Ситуация 1. Работник выполняет задание в командировке в свой выходной день
Работник командирован в г. Варшаву для участия в выставке 27 и 28 октября 2018 г. (суббота и воскресенье).
По месту работы ему установлен график с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье. Перед командировкой работник выразил свое согласие на работу в выходные дни в письменном виде.
Трудовое законодательством не запрещает привлекать к работе в выходные дни. Но такая работа допускается только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя (часть первая ст. 142 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Данная норма касается и ситуаций с командировками. Поэтому, если возникла необходимость командировать работника в выходной день, в первую очередь необходимо получить его согласие.
Если к работе в выходной день привлекается несколько работников, то наниматель должен получить согласие от каждого из них.
Привлечение к работе по инициативе нанимателя оформляется приказом (распоряжением).
Работа в выходной день в командировке должна быть оплачена так же, как и работа в выходные дни. Это время оплачивается в следующем порядке:
– начисляется заработная плата не ниже среднего заработка;
– производится доплата за каждый час работы в выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время.
Размер доплаты установлен ст. 69 ТК:
1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).
За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.
Справочно: если работник не согласен на предоставление другого дня отдыха, ему должна быть произведена доплата к заработной плате, начисленной за время, отработанное в командировке.
Суточные выплачиваются за все дни командировки, в т.ч. и выходные.
Ситуация 2. Работник остался на выходные дни в командировке по собственной инициативе
Работник направлен в командировку на 2 дня с 1 по 2 ноября 2018 г.
По месту работы ему установлен график работы – 40-часовая рабочая неделя, выходные дни – суббота и воскресенье.
Работник выехал и прибыл к месту командировки согласно заданию 1 ноября. По окончании командировки он решил остаться в городе командирования на выходные и вернулся 4 ноября (воскресенье).
Работникам не запрещено выезжать к месту командирования или оставаться там после командировки в свои выходные. Однако порядок сохранения заработной платы, суточных и компенсации расходов на проживание и проезд будут иметь свои особенности.
В командировку не будут включаться выходные дни 3 и 4 ноября 2018 г., поскольку работник остался на выходные по своей инициативе. Заработная плата за эти дни не сохраняется, суточные и расходы на проживание не компенсируются.
Суточные и расходы на проживание необходимо возместить только за дни, предусмотренные приказом о командировании – 1 и 2 ноября 2018 г. (подп. 4.2, 4.3 п. 4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35; далее – Инструкция № 35). Несмотря на то что работник остался на выходные дни, расходы на проезд возмещаются ему на общих основаниях (п. 6 Инструкции № 35).
Ситуация 3. График работы работника не совпадает с графиком организации, в которую он командирован
Вариант 1. Работник направлен в командировку в г. Белосток с 1 по 6 ноября 2018 г.
По месту основной работы он трудится по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.
В организации, в которую работник командирован, он работает 5 дней в неделю, но с выходными днями в воскресенье и понедельник.
И по графику работы работника, и по графику организации на период с 1 по 6 ноября пришлось 4 рабочих дня и 2 выходных. То есть работник отработал 1 день в свой выходной день – в субботу, но отдохнул в свой рабочий день – понедельник.
По мнению автора, работу в субботу не надо расценивать как работу в выходной день, поскольку общая норма рабочего времени не превышена.
Вариант 2. Работник направлен в командировку с 1 по 6 ноября 2018 г. По месту основной работы он работает по графику 6-дневной рабочей недели с одним выходным днем в понедельник.
Организация, в которую направлен работник, работает 5 дней в неделю, суббота и воскресенье – выходные.
На период с 1 по 6 ноября по режиму работы организации выпадает 4 рабочих дня, а по графику работника – 5 дней, но фактически он в командировке отработал только 4 (1, 2, 5, 6 ноября).
В такой ситуации за работником все равно сохраняется заработная плата за дни командировки не ниже среднего заработка (ст. 95 ТК).
