За время нахождения работника в командировке за ним сохраняются место работы и заработная плата в размере не ниже среднего заработка. При определении величины среднего заработка у бухгалтеров чаще всего возникает вопрос с установлением периода, по доходам которого и производится расчет. Найти ответ на него помогут наши разъяснения.
Из письма в редакцию:
"Работник организации с 20 апреля 2012 г. находился в командировке. С учетом какого периода ему следует исчислить средний заработок, сохраняемый за дни нахождения в командировке, если он фактически работал с 10 до 20 апреля 2012 г. и с 27 декабря 2011 г. до 1 января 2012 г., а остальные дни был в командировке?.."
В подобной ситуации, когда в организации частые поездки работников в командировку являются нормой, бухгалтеру необходимо тщательно подходить к расчету среднего заработка, сохраняемого за время нахождения работников в командировке.
Попробуем выстроить алгоритм Ваших действий для такого случая.
Алгоритм действий бухгалтера при определении периода для расчета среднего заработка
Во-первых, Вы должны помнить, что расчет среднего заработка необходимо производить по правилам гл. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Исчислять средний заработок надо исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), для оплаты времени нахождения работника в командировке (п. 20 Инструкции № 47).
Во-вторых, надо учитывать нормы пп. 23 и 24 Инструкции № 47.
Справочно: работникам, которые не имели заработка в 2-месячном периоде, принимаемом для расчета среднего заработка (например, находились в отпуске без сохранения заработной платы в связи с временным отсутствием работы, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности), либо если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 2 месяца, предшествующие этому периоду (п. 23 Инструкции № 47).
Если работник в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в соответствии с законодательством часть дней (часов) фактически не работал (находился в отпуске с сохранением или без сохранения заработка, болел, выполнял государственные или общественные обязанности или работал, но получал неполную оплату), то при исчислении среднего заработка указанные дни (часы), а также выплаченные за эти периоды суммы не учитывают.
Если в учитываемом периоде работник не работал в связи с прогулом, то средний заработок исчисляют с учетом времени прогулов (п. 24 Инструкции № 47).
Как видим, в Вашем случае имеет место именно такая ситуация, когда работник в "ближайших" 2 месяцах к апрелю, т.е. феврале и марте, не имел заработка, поскольку находился в командировке и за ним сохранялся средний заработок. Следовательно, период необходимо "сдвинуть".
В-третьих, "сдвигая" период, еще раз обратите внимание на норму п. 23 Инструкции № 47: "…средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за два месяца, предшествующие этому периоду". Наш первоначальный период ограничивался февралем – мартом. Его можно "сдвинуть" на 2 месяца, т.е. декабрь – январь. Если бы рассчитать средний заработок по этому периоду было невозможно, мы могли бы "сдвинуть" его на октябрь – ноябрь, т.е. на 2 месяца.
Все вышеизложенное представим на схеме.
Таким образом, учитывая, что в декабре – январе у работника имел место период с 27 декабря 2011 г. до 1 января 2012 г., в течение которого он фактически отработал рабочие дни и имел соответствующий заработок, расчет среднего заработка, сохраняемого ему за дни нахождения в командировке с 20 апреля 2012 г., можно произвести именно за этот период.
Определяем общую сумму выплат по среднему заработку
Общую сумму, причитающую к выплате по среднему заработку, определяем путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате. Среднедневной (среднечасовой) заработок определяйте путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы) (п. 21 Инструкции № 47).
Пример 1
Работник отработал в декабре 4 рабочих дня (по графику работы 5-дневной рабочей недели), остальные дни он находился в командировке. За эти дни работнику начислена заработная плата в сумме 600 000 руб. В январе рабочие дни у него отсутствуют, потому что он тоже находился в командировке.
Среднедневной заработок, с учетом которого следует исчислить общую сумму среднего заработка, составит 150 000 руб. (600 000 руб. / 4 дня).
Как учитывать суммы годового вознаграждения, премий
Порядок включения выплат, осуществляемых за год в целом (например, вознаграждение по итогам работы за год, за выслугу лет и другие единовременные выплаты по результатам работы за год), при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время нахождения в командировке, предусмотрен п. 28 Инструкции № 47.
По нормам данного пункта при исчислении среднего заработка эти выплаты учитывайте в составе заработка каждого месяца в течение года с момента выплаты в размере 1/12 от общей суммы. Выплаты, производимые за 3 месяца, учитывайте в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере 1/3 общей суммы.
Важно! Все премии включают в расчет пропорционально отработанному времени в каждом принимаемом для исчисления среднего заработка месяце.
Пример 2
С учетом данных примера 1 рассчитаем среднедневной заработок работника, которому в октябре 2011 г. была выплачена квартальная премия по итогам работы III квартала – 600 000 руб. Сумма премии, подлежащей включению в заработок декабря, составит 36 364 руб. (600 000 / 3 / 22 × 4), где 22 – количество рабочих дней в декабре, 4 – фактически отработанные работником дни в декабре.
Не забываем применять поправочный коэффициент
Поскольку для расчета среднего заработка, причитающегося выплате работнику в апреле, взят период декабрь 2011 г. – январь 2012 г., т.е. отдаленный период, то вполне возможно, что в организации могла быть увеличена тарифная ставка 1-го разряда или тарифная ставка (оклад) работника. С учетом этого обращаем внимание на необходимость корректировки заработка и исчисления поправочных коэффициентов.
Справочно: если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки (оклада) работника или тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, и (или) расчетных должностных окладов (должностных (тарифных) окладов) работникам государственных органов, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производят с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47).
В заключение отметим, что при начислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время нахождения его в командировке, в бухгалтерском учете будет составлена корреспонденция: Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 70.
В табеле учета рабочего времени проставляйте обозначение "К", т.е. командировка.
Надеюсь, мы разобрались с Вашим вопросом. Спасибо Вам за него.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
