Работнику по соглашению с нанимателем неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 118 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, которая установлена правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя.
При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.
Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.
Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок.
Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу. Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением).
Законодательством определены категории работников, которым наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неделю:
– по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;
– инвалиды в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;
– совместители;
– другие категории работников (предусмотрены коллективным договором, соглашением).
Ситуация. Расчет отпускных работнице, которой установлен неполный рабочий день
Работнице организации предоставлена часть основного трудового отпуска с 8 августа (18 календарных дней). С 1 марта по ее просьбе установлен 4-часовой рабочий день (женщина воспитывает 6-летнего ребенка). До 1 марта у работницы была 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
Ее оклад – 560 руб.
Заработок* работницы за 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск, составил (см. таблицу):
__________________
* Заработок приведен с учетом деноминации.
Шаг 1. Определим период, принимаемый для расчета среднего заработка.
Средний заработок за время трудового отпуска будет исчисляться из заработной платы за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.
Период для расчета отпускных – с августа 2015 г. по июль 2016 г.
Шаг 2. Определим необходимость расчета поправочных коэффициентов.
Если в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, повысился оклад, необходимо рассчитать поправочные коэффициенты.
Поскольку оклад работницы не изменялся, рассчитывать поправочные коэффициенты не надо.
Шаг 3. Рассчитаем отпускные
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, по соглашению между работником и нанимателем ему был установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата.
Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок определяется делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).
Среднедневной заработок составит 16 руб. 42 коп. (5 852,00 / 12 / 29,7).
Отпускные – 295 руб. 56 коп. (16,42 × 18 календарных дней).
Шаг 4. Отразим сумму начисленных отпускных в бухгалтерском учете.
Отпускные отражаются в августе следующими записями:
Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 70
– на сумму начисленных отпускных;
Д-т 70 – К-т 68-4
– на сумму подоходного налога, удержанного из отпускных;
Д-т 70 – К-т 69-2
– на сумму удержанного страхового взноса с суммы отпускных;
Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 69-1
– начислены страховые взносы в ФСЗН на сумму отпускных;
Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 76-2
– начислены страховые взносы в Белгосстрах на сумму отпускных.
