Из письма в редакцию:
«Работник нашей организации привлекался к работе в выходной день. Ему установлен оклад 339,37 руб.
За октябрь 2016 г. табель учета рабочего времени работника выглядит следующим образом:
Примечание. О – очередной отпуск; КУ – командировка на курсы повышения; ДО – день отдыха, предоставленный работнику за работу в его выходной день (9 октября), 1 и 15 октября объявлены в организации рабочими днями в связи с переносом в апреле.
Как правильно начислить работнику заработную плату за октябрь?
Вариант 1. Начислена заработная плата за фактически отработанное время, исключая работу в выходной день, в размере 240,72 руб. (339,37 руб. / 192 ч × 136 ч).
Начислена оплата за работу в выходной день в размере 16,07 руб. (339,37 руб. / 168,9 ч × 8 ч, где 168,9 ч – среднемесячная норма часов, установленная в организации).
Итого за октябрь начислена заработная плата – 256,79 руб. (240,72 руб. + 16,07 руб.).
Вариант 2. Начислена заработная плата за октябрь в размере 254,88 руб. (339,37 руб. / 192 ч × 144 ч).
Помогите, пожалуйста, разобраться, какой из вариантов правильный?
С уважением, бухгалтер Тамара Андреевна»
Уважаемая Тамара Андреевна, я внимательно изучила оба варианта расчета заработной платы и пришла к выводу, что правильным будет вариант 2. Рассмотрим ситуацию подробнее.
Затронутый Вами вопрос по оплате работы в выходной день необходимо разбить на 2 части: непосредственно оплата труда в выходной день и доплата за работу в выходной день.
Справочно: оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (часть первая ст. 61 ТК).
При повременной оплате труда месячную зарплату работника определяют исходя из отработанного им в этом месяце времени и установленного ему размера часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов). Отработанные работником дни (часы) отмечают в табеле использования рабочего времени.
Если работник отработал все рабочие дни в месяце, ему полагается зарплата в полном размере. Если работник отработал не все рабочие дни (часы) в месяце, то его зарплата за этот месяц рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
За работу в выходные дни зарплату начисляют:
– при повременной форме оплаты труда – за фактически отработанное время;
– при сдельной оплате труда – по сдельным расценкам за фактически выполненный объем работ.
Приведу примеры.
Пример 1
Начисление зарплаты работникам, которым установлены месячные тарифные оклады
Иванову И.И. и Петрову П.П. установлены месячные тарифные оклады в размере 650,00 руб.
В ноябре Иванов И.И. отработал 21 день, Петров П.П. – 16 рабочих дней (5 дней командировки); в декабре Иванов И.И. отработал из 22 дней только 19 дней (3 дня социального отпуска), Петров П.П. – 22 дня.
Работникам начислена заработная плата за фактически отработанное время (см. табл. 1):
Пример 2
Начисление зарплаты работникам, которым установлены часовые тарифные ставки
Иванову И.И. и Петрову П.П. установлена часовая тарифная ставка в размере 3,83 руб./ч.
В ноябре Иванов И.И. отработал 21 день, Петров П.П. – 16 рабочих дней (5 дней командировки); в декабре Иванов И.И. отработал 19 дней (3 дня социального отпуска), Петров П.П. – 22 дня.
Заработная плата в этом случае работникам будет начислена (см. табл. 2):
За каждый час рботы в выходные дни сверх заработной платы, начисленной за это время, производится доплата:
– для работников с повременной оплатой труда – в размере не ниже часовых тарифных ставок (окладов) работника;
– для работников со сдельной оплатой труда – в размере не ниже сдельных расценок (п. 2 части первой ст. 69 ТК; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16.06.2014 № 583).
Справочно: за работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. За часы работы в выходной день один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (один день отдыха за 8 ч работы в выходной день). Конкретный размер доплаты устанавливают в трудовом договоре и (или) локальном нормативном правовом акте (часть вторая ст. 69 ТК).
Пример 3
Начисление доплаты за работу в выходной день, когда день отдыха не предоставляется
Сидоров С.С. и Смирнов А.А. в ноябре 2016 г. с их согласия были привлечены к работе в выходной день.
Сидорову С.С. установлена часовая тарифная ставка в размере 3,50 руб. В ноябре он отработал месяц полностью. Кроме того, работник отработал 4 ч в выходной день. У Сидорова двое несовершеннолетних детей.
Смирнову А.А. установлена сдельная форма оплаты труда: сдельная расценка за изготовление одного изделия – 1,20 руб. В ноябре 2016 г. работник изготовил 462 единицы продукции. Смирнову А.А. установлена доплата за работу в выходной день в размере сдельных расценок. За выходной день он изготовил 12 изделий.
В бухгалтерском учете должны быть следующие записи (см. табл. 4):
Наниматель самостоятельно в локальном нормативном правовом акте может устанавливать порядок начисления надбавок и премий за часы работы в выходные дни, поскольку данный вопрос относится к его компетенции.
Важно! Оплата труда и доплата за работу в выходной день – это объект обложения подоходным налогом (подп. 1.1 ст. 153, подп. 1.6 ст. 154 Налогового кодекса Республики Беларусь) и объект для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297 (далее – Положение № 1297)).
Хочу также остановиться на вопросах привлечения работников к работе в выходной день. Выходные дни в соответствии со ст. 136 ТК предоставляются всем работникам. Обеспечение соблюдения права работников на выходные дни – это обязанность всех нанимателей независимо от формы собственности. Однако в силу производственной необходимости наниматель бывает вынужден привлечь работника к работе в выходной день (например, в случае инвентаризации). Трудовое законодательство допускает возможность привлечения работника (работников) к работе в выходные дни по 3 основаниям:
1) по инициативе нанимателя;
2) по инициативе работника;
3) в силу предписаний закона.
Если в привлечении работника к работе в выходные дни заинтересован наниматель, то такая работа допускается только с согласия работника. Если инициатива к работе в выходной день исходит от работника, то она (работа) допускается только с согласия нанимателя.
Привлечение к работе в выходной день независимо от основания должно быть оформлено приказом или распоряжением нанимателя. Приказ должен быть подписан должностным лицом нанимателя. В приказе указывается основание привлечения работника к работе в выходной день, дата работы, фамилии работников, размер компенсации за работу в выходной день или предоставление выходного дня.
Надеюсь, Тамара Андреевна, я сумела разъяснить Ваш вопрос.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
