Работникам предоставляют как трудовые, так и социальные отпуска. Порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности работникам, заболевшим во время социального отпуска, отличается от начисления пособия в случае заболевания в трудовом отпуске.
Поговорим о том, как оплатить такой больничный.
Из письма в редакцию:
«Работник взял отпуск без сохранения заработной платы с 5 по 26 сентября 2016 г. по семейно-бытовым причинам. Он вышел на работу 30 сентября и представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 12 по 29 сентября 2016 г. (18 календарных дней).
Как правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности? За какие дни надо начислить пособие и в каком размере?
С уважением, Мария Георгиевна»
Уважаемая Мария Георгиевна, в отличие от временной нетрудоспособности, приходящейся на период трудового отпуска, в случае с социальными отпусками выплата пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрена (подп. 9.6 п. 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).
Кроме того, социальный отпуск не продляется и не переносится, если временная нетрудоспособность пришлась на период социального отпуска.
Справочно: к социальным отпускам относятся (ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК):
– отпуск по беременности и родам;
– по уходу за детьми;
– в связи с обучением;
– в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
– по уважительным причинам личного характера.
Социальный отпуск в зависимости от причины может предоставляться с сохранением (ст. 208, 211 ТК), без сохранения (ст. 189–191 ТК) или с частичным сохранением заработной платы (ст. 191 ТК).
Важно! Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, который наниматель обязан предоставить работнику, ограничен 14 календарными днями (ст. 189 ТК), отпуск по семейно-бытовым причинам (ст. 190 ТК) – 30 календарными днями. Наниматель вправе по своей инициативе отправить работника с его согласия в отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы при необходимости временной приостановки работ, временного уменьшения выполняемых работ, при отсутствии другой работы (ст. 191 ТК).
Временная нетрудоспособность наступила в период социального отпуска
Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в связи с получением образования с 12.09.2016 по 02.10.2016. На период с 20.09.2016 по 29.09.2016 работнику выдан листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием.
Пособие по временной нетрудоспособности в данном случае не начисляется.
Если временная нетрудоспособность наступила после предоставления социального отпуска или во время этого отпуска и продолжилась после его окончания, то пособие по временной нетрудоспособности назначают со дня, с которого работник должен был выйти на работу после социального отпуска.
Временная нетрудоспособность продолжилась после окончания социального отпуска
Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в связи с получением образования с 12.09.2016 по 02.10.2016. На период с 29.09.2016 по 12.10.2016 ему выдан листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием.
Право на получение пособия наступило со дня, следующего за днем окончания социального отпуска без сохранения заработной платы. За период с 29 сентября по 2 октября пособие по временной нетрудоспособности не назначается. За период с 3 по 12 октября пособие выплачивается, причем с 3 по 10 октября – в размере 80 %, за 11, 12 октября – в размере 100 %.
Важно! В данном случае отсчет 12 календарных дней нетрудоспособности производится с первого календарного дня заболевания, что должно подтверждаться листком нетрудоспособности, т.е. с 29.09.2016.
Вернемся к Вашему, Мария Георгиевна, вопросу.
Пособие по временной нетрудоспособности работнику надо начислить с 27 по 29 сентября (3 календарных дня).
Период временной нетрудоспособности, совпавший с периодом социального отпуска (с 12 по 26 сентября), составил 15 календарных дней. Значит, пособие необходимо начислить в размере 100 % среднедневного заработка.
Конечно, говоря о начислении пособия по временной нетрудоспособности, я подразумеваю, что обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались нанимателем за работника за период более 6 месяцев до возникновения права на пособие.
Нетрудоспособность во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Остановлюсь еще на двух примерах, когда временная нетрудоспособность наступает во время социального отпуска.
Как уже говорилось, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет является социальным и по общему правилу пособие по временной нетрудоспособности лицам, находящимся в таком отпуске, не начисляется. Однако они в период отпуска по уходу могут работать по основному или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) (часть девятая ст. 185 ТК). В этом случае пособие лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком и работающим на условиях неполного рабочего времени, назначают в соответствии с Положением № 569.
Нетрудоспособность во время социального отпуска по производственной необходимости
Необходимо отличать временную нетрудоспособность, наступившую во время простоя и в период оплачиваемого социального отпуска.
При необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медико-реабилитационной экспертной комиссии, наниматель вправе с согласия работника предоставить ему отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.
Размер сохраняемой заработной платы определяется по договоренности между нанимателем и работниками, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ст. 191 ТК).
Работнику предоставлен отпуск с частичным сохранением заработной платы
В организации в сентябре 2016 г. произошло резкое сокращение заказов. Работникам с их согласия с 12.09.2016 по 30.09.2016 предоставлены отпуска с сохранением заработка за дни отпуска в размере тарифной ставки. Работник представил листок нетрудоспособности с 19.09.2016 по 25.09.2016.
Пособие по временной нетрудоспособности в данном случае не назначается.
Надо отличать период отпуска с сохранением заработной платы в размере тарифной ставки и период простоя с оплатой дней простоя в размере тарифной ставки.
Справочно: в период простоя пособие по временной нетрудоспособности назначается.
При простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (например, в размере тарифной ставки) (ст. 71 ТК).
В случае возникновения у работника права на пособие по временной нетрудоспособности в период простоя с выплатой заработной платы в порядке, установленном законодательством, пособие по временной нетрудоспособности назначают в соответствии с Положением № 569: 80 % среднедневного заработка – за первые 12 календарных дней нетрудоспособности; 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности, но не более размера сохраняемой заработной платы и не менее размера 2/3 его тарифной ставки.
Со дня возобновления работы пособие по временной нетрудоспособности исчисляют без указанных ограничений.
Оплату за дни социального отпуска не включают в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (п. 24 Положения № 569). Календарные дни нахождения работника в социальном отпуске тоже не включаются в число календарных дней, на которые делится заработок при определении среднедневного заработка (п. 22 Положения № 569).
Исключение дней социального отпуска из расчетного периода при определении среднедневного заработка
Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет 14 мая 2016 г. С 10.06.2016 по 26.06.2016 ей предоставлен социальный отпуск с сохранением среднего заработка. Работнице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам с 10.09.2016.
Пособие по беременности и родам назначают в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Расчетный период в данном случае – с 01.03.2016 по 31.08.2016 (184 календарных дня) – это 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами (часть первая п. 4; часть первая п. 21 Положения № 569).
Из календарных дней расчетного периода (184 дня) необходимо исключить календарные дни по уходу за ребенком до 3 лет (75 дней) и дни социального отпуска (17 дней), т.е. при расчете среднедневного заработка в расчет принимается 92 календарных дня.
Справочно: размер среднедневного заработка определяется делением суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по беременности и родам, за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения № 569).
В число календарных дней расчетного периода, на которое делится заработок, не включают календарные дни трудового и социального отпусков, временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
В заключение напоминаю, что решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности принимает комиссия по назначению пособий (п. 32 Положения № 569).
Решение комиссии по назначению пособий требуется также при отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности.
Порядок создания и работы, полномочия комиссии по назначению пособий регулирует Положение о комиссии по назначению пособий.
Решение комиссии по назначению пособий оформляют протоколом заседания комиссии. На основании решения комиссии по назначению пособий в строке «Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» на оборотной стороне листка нетрудоспособности производится запись: «Назначить (отказать в назначении) пособия» и указываются номер протокола и дата заседания комиссии по назначению пособий.
Надеюсь, я смогла ответить на все Ваши вопросы.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
