Из письма в редакцию:
«Работнику нашей организации с 27 августа 2018 г. предоставляется трудовой отпуск продолжительностью 15 календарных дней. На работу он был принят 5 января 2018 г.
Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Его должностной оклад согласно штатному расписанию – 700 руб.
В феврале работнику была выплачена материальная помощь в размере 50 руб., в мае – премия за внедрение новой техники в размере 400 руб. в соответствии с положением по оплате труда.
Имеет ли право на трудовой отпуск работник, который отработал в организации меньше года?
За какой период следует принимать начисленную заработную плату для исчисления среднего заработка, сохраняемого ему за время трудового отпуска, если:
– с 26 февраля по 10 марта работник находился на курсах повышения квалификации;
– с 24 по 26 апреля болел;
– 7, 8 мая и 2 июля находился в административном отпуске по семейно-бытовым причинам;
– 25 июня в организации был объявлен простой?
С уважением, бухгалтер Ксения Дмитриевна»
Уважаемая Ксения Дмитриевна, рассмотрим порядок предоставления трудового отпуска. Законодателем определены условия предоставления трудового отпуска за первый рабочий год, согласно которым трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя, кроме исключительных случаев (ст. 166 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). В Вашей ситуации работник уже проработал в организации 6 месяцев. Соответственно у него имеется право на основной отпуск за первый рабочий год.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска (п. 6 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47). При этом сам среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7. При определении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата в соответствии с Перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47; далее – Перечень).
Когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск (п. 9 Инструкции № 47). Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 %.
Пример 1
Работник принят на работу 2 марта 2018 г.
Работник принят на работу в организацию 2 марта 2018 г. Ему установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Работник отработал в марте 20 рабочих дней.
Март 2018 г. не будет считаться полным месяцем, поскольку производственным календарем на 2018 г. для 5-дневной рабочей недели в марте запланирован 21 рабочий день. Для исчисления среднедневного заработка заработная плата, начисленная за март, не принимается.
Пример 2
Работник принят на работу 2 апреля 2018 г.
Работник принят на работу в организацию в понедельник 2 апреля 2018 г. Ему установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Работник отработал все рабочие дни в апреле 2018 г.
Апрель 2018 г. считается полным месяцем, несмотря на то, что работник начал работу со 2-го числа, поскольку 1 апреля 2018 г. был выходным днем. Заработок за апрель включается в расчет среднедневного заработка.
В рассматриваемой ситуации работник отработал менее года, поэтому средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляйте исходя из заработной платы, начисленной работнику за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (январь – июль 2018 г.). Однако в Вашей ситуации ни один из принимаемых в расчет месяцев не является полным: у работника имелись периоды временной нетрудоспособности, прогул, обучение на курсах повышения квалификации, отпуска без сохранения зарплаты. В таких случаях отпускные рассчитывают исходя из часовой зарплаты (п. 10 Инструкции № 47).
При этом в расчет принимают только выплаты за выполненную работу и отработанное время (п. 1 Перечня). Обратите внимание именно на эту особенность расчета отпускных: если при исчислении отпускных при наличии хотя бы одного полностью отработанного месяца в расчет принимается заработная плата за выполненную работу или отработанное время (п. 1 Перечня) и средний заработок, сохраняемый за неотработанное время (п. 2 Перечня), то при отсутствии полностью отработанного месяца в расчет принимаются выплаты за фактически отработанное время (п. 1 Перечня). Поясню сказанное на примере.
Пример 3
Включение отпускных в расчет среднедневного заработка
Работник уходит в отпуск в сентябре 2018 г. Расчетный период – с 1 сентября 2017 г. по 30 августа 2018 г.
С 4 по 28 июня работник находился в трудовом отпуске, в связи с чем ему был начислен средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска. За 1 и 29 июня ему начислена заработная плата. В периоде с 1 сентября 2017 г. по 30 августа 2018 г. у работника:
1) имеются полностью отработанные месяцы;
2) не имеется ни одного полностью отработанного месяца.
1. Поскольку у работника в расчетном периоде есть полностью отработанные месяцы, то средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, и заработная плата за отработанное время в июле учитываются при расчете отпускных.
2. Поскольку у работника в расчетном периоде не имеется ни одного полностью отработанного месяца, то в расчет принимаются только выплаты, предусмотренные п. 1 Перечня.
Рассмотрим порядок включения в расчет премии за внедрение новой техники. Эта премия является выплатой стимулирующего характера. Она непосредственно связана с результатами работы и выплачивается работникам за определенную выполненную ими работу. Организация выплачивает данную премию в соответствии с положением об оплате труда работников. Поэтому премия учитывается в расчете отпускных в том месяце, в котором она начислена работнику (п. 15 Инструкции № 47).
Пример 4
Премия к празднику в расчет отпускных не включается
Организация выплатила всем работникам премию к профессиональному празднику.
При расчете отпускных учитываются премии которые предусмотрены системой оплаты труда за конкретную работу. В данном случае премия выдается к профессиональному празднику, а не по результатам труда, поэтому указанная премия в расчет не включается.
Суммы материальной помощи не учитываются при расчете отпускных, поскольку это выплата социального характера. Помимо выплат социального характера в расчет отпускных не включаются выплаты, перечисленные в п. 3 Перечня.
Пример 5
Компенсация за неиспользованный отпуск не включается в расчет отпускных
Работник уходит в отпуск в сентябре 2018 г. Расчетный период – с сентября 2017 г. по август 2018 г. В декабре 2017 г. работнику была начислена компенсация за неиспользованный отпуск.
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск в расчет отпускных не включается (подп. 3.5 п. 3 Перечня).
Таким образом, в Вашем случае необходимо:
• определить часовую заработную плату путем деления заработной платы (с учетом выплат, указанных в п. 1 Перечня), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, на фактически отработанные в течение этого периода часы;
• исчислить среднемесячную заработную плату путем умножения часовой заработной платы на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
• определить среднедневной заработок путем деления среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7;
• умножить рассчитанный среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска (см. таблицу).
Определим:
– часовую ставку: 4 661,22 руб. / 1 014 ч = 4,60 руб./ч;
– среднемесячную заработную плату: 4,60 руб./ч × (2 016 ч / 12) = 772,80 руб., где 2 016 ч – расчетная норма рабочего времени в часах на 2018 г. при 40-часовой рабочей неделе;
– среднедневную заработную плату: 772,80 руб. / 29,7 = 26,02 руб.;
– средний заработок, сохраняемый во время трудового отпуска: 26,02 руб. × 15 дней = 390,30 руб.
Уважаемая Ксения Дмитриевна, была рада Вам помочь.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
