный месяц расчетного периода учитывается в размере, не превышающем 0,5 величины средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц. За неполный месяц расчетного периода размер этого ограничения определяется пропорционально учитываемым календарным дням в месяце.
Средняя заработная плата работников в республике составила:
– за декабрь 2015 г. – 7 424 092 руб.;
– за январь 2016 г. – 6 551 585 руб.;
50 % величины средней заработной платы соответственно составляют:
– за декабрь 2015 г. – 3 712 046 руб.;
– за январь 2016 г. – 3 275 793 руб.
Таким образом, для расчета среднедневного заработка заработная плата за декабрь 2015 г. принимается в размере 3 300 000 руб., за январь 2016 г. – 3 275 793 руб.
Пример 5
Назначение пособия по временной нетрудоспособности по двум договорам совместительства
Работник работает в организации по совместительству по двум договорам:
– по 1-му договору, заключенному с 1 сентября 2014 г., – на 0,5 ставки;
– по 2-му договору, заключенному с 12 февраля 2015 г., – на 0,25 ставки.
С 1 февраля 2016 г. с работником заключен новый договор, согласно которому организация является для работника основным местом работы. Работа по совместительству в данной организации была прекращена 31 января. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 5 по 12 апреля 2016 г. (8 календарных дней) (см. табл. 2).
Таблица 2
Расчетным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности является период с 1 октября 2015 г. по 31 марта 2016 г. Поскольку по основному месту работы работник принят с 1 февраля 2016 г., то среднедневной заработок для исчисления пособия определяется за период с 1 февраля по 31 марта 2016 г. и составляет 241 667 руб. (14 650 000 руб. / (31 календарный день января + 29 календарных дней февраля)).
Надеюсь, после моих объяснений Вы поняли, каким образом следует начислить пособие по беременности и родам без ошибок.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
