При назначении пособия по временной нетрудоспособности важным условием является определение периода уплаты страховых взносов по социальному страхованию. Как правильно произвести расчет по листку нетрудоспособности, если сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет? Как не ошибиться бухгалтеру при оплате листка нетрудоспособности работающему пенсионеру? В каком размере необходимо производить расчет пособия по нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком? Ответы на эти и многие другие вопросы по данной теме вы найдете, ознакомившись с данной статьей.
Особенности назначения пособия по нетрудоспособности после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Расчетный период, за который определяется размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, установлен п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение), и составляет 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не следует включать периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
Важно! Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В тех случаях, когда число календарных дней расчетного периода после исключения периодов освобождения от работы составляет менее 30 календарных дней, пособие по временной нетрудоспособности необходимо исчислять исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленного на день возникновения права на пособие или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (по более выгодному варианту). Приведенная норма оговорена в п. 23 Положения. Рассмотрим на конкретных примерах порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности.
Ситуация 1. Назначение пособия исходя из размера тарифной ставки
Работница Ершова А.А. вышла из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с 1 декабря 2014 г. Она представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, выданный на период с 31 декабря 2014 г. по 6 января 2015 г. Должностной оклад по занимаемой должности Ершовой А.А. составлял:
до 1 декабря 2014 г. – 2 000 000 руб.;
с 1 декабря 2014 г. – 3 000 000 руб.
Общая сумма начисленной заработной платы за декабрь 2014 г. данной сотрудницы составила 7 000 000 руб.
В приведенной ситуации расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности должен быть принят с 1 июня по 30 ноября 2014 г. В этом периоде работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, который исключается из числа календарных дней расчетного периода. После исключения из числа календарных дней расчетного периода количества дней отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет число календарных дней расчетного периода, учитываемых при расчете пособия по временной нетрудоспособности, равно 0. Заработок за период работы, находящийся за пределами расчетного периода, в расчет не принимается.
В данном случае необходимо применить п. 23 Положения, в котором предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из тарифной ставки (оклада) работника, установленного на день возникновения права на пособие (на 31 декабря 2014 г.).
Определяем среднедневной заработок: 3 000 000 / 31 = 96 774,19 руб.
Рассчитываем размер пособия по нетрудоспособности: 96 774,19 × 7 × 100 % = 677 419 руб.
Ситуация 2. Расчет пособия по беременности и родам при использовании в расчетном периоде социального и трудового отпусков
Работница Романенко А.С. представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 23 января по 28 мая 2015 г. (на 126 календарных дней). До 12 декабря 2014 г. она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. С 13 декабря 2014 г. она приступила к работе. С 29 декабря 2014 г. по 13 января 2015 г. ей предоставлялся трудовой отпуск. Размер среднедневного заработка, используемый для расчета отпускных, составил 350 000 руб. (условно). Должностной оклад (без надбавок и повышений) с 1 декабря 2014 г. установлен в размере 3 100 000 руб.
Важно! Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (часть третья п. 16 Положения).
Днем возникновения права на пособие является первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами (часть первая п. 4 Положения).
В рассматриваемой ситуации расчетным периодом является период с 1 июля по 31 декабря 2014 г. (184 календарных дня). Из расчетного периода следует исключить период социального отпуска продолжительностью 165 календарных дней (1 июля – 12 декабря 2014 г.) и период трудового отпуска продолжительностью 3 календарных дня (с 29 по 31 декабря 2014 г.): 184 календарных дня – 165 календарных дней – 3 календарных дня = 16 календарных дней.
Важно! При исчислении пособий исходя из среднего заработка применяется размер среднедневного заработка, определенный для соответствующей выплаты в порядке, установленном законодательством (часть третья п. 23 Положения).
При исчислении пособий исходя из тарифной ставки (оклада) применяется его среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, путем деления размера тарифной ставки (оклада) на число календарных дней в данном месяце (часть вторая п. 23 Положения).
Размер пособия, исчисленного из тарифного оклада, составит:
Так как число календарных дней расчетного периода составляет менее 30 календарных дней, пособие следует исчислить по более выгодному для работницы варианту: или из ее тарифного оклада, установленного на день возникновения права на пособие, или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска. Размер пособия, исчисленного исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, составит 44 100 000 руб. (350 000 руб. × 126 календарных дней).
В рассматриваемой ситуации пособие по беременности и родам следует исчислить исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, так как этот вариант является более выгодным для работницы, и назначить в размере 44 100 000 руб.
Особенности начисления пособия по нетрудоспособности работающему пенсионеру
Ситуация 3. Особенности начисления пособия по нетрудоспособности работающему пенсионеру
В организацию с 14 февраля 2015 г. принят на работу работник (пенсионер) с должностным окладом 3 410 000 руб. До приема на работу он в течение года нигде не работал и получал пенсию по возрасту. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 1 по 12 марта 2015 г.
В данной ситуации при расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо руководствоваться следующими нормами законодательства.
Пособие по временной нетрудоспособности лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие, назначается в минимальном размере (п. 17 Положения). Лицам, за которых плательщиком обязательных страховых взносов, назначающим пособие по временной нетрудоспособности, обязательные страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие, недостающие периоды уплаты обязательных страховых взносов подтверждаются сведениями (информацией), выдаваемыми городскими, районными, районными в городах отделами областных (Минского городского) управлений, областными (Минским городским) управлениями Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (далее – территориальные органы Фонда).
Сведения о периодах уплаты взносов плательщики получают на основании запроса о подтверждении периодов уплаты обязательных страховых взносов по утвержденной форме: при наличии электронной цифровой подписи – на корпоративном портале Фонда (www.portal.ssf.gov.by); при отсутствии электронной цифровой подписи – в территориальном органе Фонда по месту постановки на учет. Запрос должен содержать личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, и должен быть заверен печатью юридического лица.
Данный порядок определен п. 8 Инструкции о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов, утвержденной постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 10.12.2013 № 16 (далее – Инструкция).
В данном случае необходимо подтвердить требуемый период уплаты обязательных страховых взносов в порядке, установленном Инструкцией.
После подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из тарифной ставки (оклада), так как у работника в расчетном периоде с 1 сентября 2014 г. по 28 февраля 2015 г. не имеется заработка за 30 календарных дней.
Следовательно, пособие по нетрудоспособности рассчитывается следующим образом: 3 410 000 / 31 × 12 × 80 % = 1 056 000 руб.
