Ситуация 1. Работница отработала более 30 календарных дней до начала случая временной нетрудоспособности
Работница организации по 10 октября 2017 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, с 11 октября прервала отпуск и вышла на работу. Она представила больничный по уходу за больным членом семьи с освобождением от работы с 15 по 20 ноября 2017 г. (6 календарных дней). Обязательные страховые взносы в общей сложности уплачивались за работницу более 6 календарных месяцев.
Можно ли исчислить работнице пособие по временной нетрудоспособности из заработка, учитывая, что она отработала более 30 календарных дней до начала случая временной нетрудоспособности?
Нельзя.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).
Размер среднедневного заработка определяется делением суммы заработка за расчетный период, учитываемого для исчисления пособия в порядке, установленном в п. 24 Положения № 569, на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (часть вторая п. 22 Положения № 569).
Справочно: работающим женщинам независимо от трудового стажа по их желанию наниматель обязан предоставить после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ст. 185 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Если число календарных дней расчетного периода с учетом части второй п. 22 Положения № 569 составляет менее 30 календарных дней, пособие по беременности и родам исчисляют по более выгодному варианту:
– или исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной(-ого) на день возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности;
– или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (п. 23 Положения № 569).
В нашем случае расчетный период для определения размера среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 мая по 31 октября 2017 г. В расчетном периоде работница отработала 21 календарный день (с 11 по 31 октября 2017 г.), т.е. менее 30 календарных дней.
Пособие по временной нетрудоспособности ей следует исчислить из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) на день возникновения права на пособие 15 ноября 2017 г.
Ситуация 2. Установлена сокращенная рабочая неделя
В организации с 1 сентября 2017 г. установлена 4-дневная рабочая неделя с понедельника по четверг; пятница – воскресенье – выходные дни.
Работник представил больничный в связи с временной нетрудоспособностью с освобождением от работы с 20 по 30 ноября 2017 г. (11 календарных дней). В расчетном периоде по режиму работы работник отработал все дни.
2.1. Следует ли дополнительный выходной (пятницу) исключать из числа календарных дней расчетного периода?
Не следует.
Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном в п. 24 Положения № 569, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают календарные дни, установленные в части второй п. 22 Положения № 569.
По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю (ст. 118 ТК).
Выходные дни при неполной рабочей неделе являются днями еженедельного отдыха, а не днями освобождения от работы. Следовательно, их не исключают из числа календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок.
2.2. Как правильно определить количество календарных дней в расчетном периоде, на которые делится заработок?
В приведенной ситуации расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 мая по 31 октября 2017 г.
Количество календарных дней, на которые делится заработок, составит 184 календарных дня (31 (май 2017 г.) + 30 (июнь 2017 г.) + 31 (июль 2017 г.) + 31 (август 2017 г.) + 30 (сентябрь 2017 г.) + 31 (октябрь 2017 г.)).
Ситуация 3. Расчетный период отработан не полностью
Женщина принята в организацию на работу по трудовому договору 15 мая 2017 г. Согласно трудовой книжке с предыдущего места работы она уволена 15 января 2017 г. Ей установлен оклад в размере 850,00 руб. Премии, надбавки и доплаты в организации не выплачивают. Уплата обязательных страховых взносов более чем 6 месяцев за нее имеется.
Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с освобождением от работы с 15 ноября 2017 г. по 20 марта 2018 г. (126 календарных дней).
Начисленная заработная плата с 15 мая по 31 октября 2017 г. составила (см. таблицу):
Как исчислить пособие по беременности и родам в указанной ситуации?
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам лицам, работающим по трудовым договорам, определяют за расчетный период.
Лицам, работающим по трудовым договорам, отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам определяют за фактически отработанное время. При этом заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывают в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц (п. 21 Положения № 569).
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды, перечисленные в части второй п. 22 Положения № 569.
Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам – с 1 мая по 31 октября 2017 г.
Учитывая, что в мае 2017 г. женщина отработала неполный месяц (принята на работу 15 мая 2017 г.), из числа календарных дней, на которые делится заработок, следует исключить 14 календарных дней (с 1 по 14 мая).
Поскольку расчетный период отработан не полностью, заработок для исчисления пособия по беременности и родам учитывают в размере, не превышающем величину средней заработной платы в республике за соответствующий месяц в 2017 г.:
– май – 436,08 руб. (795,20 / 31 × 17);
– июнь – 819,30 руб.;
– июль – 827,50 руб.;
– август – 844,40 руб.;
– сентябрь – 831,30 руб.;
– октябрь – 841,00 руб.
Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам составит 27,06 руб. ((436,08 руб. + 819,30 руб. + 827,50 руб. + 844,40 руб. + 831,30 руб. + 841,00 руб.) / 170 (17 календарных дней (май 2017 г.) + 30 календарных дней (июнь 2017 г.) + 31 календарный день (июль 2017 г.) + 31 календарный день (август 2017 г.) + 30 календарных дней (сентябрь 2017 г.) + 31 календарный день (октябрь 2017 г.)).
Пособие по беременности и родам составит 3 409,56 руб. (27,06 руб. × 126 календарных дней).
Ситуация 4. Работа по совместительству
Работница представила больничный по временной нетрудоспособности с освобождением от работы с 20 по 28 ноября 2017 г. В расчетном периоде она работала в организации по совместительству с 1 мая по 30 июня 2017 г., а с 1 июля 2017 г. принята в эту же организацию на основное место работы.
Надо ли включать период ее работы по совместительству при исчислении среднедневного заработка?
Не надо.
Лицам, работающим по трудовым договорам, пособие по временной нетрудоспособности исчисляют по каждому месту работы (п. 31 Положения № 569).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяют за расчетный период.
Расчетный период для исчисления пособия – с 1 мая по 31 октября 2017 г.
При определении среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы заработок за работу по совместительству не учитывают.
