Многие работники пользуются возможностью разделить трудовой отпуск на части и отдохнуть не один раз в году, а, например, два. Но без согласия нанимателя такое деление невозможно, поскольку является его правом, а не обязанностью. Хотя на практике руководители редко отказывают работнику в делении отпуска.
В таком случае работник получит отпускные каждый раз, когда будет уходить в отпуск. В материале подробно рассмотрим, как правильно бухгалтеру в условиях деноминации исчислить сохраняемый средний заработок.
Предоставление трудового отпуска работнику предусмотрено трудовым законодательством и является обязанностью нанимателя.
На время нахождения работника в трудовом отпуске за ним сохраняются прежнее место работы и заработная плата.
По общему правилу продолжительность основного трудового отпуска составляет 24 календарных дня, в то же время законодательством предусмотрены перечни работников, для которых основной отпуск длится более 24 календарных дней (например, преподаватели и т.д.).
Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) как полностью, так и по частям.
Однако при делении отпуска на части необходимо учесть, что для этого должна быть достигнута договоренность между работником и нанимателем. Разделение трудового отпуска на части не является обязанностью работодателя, и поэтому работнику может быть отказано в его разделении, что не является нарушением прав работника.
Как правило, трудовой отпуск делится на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. Например, этими документами может быть предусмотрена возможность деления отпуска на 3 и более части. Но при этом надо учитывать, что в таком случае одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
Работнику, который хочет разделить свой отпуск на части, необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, которое в дальнейшем рассматривается, и по нему будет принято решение.
В случае положительного решения бухгалтеру необходимо помнить, что расчет среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, производится отдельно для каждой части (п. 6 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
Пример
Расчет отпускных работнику при разделении трудового отпуска на 2 части
Работнику по условиям трудового договора предусмотрен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Он изъявил желание разделить отпуск на 2 части и обратился к нанимателю с соответствующим заявлением. Просьба работника была удовлетворена, и ему был предоставлен трудовой отпуск:
1-я часть – с 6 по 21 июня (16 календарных дней);
2-я часть – с 1 по 8 августа (8 календарных дней).
В организации заработная плата рассчитывается исходя из должностных окладов. Так, работнику был установлен оклад в следующих размерах:
– с июня по декабрь 2015 г. – 6 300 000 руб.;
– с января по июль 2016 г. – 6 570 000 руб.
Расчет
Шаг 1. Определим период, принимаемый для расчета среднего заработка.
По общему правилу средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 4 Инструкции № 47).
Средний заработок за 1-ю часть отпуска будет исчисляться исходя из периода с июня 2015 г. по май 2016 г.; за 2-ю – с августа 2015 г. по июль 2016 г.
Шаг 2. Учтем повышение оклада в периоде, принимаемом для расчета.
Если в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, повышался оклад, то за период, предшествующий повышению, необходимо произвести расчет поправочных коэффициентов и «осовременить» начисленную заработную плату.
Поправочные коэффициенты рассчитаем путем деления оклада, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на оклад, действующий в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.
Из примера следует, что повышение должностного оклада имело место 1 раз в январе 2016 г. Поэтому заработная плата до указанного повышения «осовременивается».
Шаг 3. Рассчитаем среднедневной заработок за 1-ю часть отпуска.
Для того чтобы рассчитать среднедневной заработок для исчисления отпускных за 1-ю часть отпуска, необходимо разделить заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.
Для наглядности данные приведем в табл. 1:
Среднедневной заработок работника составит 221 217 руб. (78 841 890 / 12 / 29,7).
Шаг 4. Рассчитаем отпускные за 1-ю часть отпуска.
Для того чтобы рассчитать отпускные, необходимо умножить среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска.
Определим заработок, сохраняемый за 1-ю часть трудового отпуска, с 6 по 21 июня 2016 г.:
221 217 руб. × 16 календарных дней = 3 539 472 руб.
При расчете отпускных за 2-ю часть отпуска следует учесть деноминацию, которая проведена с 1 июля в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь».
Так, при расчете среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, заработная плата и ее составляющие, отраженные в лицевом счете, расчетной ведомости работника в месяцах до 1 июля 2016 г., пересчитываются до двух знаков после запятой (п. 5 письма Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525 «Разъяснение по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь»; далее – Разъяснение).
С 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. локальными, в абсолютных (цифровых) размерах (далее – базовые выплаты) подлежат уменьшению в 10 000 раз (п. 1 Разъяснения).
Округление уменьшенных размеров базовых выплат осуществляется с учетом двух знаков после запятой до наименьшего номинала денежного знака (с 1 июля 2016 г. – 1 коп.) образца 2009 г., находящегося в обращении на территории Республики Беларусь, по следующим правилам:
– если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) больше или равна 5, то последняя из сохраняемых цифр (вторая цифра после запятой) увеличивается на единицу;
– если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) меньше 5, то увеличение не производится (отбрасываются цифры после запятой, начиная с третьей) (п. 2 Разъяснения).
Шаг 5. Определим среднедневной заработок для исчисления отпускных за 2-ю часть отпуска с учетом деноминации.
Для начала рассчитаем оклад с учетом деноминации:
– за период с августа по декабрь 2015 г. – 630 руб. 00 коп. (6 300 000 руб. / 10 000);
– за период с января по июль 2016 г. – 657 руб. 00 коп. (6 570 000 руб. / 10 000).
Поскольку работник с 6 по 21 июня находился в трудовом отпуске, начисленная заработная плата за июнь (за фактические отработанное время – 10 рабочих дней) с учетом деноминации составит 298 руб. 60 коп. (657 руб. 00 коп. / 22 раб. дня × 10 дней).
Сумма начисленных отпускных в июне с учетом деноминации составит с учетом округления 353 руб. 95 коп. (3 539 472 руб. / 10 000).
Теперь полученные данные для удобства приведем в табл. 2:
Среднедневной заработок составит 22 руб. 11 коп. (7 879,70 / 12 / 29,7).
Шаг 6. Рассчитаем отпускные за 2-ю часть отпуска.
Сумма отпускных за 2-ю часть отпуска определяется аналогично первой и составит 176 руб. 88 коп. (22 руб. 11 коп. × 8 календарных дней).
