Курская Н. Возмещение хозяйственных расходов, произведенных работником | GBZP.BY
Печать
Сохранить в MS Word

Курская Н. Возмещение хозяйственных расходов, произведенных работником

Часто работники в интересах организации за свои личные денежные средства приобретают товары или оплачивают различные услуги. Законодательством такие операции не запрещены. Для возмещения понесенных расходов работник должен представить в бухгалтерию отчет и подтверждающие документы в установленные сроки. Бухгалтер в свою очередь принимает документы, оценивает правильность их заполнения и производит расчеты с работником. Как ничего не упустить и правильно возместить работнику потраченные средства, рассмотрим в материале.

Отчет об израсходованных суммах представляет в бухгалтерскую службу лицо, получившее денежные средства под отчет, лично на бумажном носителе, в виде регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата сдачи на почту регистрируемого почтового отправления) или посредством автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе (п. 35 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107; далее – Инструкция № 107).

В бухгалтерии авансовый отчет проверяется на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованности расходования средств (п. 37 Инструкции № 107).

Важно! Денежные средства, полученные работниками под отчет на хозяйственные расходы, должны использоваться по целевому назначению (п. 36 Инструкции № 107).

В бухгалтерском учете счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет.

Справочно: подотчетные лица – это физические лица (работники организации), которым выдаются наличные денежные средства на определенные цели с обязанностью представления отчета об их использовании.

Выдачу работникам под отчет сумм отражаем по дебету счета 71 и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».

Израсходованные подотчетными лицами суммы отражаем по дебету счетов 10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные затраты» и других счетов и кредиту счета 71 (в зависимости от характера произведенных расходов) (п. 56 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).

<…>

Полный текст читайте в журнале "Главный Бухгалтер. Зарплата", № 18/2016.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного журнала "Главный Бухгалтер. Зарплата" в полном объеме!

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?
Читайте также

Работник не отчитался за аванс по командировке. Как изменились действия бухгалтера с 1 июня?

№14, июль 2019

Две ситуации из командировочной жизни: как было и как есть

№14, июль 2019

Командировка в пределах республики: c 23 марта изменился порядок возмещения расходов

№7 , апрель 2019

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.