Отпускные работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени, рассчитывают в обычном порядке
В обычном порядке для исчисления среднего заработка принимают фактически начисленную зарплату (п. 13 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
Средний заработок определяют умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска (дней неиспользованного трудового отпуска – для выплаты компенсации). Среднедневной заработок определяют делением зарплаты, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции № 47).
Инструкцией № 47 не предусмотрены особенности для исчисления среднего заработка при неполном рабочем времени, поэтому можно сделать следующие выводы:
– из расчетного периода не исключаются месяцы (период), когда работник работал на условиях неполного рабочего времени;
– выплаты, включаемые в расчет, учитываются в полных размерах и не пересчитываются пропорционально фактически отработанному времени.
Пример 1
Расчет отпускных работнику, переведенному на неполную рабочую неделю
В октябре 2018 г. работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней. Расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. В нашем случае это период октябрь 2017 г. – сентябрь 2018 г. Все месяцы расчетного периода работник отработал полностью в соответствии с производственным графиком.
С 1 февраля 2018 г. работник переведен на неполную рабочую неделю (4 рабочих дня при 5-дневной рабочей неделе).
Зарплата, включаемая в расчет отпускных, составила:
– при нормальной продолжительности недели за октябрь 2017 г. – январь 2018 г. – 3 200 руб.;
– при неполной рабочей неделе за февраль – сентябрь 2018 г. – 4 000 руб.
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, рассчитывают исходя из зарплаты, фактически начисленной за расчетный период. Он составляет 20,20 руб. ((3 200 руб. + 4 000 руб.) / 12 мес. / 29,7 дня).
Сумма отпускных равна 505 руб. (20,20 руб. × 25 дней).
Обратите внимание, если бы работнику было установлено неполное рабочее время путем уменьшения не рабочих дней, а рабочих часов в день, расчет отпускных был бы аналогичен приведенному в данном примере.
Расчет отпускных, если работник часто был временно нетрудоспособен
При предоставлении работнику отпуска (выплате компенсации) в месяце его приема на работу либо если в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), средний заработок исчисляют в следующем порядке (п. 10 Инструкции № 47):
1) определяется часовая зарплата путем деления зарплаты (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 перечня к Инструкции № 47), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, на фактически отработанные в течение этого периода часы;
2) исчисляется среднемесячная зарплата путем умножения часовой зарплаты на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.
Справочно: при неполном рабочем времени годовую расчетную норму рабочего времени необходимо откорректировать с учетом неполного рабочего времени;
3) применяется поправочный коэффициент в случаях и порядке, предусмотренных гл. 4 Инструкции № 47;
4) определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячной зарплаты (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7;
5) рассчитанный среднедневной заработок умножают на количество календарных дней отпуска (дней неиспользованного трудового отпуска для выплаты компенсации).
Покажем это на примере.
Пример 2
Расчет отпускных с учетом временной нетрудоспособности работника
Работник принят на работу 1 марта 2018 г. на неполное рабочее время – 6 ч (0,75 ставки) при 5-дневной рабочей неделе. В октябре 2018 г. ему предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней.
Расчетный период: март – сентябрь 2018 г. В каждом из месяцев расчетного периода работник болел по несколько дней, соответственно ни в одном из них он не имел полного заработка.
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, рассчитывают в этом случае исходя из часовой зарплаты. Зарплата за расчетный период составила 3 637 руб., отработано всего 562 ч. Условно примем, что тарифная ставка 1-го разряда в организации за расчетный период не менялась.
Рассчитаем отпускные:
1) часовая зарплата работника составит 6,47 руб. (3 637 руб. / 562 ч);
2) среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2018 г., скорректированное с учетом того, что годовая расчетная норма рабочего времени работника составляет 0,75 годовой расчетной нормы рабочего времени, предусмотренной законодательством для 5-дневной рабочей недели при полной норме продолжительности рабочего времени, составит 126 ч (2 016 ч × 0,75 ставки / 12 месяцев);
3) среднемесячный заработок составит 815,22 руб. (6,47 руб. × 126 ч);
4) среднедневной заработок равен 27,45 руб. (815,22 руб. / 29,7);
5) сумма отпускных составит 686,25 руб. (27,45 руб. × 25 дней).
