В непростых условиях работы многие предприятия вынуждены сокращать свои расходы. Все чаще наниматели стали прибегать к использованию труда работников-надомников, что в свою очередь позволяет сократить расходы на аренду помещений, оснащение рабочих мест и т.д. На практике также возникают ситуации, когда работник, работавший в офисе, начинает выполнять трудовые функции вне помещения нанимателя. В статье подробно рассмотрено, как правильно оформить перевод работника на работу на дому, как учесть его рабочее время и организовать работу.
Для начала необходимо отметить, что к работникам-надомникам относятся лица, заключившие трудовой договор (контракт) (далее – трудовой договор) с нанимателем о выполнении работы на дому личным трудом с использованием собственных материалов, оборудования, инструментов, механизмов, приспособлений или выделяемых нанимателем либо приобретаемых за счет средств нанимателя (часть первая ст. 304 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)).
Работой на дому считается та работа, которая выполняется работником-надомником по месту его жительства или в других помещениях по его выбору вне помещений нанимателя (ст. 304 ТК).
Законодательством предусмотрена категория домашних работников, которая также подразумевает выполнение работы на дому. Однако следует отличать работников-надомников от домашних работников, поскольку последние выполняют работу по трудовому договору в домашнем хозяйстве граждан, оказывают им техническую помощь в литературной, иной творческой деятельности и другие виды услуг, предусмотренные законодательством.
Пример 1
Переход работника на работу на дому
По инициативе нанимателя бухгалтер переведен на работу на дому. Для того чтобы работник смог выполнять свои трудовые функции, наниматель предоставил ему компьютер и факс. Передача необходимой документации происходит при помощи Интернета. В такой ситуации бухгалтер считается работником-надомником.
Пример 2
Выполнение работы на дому после окончания рабочего времени в офисе
Специалист по продаже в рабочее время не успел составить отчет о продажах в рамках установленного рабочего времени. Оставшуюся работу он доделал дома. В такой ситуации работа, выполненная специалистом, не будет считаться надомной.
Организация работы на дому
При организации работы на дому наниматель обязан предоставить работникам необходимое оборудование, оргтехнику, инструменты и иные предметы, необходимые для выполнения трудовых функций, если же работник пользуется своими предметами – выплатить компенсацию за износ. Порядок и сроки обеспечения работника предметами, необходимыми для выполнения работы, а также порядок их ремонта и сервисного обслуживания целесообразно закрепить в трудовом договоре (контракте).
По соглашению сторон работнику-надомнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением для нанимателя работы на дому (стоимость электроэнергии, воды и т.д.). Размеры, порядок и условия такого возмещения также можно предусмотреть в трудовом договоре (контракте).
Как и при любой другой работе, работник-надомник должен владеть практическими навыками, необходимыми для выполнения соответствующей работы, либо у нанимателя должна быть возможность обучить его таким навыкам. Состояние здоровья работника должно соответствовать осуществляемому виду трудовой деятельности.
Если нанимателем принято решение принять на работу работника-надомника или перевести уже работающего сотрудника на работу на дому, необходимо соблюсти все требования охраны труда. Следует помнить, что отдельные виды работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также жилищно-бытовыми условиями работников-надомников могут допускаться только с разрешения соответствующих органов (ст. 306 ТК).
Перевод работника на надомную работу
При переводе на надомную работу для работника меняется нахождение рабочего места (места постоянного или временного пребывания в процессе трудовой деятельности), что считается изменением существенных условий труда (часть вторая ст. 32 ТК).
При изменении существенных условий труда наниматель обязан письменно предупредить работника об этом не позднее чем за 7 календарных дней. Если работник соглашается работать в новых условиях, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) в части произошедших изменений.
Если же работник не согласен с изменением условий труда, его следует уволить по п. 5 части второй ст. 35 ТК.
Поскольку форма документа о предупреждении работника об изменении существенных условий труда законодательно не закреплена, в качестве примера можно привести следующий образец:
Инициатива выполнять работу на дому может исходить и от работника, в этом случае также изменяются существенные условия труда, но наниматель не обязан предупреждать работника не позднее чем за 7 календарных дней и получать его согласие.
Следует отметить, что удовлетворение просьбы о переходе работника на работу на дом является правом нанимателя, а не обязанностью (ст. 305 ТК).
Учет рабочего времени работника-надомника
В трудовом договоре обязательно должен быть предусмотрен режим работы и отдыха.
Согласно законодательству рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (ст. 110 ТК).
При установлении работникам-надомникам режима труда и отдыха, в т.ч. продолжительности рабочего дня, рабочей недели, выходных дней, наниматель обязан соблюдать нормы продолжительности рабочего времени, предусмотренные законодательством (гл. 10 ТК).
Поскольку работник-надомник выполняет свою работу удаленно, очень сложно проконтролировать использование рабочего времени. Поэтому можно сделать вывод, что рабочее время работника, выполняющего работу на дому, не поддается учету.
Несмотря на все трудности учета рабочего времени, наниматель имеет право контролировать использование рабочего времени работником-надомником. Такой контроль может быть организован любыми способами, не противоречащими законодательству. Разработанный порядок контроля за рабочим временем работника-надомника следует закрепить документально: в трудовом договоре или ином локальном нормативном правовом акте, с которым работник должен быть ознакомлен.
Пример 3
Учет рабочего времени работника-надомника
Для контроля использования рабочего времени бухгалтера, выполняющего работу на дому, нанимателем предусмотрена обязанность работника в начале рабочего дня по телефону сообщить о том, что она приступила к работе, 1 раз в 2 часа по телефону докладывать о проделанной работе, а также сообщить об окончании рабочего дня. Также в течение рабочего дня сотрудница обязана отвечать на все телефонные звонки и электронные письма. Данный порядок закреплен в трудовом договоре с бухгалтером.
В современных условиях работы существует множество способов максимально учесть использование рабочего времени работника-надомника (электронная почта, подключение удаленного доступа к компьютеру и т.д.). Конечно, это непростая задача для нанимателя, но вполне решаемая.
Нанимателю целесообразно вести табель учета рабочего времени, что также вызывает некоторые трудности. Заполнение табеля законодательно не регулируется. Можно, например, для обозначения рабочего времени работника-надомника ввести обозначение "Д" (дом) и проставлять его, когда работник выполнял работу на дому.
Данные о работе, выполненной работниками-надомниками сверх нормы рабочего времени, установленной для них в трудовом договоре, в табель не вносятся, потому что такая работа не считается для надомников сверхурочной (п. 4 часть вторая ст. 119 ТК).
