При ликвидации организации увольнению подлежат все без исключения работники данной организации, включая льготные категории работников, которых при других обстоятельствах уволить нельзя. Увольнение работника по п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) является прекращением трудового договора по инициативе нанимателя, поэтому ТК установлены специальные правила, которые наниматель обязан соблюдать. В материале представлен краткий и практический обзор действий нанимателя при увольнении работника в случае ликвидации организации.
Процедура увольнения в связи с ликвидацией
При ликвидации организации трудовой договор должен быть расторгнут независимо от того, является ли он срочным или заключенным на неопределенный срок (п. 1 ст. 42 ТК).
К процедуре прекращения трудовых отношений с работниками по инициативе нанимателя отнесено также прекращение деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности.
Перед тем как трудовые отношения между работниками и организацией будут прекращены, должна быть проведена работа по оповещению сотрудников как в письменной, так и в устной форме.
Данная процедура является не очень приятной для рабочих и фактически означает полное прекращение функционирования предприятия на основании его неплатежеспособности и фактического банкротства. Все действия, которые будут сделаны в ходе увольнения сотрудников, имеют полностью законные основания и не нарушают никаких конституционных прав работников.
При ликвидации организации увольнению подлежат все без исключения работники данной организации. При этом по данному основанию допускается увольнение:
– беременных женщин;
– женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
– одиноких матерей, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет);
– сотрудников во время пребывания в отпуске либо при их временной нетрудоспособности.
Важно! При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении. В случае предстоящего массового высвобождения работников наниматель обязан не менее чем за 2 месяца уведомить об этом орган по труду, занятости и социальной защите с указанием профессии, специальности, квалификации и размера оплаты труда работников.
В период срока предупреждения, предусмотренного ст. 43 ТК, работнику предоставляется 1 свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем – с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей.
По истечении 2 месяцев издается приказ об увольнении работников, с которым каждый сотрудник должен ознакомиться под роспись.
Если при прекращении трудового договора у работника возникает право на получение выходного пособия, а также на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, то условия их выплаты необходимо отразить в приказе об увольнении.
При прекращении деятельности юридическое лицо в трудовую книжку вносит запись: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь".
Выплаты, причитающиеся работникам в связи с ликвидацией организации
При увольнении в связи с ликвидацией организации выплаты должны быть рассчитаны и выданы сотрудникам в последний рабочий день в полном объеме.
В общую сумму выплаты будут входить:
– заработная плата, не полученная работниками до дня увольнения;
– компенсация за неиспользованную часть трудового отпуска. Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год. Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию выплачивают пропорционально отработанному времени. При расчете и выплате денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск работнику при его увольнении следует руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47);
– выходное пособие в размере не менее 3-кратного среднего заработка (ст. 48 ТК).
Важно! Совместителям выходное пособие не выплачивается (ст. 48 ТК);
– компенсация в размере 2-месячного среднего заработка в случае замены предупреждения (ст. 43 ТК).
Пример 1
Выплата выходного пособия работникам при ликвидации организации
В связи с ликвидацией организации уволенным работникам 18 мая 2015 г. подлежит выплатить окончательный расчет.
В таблице представим условные данные при выплате окончательного расчета с работниками при ликвидации организации.
Справочно: графиком работы при 5-дневной рабочей неделе предусмотрено: в марте 2015 г. – 22 рабочих дня, в апреле 2015 г. –21 рабочий день.
Коллективным договором организации при увольнении работников в связи с ликвидацией организации предусмотрена выплата выходного пособия в размере 3-кратного среднемесячного заработка.
Произведем расчет выходного пособия.
Для этого воспользуемся следующими формулами:
1) средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу его увольнения (п. 20 Инструкции № 47);
2) если работник проработал не все рабочие дни в 2 месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, то среднемесячную заработную плату определяют путем умножения среднедневного заработка, исчисленного за каждый месяц в отдельности, на количество рабочих дней в нем, предусмотренных графиком работы организации, и деления суммы заработной платы за эти месяцы на 2 (абз. 2 п. 30 Инструкции № 47);
3) среднедневной (среднечасовой) заработок определяют путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы) (часть вторая п. 21 Инструкции № 47).
Примечание. Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производят выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитывают тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производят с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47).
Таким образом, в рассматриваемом примере среднедневной заработок в целях исчисления среднего заработка для определения размера выходного пособия в мае 2015 г. рассчитывается за период март – апрель 2015 г.,т.е. за месяцы, предшествующие месяцу увольнения.
Расчет рассмотрим по каждому работнику в отдельности:
1) работник Петров П.П. в марте и апреле отработал все рабочие дни, предусмотренные графиком работы.
Сумма выходного пособия в размере 3-кратного среднемесячного заработка составит 25 500 000 руб. (8 500 000 руб. × 3);
2) работник Иванов И.И. проработал не все рабочие дни в 2 месяцах, принятых для исчисления среднего заработка.
Так, в марте 2015 г. он отработал 10 дней из 22. Среднедневной заработок за март составит 409 090 руб. (4 090 900 руб. / 10 дней), среднемесячная зарплата за март – 8 999 980 руб. (409 090 × 22 дня).
В апреле 2015 г. Иванов И.И. отработал 15 дней из 21. Среднедневной заработок за апрель составит 428 573 руб. (6 428 600 руб. / 15 дней), среднемесячная зарплата за апрель – 9 000 033 руб. (428 573 × 21 день).
Размер среднемесячного заработка работника составит 9 000 007 руб. ((8 999 980 руб. + 9 000 033 руб.) / 2), сумма выходного пособия в размере 3-кратного среднемесячного заработка – 27 000 020 руб. (9 000 007 руб. × 3);
3) работник Сидоров С.С. в марте 2015 г. отработал все дни по графику работы, поэтому при расчете суммы выходного пособия учитывается начисленный заработок за март в размере 7 000 000 руб. А вот в апреле им отработано 19 дней из 21, соответственно среднедневной заработок составляет 333 332 руб. (6 333 300 руб. / 19 дней).
Среднемесячная заработная плата Сидорова С.С. за апрель 2015 г. составит 6 999 972 руб. (333 332 руб. × 21 день), где 21 – количество рабочих дней по графику работы в апреле 2015 г.
Размер среднемесячного заработка составит 6 999 986 руб. ((7 000 000 руб. + 6 999 972 руб.) / 2), сумма выходного пособия в размере 3-кратного среднемесячного заработка – 20 999 958 руб. (6 999 986 руб. × 3).
ФСЗН и Белгосстрах. Объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем № 115* (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII "Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь"; п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297).
________________________
* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).
Взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются на выходное пособие при прекращении трудового договора (контракта) (п. 2 Перечня № 115).
Соответственно при начислении работникам заработной платы за отработанные дни мая 2015 г. и компенсации за неиспользованный отпуск следует произвести отчисления в ФСЗН и Белгосстрах.
Подоходный налог. Освобождаются от обложения подоходным налогом выплачиваемые работникам выходные пособия в связи с прекращением трудовых договоров (контрактов), если они выплачиваются в случаях, для которых законодательными актами установлены минимальные гарантированные размеры таких выплат, в суммах, не превышающих эти установленные минимальные гарантированные размеры (абз. 5 части первой подп. 1.3 п. 1 ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).
Пример 2
Замена предупреждения денежной компенсацией
Наниматель производит увольнение в связи с ликвидацией организации. Вместо предупреждения о предстоящем увольнении наниматель принимает решение о выплате работникам организации компенсации в размере 2-месячного заработка.
Наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем высвобождении выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка. При этом, если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя после предупреждения работника о предстоящем высвобождении, компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения (ст. 43 ТК).
Однако в самой норме ТК закреплено право, но не обязанность нанимателя заменять предупреждение о предстоящем высвобождении выплатой компенсации.
Важно! Денежная компенсация обязательно выплачивается только в том случае, если инициатором замены предупреждения денежной компенсацией и соответственно увольнения до окончания срока предупреждения выступает наниматель.
Порядок исчисления среднего заработка для определения размера компенсации взамен предупреждения о предстоящем высвобождении приведен в примере 1.
ФСЗН и Белгосстрах. На сумму компенсации взамен предупреждения о предстоящем высвобождении следует начислять взносы в ФСЗН и Белгосстрах, так как эта выплата не подпадает под условия, указанные в п. 3 Перечня № 115.
Подоходный налог. Суммы компенсации взамен предупреждения о предстоящем высвобождении освобождаются от обложения подоходным налогом в соответствии со ст. 163 НК.
