Социальный отпуск – это период времени, предоставляемый работникам в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования без отрыва от производства, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и других социальных целей. Социальные отпуска предоставляются сверх трудового отпуска. На это время сохраняется прежняя работа, а в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее – ТК) или коллективным договором (соглашением), – и заработная плата (ст. 183 ТК).
Как не ошибиться в порядке предоставления такого отпуска, рассмотрим в материале.
В отличие от трудовых отпусков социальные отпуска не зависят от стажа работы, его продолжительности, рода и места выполнения работы и т.д.
Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им больше свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации.
Важно! В случаях неиспользования социального отпуска в текущем календарном году он не переносится на следующий рабочий год и не заменяется денежной компенсацией, в т.ч. при увольнении.
Продолжительность отпуска зависит от категории учреждения образования, формы получения образования, а также курса обучения. Основанием для предоставления оплачиваемого отпуска является справка-вызов, выданная студенту или учащемуся по месту учебы.
Для правильного определения времени социального отпуска и его продолжительности следует ознакомиться:
– со ст. 208 «Отпуска в связи с получением образования работникам, получающим общее среднее образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования» ТК;
– ст. 211 «Отпуска в связи с получением образования работникам, получающим профессионально-техническое образование в вечерней или заочной форме получения образования» ТК;
– ст. 216 «Отпуска в связи с получением образования работникам, получающим среднее специальное, высшее и послевузовское образование в вечерней или заочной форме получения образования» ТК.
Отпуск на период выполнения контрольных работ работнице, обучающейся на I курсе
Работница организации принята на работу 1 апреля 2016 г.
С 15 по 24 сентября 2016 г. на основании справки-вызова ей предоставляется социальный отпуск (в связи с получением образования и для выполнения контрольных работ) в количестве 10 календарных дней.
Заработная плата работницы (с учетом деноминации) за отработанное время в 2016 г. составляет:
– апрель – 700 руб. 00 коп.;
– май – 700 руб. 00 коп.;
– июнь – 700 руб. 00 коп.;
– июль – 840 руб. 00 коп. (ежемесячная премия по результатам работы – 140 руб. 00 коп.);
– август – 770 руб. 00 коп. (ежемесячная премия по результатам работы – 70 руб. 00 коп.).
Справочно: работникам, получающим профессионально-техническое образование в вечерней или заочной форме получения образования по направлению нанимателя либо в соответствии с коллективным или трудовым договором, предоставляется отпуск с сохранением средней заработной платы по основному месту работы на период выполнения контрольных работ, сдачи зачетов и экзаменов в учебном году (ст. 211 ТК):
– на I и II курсах – до 10 календарных дней;
– на III курсе – до 20 календарных дней.
Порядок исчисления отпускных за время социального отпуска установлен гл. 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Справочно: средний заработок, сохраняемый за время социального (в связи с получением образования) отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Инструкции № 47).
Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет) (п. 5 Инструкции № 47).
Среднедневной заработок в данном случае составит 24 руб. 98 коп. ((700 + 700 + 700 + 840 + 770) / 5 / 29,7).
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
Сумма отпускных составит 249 руб. 80 коп. (24 руб. 98 коп. × 10 календарных дней).
Срок выплаты отпускных за время социального отпуска
Работнице согласно справке-вызову предоставляется оплачиваемый социальный отпуск для подготовки и защиты дипломной работы с 6 по 25 июня 2016 г.
В организации установлено 2 срока выплаты заработной платы:
– 24-е число каждого месяца – аванс;
– 9-е число каждого месяца – расчет за месяц.
Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК). Сроков выплаты среднего заработка за время социального (учебного) отпуска законодательством не установлено.
По мнению автора, организация должна произвести оплату учебного отпуска в сроки не позднее 9 июля 2016 г. – дня выплаты заработной платы за июнь.
