При формировании отчетности возникает расхождение между начисленной суммой обязательных страховых взносов по форме ПУ-3 и форме 4-фонд по причине округления.
Как его исправить, не искажая отчетности?
Можно скорректировать суммы в графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком, социальное страхование» формы ПУ-3.
При сдаче отчетности в ФСЗН за отчетный период (I квартал 2019 г. и т.д.) необходимо сверить в форме ПУ-3 и форме 4-фонд суммы начисленных взносов.
Указанная в разд. III «Средства бюджета государственного внебюджетного Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» отчета формы 4-фонд в стр. 08 гр. 1 «Начисленных обязательных страховых взносов» сумма должна совпадать с суммой начисленных взносов по всем работникам формы ПУ-3.
Так как значения реквизитов «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов работнику» и «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком, пенсионное страхование» должны быть равны значениям, исчисленным из соответствующих размеров страховых взносов реквизита «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» согласно законодательству, то исправить положение можно только путем корректировки сумм по строкам в графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком, социальное страхование» формы ПУ-3, не более чем на единицу ((+/–) 1 копейка) по одной строке (подп. 28.1 п. 28 гл. 5 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции по формату документов персонифицированного учета»).
Важно! Расхождения между суммами в указанных отчетах могут быть на сумму взносов, начисленных на сумму переходящих отпускных.
Например, в марте 2019 г. работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 29 календарных дней с 25 марта по 22 апреля. Взносы в ФСЗН начисляются в организации на всю сумму отпускных в месяце начисления, т.е. в марте за март и апрель.
Таким образом, в форме 4-фонд будут показаны вся сумма начисленных отпускных за 2 месяца (март – апрель) и сумма начисленных взносов на нее. В форме ПУ-3 сумма оплаты за отпуск указывается в месяцах, за которые она должна быть начислена (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»).
Часть отпускных, приходящаяся на март, будет разнесена в марте (при сдаче формы ПУ-3 за I квартал), на апрель – в апреле (при сдаче формы за II квартал). Следовательно, на часть отпускных апреля при сдаче отчетности по ДПУ за I квартал и будет расхождение.
