Деноминация не за горами, и бухгалтеру по заработной плате необходимо своевременно подготовиться и правильно отразить в учете все зарплатные расчеты. Как это сделать, поясняется в данной статье.
В целях совершенствования денежного обращения в Республике Беларусь с 1 июля 2016 г. проводится деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь (п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь»). Безусловно, такой факт затрагивает и зарплатные расчеты.
Минтруда и соцзащиты подготовило Разъяснение по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь (письмо от 15.03.2016 № 1-2-12/525; далее – Разъяснение).
Рассмотрим основные вопросы, волнующие бухгалтеров-практиков.
1. К числу локальных нормативных документов, регулирующих вопросы оплаты труда работников организации, относится штатное расписание.
Необходимо ли в данный документ вносить изменения в связи с деноминацией?
Учитывая нормы Разъяснения, в штатное расписание целесообразно внести соответствующие изменения.
Штатное расписание является локальным нормативным правовым актом организации (ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь). В нем отображается организационная структура организации, перечень штатных единиц с указанием их количества, профессий (должностей), размеров тарифных ставок (окладов) и других сведений о составе оплаты труда по должностям (профессиям). Порядок разработки, его форму и содержание наниматель определяет самостоятельно, в т.ч. при проведении деноминации.
Таким образом, решение о приведении штатного расписания в соответствие с деноминационными изменениями должен принимать наниматель самостоятельно. Невнесение изменений в штатное расписание может иметь определенные последствия в дальнейшем, например при приеме сотрудника на работу и назначении ему оклада и др.
Штатное расписание утверждается приказом нанимателя.
Обычно при незначительных изменениях целесообразно оформлять изменения (дополнения) в штатное расписание. А при комплексных изменениях (деноминация), затрагивающих большую часть сведений, содержащихся в штатном расписании, следует составить и утвердить его в новой редакции.
2. Каким образом следует учесть деноминацию при выплате заработной платы за июнь 2016 г.?
С 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. локальными, в абсолютных (цифровых) размерах подлежат уменьшению в 10 000 раз (п. 1 Разъяснений). Соответственно уменьшению и округлению подлежит каждый рассчитанный элемент заработной платы (оклад, надбавки, доплаты, премии и другие выплаты).
Учитывая, что сроком выплаты заработной платы, установленным в организации за вторую половину месяца, будут, как правило, первые числа июля, целесообразно уменьшить в 10 000 раз исходную, базовую информацию, необходимую для начисления заработной платы работникам за июнь 2016 г.
Пример 1
Округление зарплатных выплат
В организации работнику основного производства установлены следующие условия оплаты труда:
– должностной оклад – 5 427 360 руб.;
– премия за выполнение производственных показателей – 30 % от должностного оклада.
Аванс за первую половину месяца работнику выплачен 20 июня в сумме 2 500 000 руб.
Заработная плата, подлежащая выплате работнику за вторую половину июня, составит (см. табл. 1):
Вместе с тем в бухгалтерском учете организации в июне будут сделаны следующие записи:
Д-т 70 – К-т 50 – 2 500 000 руб.
– выдан аванс по заработной плате;
Д-т 20 – К-т 70 – 5 427 360 руб.
– начислена заработная плата работнику за июнь;
Д-т 20 – К-т 70 – 1 628 208 руб.
– на сумму начисленной премии;
Д-т 70 – К-т 68 – 917 224 руб.
– удержан подоходный налог;
Д-т 70 – К-т 69 – 70 556 руб.
– удержания в ФСЗН (1 %);
Д-т 70 – К-т 50 – 356 руб. 78 коп.
Если наниматель примет решение о деноминации общей суммы заработной платы, подлежащей выплате и рассчитанной исходя из неденоминированных сумм, то сумма заработной платы к выплате составит:
5 427 360 + 1 628 208 – 917 224 – 70 556 – 2 500 000 = 3 567 788 руб., или 356 руб. 78 коп.
3. В июле 2016 г. работнику начисляется компенсация за неиспользованную часть отпуска.
Как будет выплачиваться денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска после деноминации?
При расчете денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск следует округлять каждую выплату.
Напомним, что средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляют исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год выплачивается компенсация (п. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47). При расчете компенсации учитывайте выплаты, предусмотренные перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47).
Округление уменьшенных размеров выплат, которые учитываются при исчислении среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, осуществляют с учетом двух знаков после запятой до наименьшего номинала денежного знака (с 1 июля 2016 г. – 1 коп.) образца 2009 г., находящегося в обращении на территории Республики Беларусь, по следующим правилам:
– если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) больше или равна 5, то последняя из сохраняемых цифр (вторая цифра после запятой) увеличивается на единицу;
– если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) меньше 5, то увеличение не производится (отбрасываются цифры после запятой, начиная с третьей) (п. 2 Разъяснений).
Пример 2
Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск
Работнику организации начисляют компенсацию за неиспользованные дни трудового отпуска (12 календарных дней). Выплаты, имевшие место в адрес работника за расчетный период, представлены в табл. 2.
Произведем расчет суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска.
Шаг 1. Определим среднемесячную заработную плату.
7 347,48 / 12 мес. = 612 руб. 29 коп.;
Шаг 2. Определим среднедневной заработок.
612, 29 / 29,7 = 20 руб. 62 коп.
Сумма компенсации составит 247 руб. 44 коп. (20,62 × 12 дней).
Важно! Применять поправочные коэффициенты при осовременивании заработка работника надо к суммам, включаемым в расчет после округления.
Таким образом, согласно Разъяснению компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск, которая определяется в июле 2016 г., надо рассчитывать, руководствуясь изложенным выше порядком. В то же время наниматель может самостоятельно принять решение о деноминации общей суммы компенсации, рассчитанной исходя из неденоминированных сумм. В примере 2 сумма компенсации в таком случае составит:
– до деноминации – 2 473 877 руб.;
– после деноминации – 247 руб. 39 коп.
От редакции:
Мнение автора, изложенное в статье, совпадает с мнением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь по данным вопросам.
