Происшедшие перемены в методике расчета среднего заработка при определении размера пособия по временной нетрудоспособности предполагают изучение различных ситуаций, связанных с определением расчетного периода и среднедневного заработка на основании всех выплат, произведенных в пользу работника. В данной публикации автор рассматривает порядок определения среднедневного заработка для оплаты пособия по временной нетрудоспособности при выплате премий, получении работником травмы, назначении пособия молодым специалистам.
Пособие по нетрудоспособности при выплате премии
В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы. Премии и иные выплаты следует включать в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляют заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, то премии и иные выплаты при исчислении пособия по временной нетрудоспособности надо учитывать пропорционально отработанному времени в данном месяце (п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).
Важно! При определении среднедневного заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, необходимо помнить, что заработок для исчисления пособий за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляются обязательные страховые взносы в соответствии с законодательством. В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период), исходя из заработка за период работы у плательщика обязательных страховых взносов, назначающего пособие (п. 21 Положения).
Рассмотрим на конкретных ситуациях, как учитывать размер выплаченной премии в среднем заработке для начисления пособия.
Ситуация 1. Включение премии в расчет среднедневного заработка при освобождении от работы без оплаты
Работник Некрасов П.И. представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 4 по 11 января 2015 г. С 5 по 9 декабря 2014 г. он освобождался от работы без сохранения заработной платы. Остальное время было отработано полностью по табелю рабочего времени.
Согласно лицевому счету работнику выплачены следующие вознаграждения (см. табл. 1):
Среднедневной заработок: (30 420 000 + 16 700 000) / 124 = 380 000 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности: 380 000 × 8 × 80 % = 2 432 000 руб.
Ситуация 2. Расчет среднедневного заработка для оплаты больничного при частичном освобождении работника без сохранения заработной платы
Работник Некрасов П.И. представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 12 по 19 января 2015 г. Работник 5 декабря 2014 г. освобождался от работы без сохранения заработной платы на 3 ч. По графику работы в декабре им отработано 173 рабочих часа (по производственному календарю 176 ч). Остальное время было отработано полностью согласно табелю рабочего времени (см. табл. 2).
На основании ст. 151 Трудового кодекса Республики Беларусь продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях, поэтому освобождение от работы без сохранения заработной платы 5 декабря 2014 г. на 3 ч не является днем отпуска без сохранения заработной платы. По этой причине указанный день не может быть исключен из числа дней, на которое делится заработок. Следовательно, работник в декабре 2014 г. отработал все рабочие дни по графику, и премия включается в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в начисленной сумме 2 525 000 руб.
Среднедневной заработок: (30 000 000 + 15 150 000) / 129 = 350 000 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности: 350 000 × 8 × 80 % = 2 240 000 руб.
Пособие по нетрудоспособности при травме, полученной вследствие алкогольного опьянения
Пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 50 % от исчисленного пособия в случае заболевания или травмы в быту, причиной которого(-ой) явилось потребление алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ. При этом за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности пособие не назначается (подп. 19.1 п. 19 Положения).
Справочно: пособие по временной нетрудоспособности, кроме пособия лицам, указанным в п. 18 Положения, назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения).
Ситуация 3. Расчет среднедневного заработка для оплаты больничного при травме, полученной при алкогольном опьянении
Работнику Смирнову К.Н. выдавались листки нетрудоспособности в связи с травмой в быту, причиной которой явилось алкогольное опьянение, на период с 24 января по 7 февраля 2015 г., а также по общему заболеванию – с 8 по 17 февраля 2015 г.
Согласно лицевому счету работнику выплачены следующие вознаграждения (см. табл. 3):
Среднедневной заработок: 45 150 000 / 129 = 350 000 руб.
Наступление случая временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием не является продолжением случая временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту (следствием которой явилось алкогольное опьянение).
Справочно: временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения (п. 16 Положения).
В рассматриваемой ситуации пособие по временной нетрудоспособности работнику надо исчислять по двум случаям в следующем порядке:
1) временная нетрудоспособность в связи с травмой в быту, причиной которой явилось алкогольное опьянение:
– за период с 24 по 29 января 2015 г. – пособие по временной нетрудоспособности не назначается;
– за период с 30 января по 4 февраля 2015 г. – назначается в размере 40 % среднедневного заработка (1/2 от 80 % среднедневного заработка в обычных условиях за первые 12 календарных дней нетрудоспособности);
– за период с 5 по 7 февраля – в размере 50 % среднедневного заработка.
Размер пособия по нетрудоспособности составит: 350 000 × 6 × 40 % + 350 000 × 3 × 50 % = 840 000 + 525 000 = 1 365 000 руб.;
2) расчет пособия по временной нетрудоспособности по общему заболеванию.
В данной ситуации пособие назначается в размере 80 % за первые 12 дней, за остальные дни – 100 % среднедневного заработка.
Размер пособия по нетрудоспособности составит: 350 000 × 10 × 80 % = 2 800 000 руб.
Пособие по нетрудоспособности молодому специалисту
Назначение пособия по временной нетрудоспособности для молодого специалиста имеет особенности, так как трудовой договор (контракт) с ним может быть заключен как ранее срока, указанного в свидетельстве о направлении на работу, так и в момент направления на работу по распределению.
Особенности в части выплаты пособия по временной нетрудоспособности молодым специалистам рассмотрим на примере конкретной ситуации.
Ситуация 4. Расчет пособия по больничному при условии уплаты взносов менее чем за 6 месяцев
С 1 сентября 2014 г. в организацию принят на работу молодой специалист Николенко В.П. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 6 декабря 2014 г. по 2 февраля 2015 г.
Согласно сведениям, выданным районным отделом ФСЗН, за данного работника обязательные страховые взносы уплачивались с 1 по 30 июня 2010 г. и с 11 сентября по 31 декабря 2012 г. Данные об уплате взносов в ФСЗН за период с 1 января 2013 г. по 1 сентября 2014 г. отсутствуют.
В приведенной ситуации определение периодов уплаты обязательных страховых взносов на социальное страхование для назначения пособий следует осуществлять в порядке, установленном для исчисления периодов работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности для назначения пенсий (п. 17 Положения).
Справочно: документом, регламентирующим методику расчета продолжительности периода, является Положение о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.1992 № 777 (далее – Положение № 777).
Исчисление периодов работы производят в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы. К каждому промежутку времени добавляется 1 день.
В рассматриваемой ситуации период уплаты взносов равен 4 месяцам и 26 дням.
С учетом изложенного общий период уплаты взносов (с учетом сведений, представленных районным отделом ФСЗН) составляет менее 6 месяцев. Следовательно, пособие будет назначено в минимальном размере.
Важно! Минимальный размер пособия за месяц составляет 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь (далее – БПМ), за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имеет место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам (часть четвертая п. 16 Положения № 569).
Минимальный размер пособия за неполный месяц определяют путем деления минимального размера пособия, указанного в части четвертой п. 16 Положения № 569, на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с болезнью согласно листку нетрудоспособности в этом месяце (часть пятая п. 16 Положения № 569).
За 2 последних квартала по отношению к периоду назначения пособия БПМ составлял:
– 1 343 420 руб. (с 01.08.2014 г. по 31.10.2014 г.);
– 1 396 020 руб. (с 01.11.2014 г. по 31.01.2015 г.);
– 1 428 100 руб. (с 01.02.2015 г. по 30.04.2015 г.).
Поскольку наибольшая величина БПМ за 2 последних квартала по отношению к периоду назначения пособия равняется 1 396 020 руб., то сумма пособия, рассчитанная на дату возникновения права на него, составит 1 334 441 руб. (1 396 020 руб. × 50 % / 31 день × 26 дней + 1 396 020 руб. × 50 % + 1 428 100 руб. × 50 % / 28 дней × 2 дня).
Ситуация 5. Порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности при отсутствии отчислений по социальному страхованию
В организацию принят на работу молодой специалист с 1 сентября 2014 г. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 26 августа по 3 сентября 2014 г.
В приведенной ситуации молодой специалист право на выплату пособия по временной нетрудоспособности не имеет по следующим основаниям.
Лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование, имеют право на пособие по временной нетрудоспособности (подп. 2.2 п. 2 Положения).
Случай временной нетрудоспособности наступил у молодого специалиста, когда за него еще не уплачивались обязательные страховые взносы на социальное страхование и, следовательно, у него нет права на получение пособия по временной нетрудоспособности.
К сведению читателей
В журнале "Главный Бухгалтер. Зарплата", № 6, 2015, в статье "Что необходимо знать бухгалтеру при исчислении пособия по временной нетрудоспособности":
– на с. 19 после табл. 1 следует читать:
"Среднедневной заработок: (30 420 000 + 16 700 000) / 179 = 263 240 руб.,
где 179 дней (184 календарных дня – 5 дней отпуска без оплаты).
Пособие по временной нетрудоспособности: 263 240 × 8 × 80 % = 1 684 736 руб.";
– на с. 20 после табл. 2 следует читать:
"Среднедневной заработок: (30 000 000 + 15 150 000) / 184 = 245 380 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности: 245 380 × 8 × 80 % = 1 570 432 руб.";
на с. 20 после табл. 3 следует читать:
"Среднедневной заработок: 45 150 000 / 184 = 245 380 руб.";
– на с. 21 абз. 3 следует читать:
"размер пособия по нетрудоспособности составит:
245 380 × 6 × 40 % + 245 380 × 3 × 50 % = 956 982 руб.";
– на с. 21 абз. 6 следует читать:
"Размер пособия по нетрудоспособности назначается из расчета среднедневного заработка, рассчитанного за период с января 2015 г. по август 2014 г."
