Многие организации применяют гибкие системы оплаты труда работников, а при расчете отпускных нередко возникает вопрос о необходимости применять поправочные коэффициенты при определении среднего заработка.
Об этом мы и поговорим сегодня.
Из письма в редакцию:
"В нашей организации с января 2012 г. применяются 2 системы оплаты труда:
– для специалистов по продажам – комиссионная система оплаты труда. Помимо тарифных окладов работникам выплачивают комиссионные в зависимости от личных объемов продаж;
– для административных работников – фиксированные тарифные оклады.
Тарифные оклады повышались в сентябре 2012 г. и январе 2013 г.
В мае 2013 г. специалисту по продажам предоставлен трудовой отпуск в количестве 24 календарных дней.
В июне 2013 г. инспектору по кадрам предоставлена часть трудового отпуска в количестве 14 календарных дней.
Как правильно начислить отпускные? Следует ли применять поправочные коэффициенты для определения среднего заработка?
Полина Олеговна, бухгалтер"
Коммерческие организации в настоящее время имеют полную свободу в вопросах определения порядка формирования заработной платы работников. Многие организации отказались от применения Единой тарифной сетки работников РБ (ЕТС) для формирования заработной платы после вступления в силу с 1 июня 2011 г. Указа Президента РБ от 10.05.2011 № 181 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда" (далее – Указ № 181).
Организации могут устанавливать тарифные ставки (оклады) работника:
– на основе ЕТС;
– на основе тарифной сетки, определенной тарифным (местным) соглашением либо разработанной и утвержденной в организации (ТС);
– без применения ЕТС (ТС), т.е. применять гибкие системы оплаты труда (Рекомендации по определению тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций и о порядке их повышения, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 11.07.2011 № 67, Рекомендации по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 21.10.2011 № 104).
В организации могут применяться различные разновидности гибких систем труда: комиссионная, на основе "плавающих" окладов, на основе грейдов.
Однако какая бы ни была выбрана система оплаты труда, общей и обязательной для всех систем (гибких, на основе ТС, ЕТС) является необходимость сохранить понятие тарифной ставки (оклада).
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска. При этом если в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, или в месяце нахождения работника в отпуске произошло повышение его тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады), при определении среднего заработка применяются поправочные коэффициенты (п. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47).
Если бы организация применяла систему оплаты труда на основе ЕТС или используя тарифную сетку, то трудностей при исчислении поправочных коэффициентов не возникло бы. Для расчета необходимо тарифную ставку (оклад) или тарифную ставку 1-го разряда, установленные в месяце, в котором выплачиваются отпускные, разделить на тарифную ставку (оклад) или тарифную ставку 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для расчета отпускных.
Если организация использует гибкие системы оплаты труда, то заработную плату надо разделять на тарифную часть и повышающие выплаты.
Например, при использовании комиссионной системы оплаты труда заработная плата может состоять из тарифного оклада и выплат, установленных в процентах от выручки. В этом случае поправочные коэффициенты рассчитывают только для тарифной части, а выплаты учитываются при расчете среднего заработка без корректировки. Так же надо поступать при использовании системы грейдирования (оценка сложности труда) – поправочные коэффициенты применяются только к размеру базового оклада.
В организации с фиксированной системой оплаты труда поправочные коэффициенты применяются в случае повышения окладов всем работникам организации.
Поправочные коэффициенты не применяются вовсе, если организация использует систему "плавающих окладов", так как в этом случае размер заработной платы каждого работника может меняться ежемесячно и зависит только от результатов его работы.
В Вашем случае, Полина Олеговна, для исчисления среднего заработка специалиста по продажам следует принимать период с мая 2012 г. по апрель 2013 г.
При комиссионной системе оплаты труда пересчету подлежит только должностной оклад, а комиссионные выплаты добавляются в абсолютной величине. Расчет отпускных представлен в табл. 1.
В бухгалтерском учете делаются записи на сумму начисленных отпускных:
Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 70 – 4 439 731 руб.
Для расчета суммы отпускных инспектора по кадрам, для оплаты труда которого применяется фиксированный тарифный оклад, необходимо также рассчитывать поправочные коэффициенты, так как повышение тарифных окладов в сентябре 2012 г. и январе 2013 г. производилось по организации в целом. Расчет представлен в табл. 2.
Надеюсь, мои разъяснения помогут Вам в практической деятельности.
