Не всегда пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в общеустановленном порядке. Для определенных случаев законодательством предусмотрен минимальный размер такого пособия. Как бухгалтеру не запутаться при оплате «нестандартных» больничных и не совершить ошибок при начислении пособий, рассмотрим в публикации.
Минимальное пособие работнику назначается в 2 случаях:
1) обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались за работника или им самим в соответствии с законодательством менее 6 месяцев до возникновения права на пособия;
2) пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное этому работнику исходя из среднедневного заработка или тарифной ставки (оклада), оказывается меньше минимального размера (часть первая пп. 16, 18, 20, 23 Положения № 569*).
___________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Важно! С 29 июля 2015 г. пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту молодым специалистам и молодым рабочим (служащим) назначают в общем порядке независимо от продолжительности периода уплаты страховых взносов (абз. 2 подп. 1.2.1 п. 1 постановления № 592*).
___________________
* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14.07.2015 № 592 «О внесении дополнений и изменений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь».
Рассмотрим порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности в минимальном размере на практических ситуациях.
Ситуация 1. Назначение пособия по временной нетрудоспособности работнику, за которого страховые взносы уплачивались менее 6 месяцев
Кладовщик принят на работу 14 июля 2016 г. Организация для него является первым местом работы, на котором за него уплачиваются страховые взносы.
Он представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 1 по 8 сентября.
Работник трудится по графику 5-дневной рабочей недели.
В данном случае страховые взносы за работника до момента нетрудоспособности уплачивались в общей сложности менее 6 месяцев (с 14 июля по 31 августа 2016 г.).
В связи с этим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности будет отличаться от общепринятого.
Рассмотрим алгоритм назначения пособия.
Шаг 1. Определите размер назначаемого пособия.
Поскольку взносы за работника уплачивались менее 6 месяцев, пособие назначают в минимальном размере.
Сумма минимального пособия в месяц установлена в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума (БПМ) в среднем на душу населения, утвержденного Минтруда и соцзащиты, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность (п. 16 Положения № 569).
Минимальный размер пособий за неполный месяц рассчитывают следующим образом:
Шаг 2. Рассчитайте сумму пособия по временной нетрудоспособности.
Необходимо определить наибольший размер БПМ среднем на душу населения за 2 последних квартала относительно сентября.
В нашем случае его величина составит 175 руб. 50 коп.
Справочно: БПМ в среднем на душу населения утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.07.2016 № 36 на период с 1 августа по 31 октября 2016 г.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают следующим образом:
– минимальное пособие за полный месяц: 175,50 × 50 % = 87 руб. 75 коп.;
– минимальное пособие за период с 1 по 8 сентября: 87,75 / 30 × 8 = 23 руб. 44 коп.
Ситуация 2. Назначение пособия по временной нетрудоспособности внешнему совместителю в минимальном размере
Работник – внешний совместитель трудится в организации на 0,2 ставки. Он представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности по общему заболеванию с 12 по 15 сентября (4 календарных дня.)
Рассчитанный среднедневной заработок составил 3 руб. 50 коп.
Страховые взносы за работника уплачивались в общей сложности более 6 месяцев.
Шаг 1. Рассчитайте сумму пособия, исходя из среднедневного заработка работника.
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Сумма пособия составит: 3,5 × 80 % × 4 дня = 11 руб. 20 коп.
Шаг 2. Сравните начисленное пособие с минимальным размером.
Размер минимального пособия определяют так же, как и в ситуации 1:
– минимальное пособие за полный месяц: 175,50 × 50 % = 87 руб. 75 коп.;
– минимальное пособие за период с 12 по 15 сентября: 87,75 / 30 дней × 4 дня = 11 руб. 72 коп.
Поскольку размер пособия, рассчитанный из среднедневного заработка, оказался ниже минимального размера (11 руб. 20 коп. < 11 руб. 72 коп.), пособие назначают в минимальном размере – 11 руб. 72 коп.
Ситуация 3. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по больничному с отметкой об алкогольном опьянении
Сотрудник работает в организации на 0,25 ставки. Он предъявил листок нетрудоспособности в связи с травмой с 19 по 27 сентября 2016 г. (9 календарных дней). В больничном имеется отметка «Алкогольное опьянение».
Среднедневной заработок для исчисления пособия составил 7 руб. 10 коп.
Шаг 1. Определите размер назначаемого пособия.
В случае заболевания или травмы, причиной которых явилось потребление алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, пособие назначают в размере 50 % от суммы пособия, начисленного в общем порядке. При этом за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности пособие не назначают.
Таким образом, работнику пособие назначается только за период с 25 по 27 сентября (3 календарных дня) в половинном размере.
Справочно: решение о назначении пособия по больничному с отметкой об алкогольном опьянении, о наличии связи заболевания с употреблением алкоголя или других одурманивающих веществ принимает комиссия, созданная в организации.
Ее решение оформляется протоколом, а на оборотной стороне листка нетрудоспособности по строке «Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» производится запись «Назначить пособие» или «Отказать в назначении пособия», указываются номер протокола и дата заседания комиссии.
Шаг 2. Рассчитайте пособие, исходя из среднедневного заработка работника.
Поскольку оплачиваемые 3 календарных дня (с 25 по 27 сентября) попадают в рамки первых 12 календарных дней нетрудоспособности, пособие полагается в размере 40 % среднедневного заработка работника (80 % среднедневного заработка × 50 %).
Сумма пособия составит: 7,10 × 40 % × 3 дня = 8 руб. 52 коп.
Шаг 3. Сравните рассчитанное пособие с минимальным размером.
Минимальное пособие за полный месяц: 175,50 × 50 % = 87 руб. 75 коп.
Минимальное пособие за период с 25 по 27 сентября составит: 87,75 / 30 × 3 = 8 руб. 79 коп.
Как видим, сумма рассчитанного пособия меньше минимальной, поэтому работнику назначается пособие в размере 8 руб. 79 коп.
