Согласно приказу нанимателя работник был направлен в командировку из г. Витебска в г. Новосибирск (Российская Федерация) с 24.03.2019 по 30.03.2019. В г. Новосибирске он находился согласно проездным документам с 25.03.2019 по 29.03.2019. Сумма оплаты за проживание в гостинице согласно представленной работником квитанции (счету, чеку, выписке по карточке) – 6 360 рос. руб. за 4 ночи (проживание в отелях указывается в количестве ночей – 4, а не по числам месяца в сутках – 5).
Какая сумма за проживание возмещается работнику:
– 600 долл. США (120 долл. США × 5 сут.);
– 6 360 рос. руб. по факту;
– 6 360 рос. руб. за 4 суток по счету + 120 долл. США за пятые сутки?
600 долл. США.
При определении суммы возмещения расходов по найму жилого помещения учитывайте следующее:
– такие расходы возмещаются без представления подтверждающих документов;
– расходы возмещаются за количество суток нахождения в месте командировки, т.е. включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (п. 16 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176; далее – Положение № 176).
В месте командировки работник находился с 25 по 29 марта, т.е. 5 суток. Именно за это количество суток работнику необходимо возместить расходы по найму жилого помещения. Возмещаемая сумма составит 600 долл. США (120 долл. США × 5 суток, где 120 долл. США – норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки в Российскую Федерацию согласно приложению 2 к Положению № 176).
В соответствии с приказом нанимателя работники отдела сбыта были направлены в командировку в Германию на легковом автомобиле с 01.04.2019 по 10.04.2019 для участия в выставке:
– 01.04.2019 в 11:00 – выезд из г. Витебска;
– 01.04.2019 в 19:00 – пересечение границы Республика Беларусь – Польша;
– 01.04.2019 с 21:00 по 02.04.2019 – ночевка в отеле на территории Польши;
– 02.04.2019 – следование по территории Польши. Пересечение границы Польша – Германия в 21:30, прибытие в пункт назначения в Германии;
– 03.04.2019–09.04.2019 – работа на выставке;
– 09.04.2019 – выезд из отеля, транзит по Германии, Польше;
– 09.04.2019–10.04.2019 – ночевка в отеле на территории Польши;
– 10.04.2019 – пересечение границы Польша – Республика Беларусь, прибытие в г. Витебск.
1. Возмещается ли стоимость проживания в Польше или расходы по найму жилого помещения в указанной командировке возмещаются только по нормам для Германии с 02.04.2019 по 09.04.2019 без учета реальной стоимости проживания в Польше и Германии согласно документам из отелей?
2. Суточные рассчитываются по нормам Германии (50 евро × 10 суток = 500 евро) каждому командированному?
3. Учитывается ли при расчете суточных пребывание на территории транзитной страны в течение суток и более, менее суток?
При направлении работников в служебную командировку на автомобильном транспорте им возмещаются следующие расходы:
– расходы по найму жилого помещения;
– суточные;
– иные расходы (если таковые имеются) (п. 5 Положения № 176).
Для работников, направленных в командировку автомобильным транспортом, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь. День пересечения границ государств, в т.ч. границы Республики Беларусь, определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь (часть вторая п. 23 Положения № 176).
Расходы по найму жилого помещения за границей возмещаются без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (п. 16 Положения № 176).
Таким образом, учитывая, что прибытие в место командировки (Германия) имело место 02.04.2019, а выбытие из места командировки (Германия) – 09.04.2019, расходы по проживанию возмещаются из расчета за 8 суток по установленной в приложении 2 к Положению № 176 норме расходов по найму жилого помещения для Германии (140 евро в сутки), т.е. всего на сумму 1 120 евро на каждого командированного работника.
Суточные выплачиваются каждому командированному работнику за 10 суток по норме 50 евро в сутки. При расчете суточных время пребывания на территории транзитной страны в течение суток (как более, так и менее суток) значения не имеет.
Согласно приказу нанимателя работник был направлен в командировку из г. Витебска в г. Минск с 25.03.2019 по 26.03.2019. Согласно проездным документам он выбыл из г. Витебска 25.03.2019, прибыл в г. Минск 25.03.2019, выбыл из г. Минска 26.03.2019, прибыл в г. Витебск – 26.03.2019. Представлены документы, подтверждающие аренду одного места в однокомнатной квартире у индивидуального предпринимателя в г. Минске, всего стоимость – 60 руб.
1. В какой сумме возмещаются расходы по найму жилого помещения?
2. С какой стоимостью одноместного номера производится сравнение фактической величины расходов по найму жилого помещения, если, например, работник представил документы на сумму 130 руб.?
Расходы по найму жилого помещения возмещаются за двое суток.
Расходы по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь возмещаются с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176, без представления подтверждающих документов (п. 15 Положения № 176).
Поскольку расходы по найму жилого помещения, подтверждаемые представленными командированным работником документами (60 руб.), не превысили установленную сумму таких расходов по норме (50 руб. в сутки), то работнику следует возместить 100 руб. (50 руб. × 2 сут.).
Сравнивать стоимость проживания в арендованной квартире (130 руб.) необходимо со стоимостью проживания в одноместном номере в гостинице г. Минска исходя из прилагаемой информации о стоимости номеров указанного типа в гостиницах г. Минска.
Если стоимость в подтверждающем документе не превысила стоимость одноместного номера, то возмещение расходов по найму жилого помещения следует производить по фактической стоимости на основании подтверждающего документа (130 руб.).
Головной офис компании находится в г. Минске. В компании также есть офисы в областных центрах нашей страны. Сотрудник направляется из г. Бреста в г. Минск в командировку с целью участия в рабочем совещании.
Срок командировки – с 08.04.2019 по 09.04.2019.
Компания оформляет приказ на организацию рабочего совещания – с 08.04.2019 по 09.04.2019, согласно которому для сотрудников организовываются кофе-пауза – 08.04.2019 и обед – 09.04.2019. Сотрудник, направленный из г. Бреста, едет в г. Минск на служебном автомобиле (автомобиль нанимателя) и в соответствии с приказом обеспечен питанием в командировке.
В каком размере возмещаются работнику суточные за период командировки?
Суточные возмещаются в размере 100 % норм, установленных в приложении 1 к Положению № 176, за каждый день командирования.
Если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, то направляющая сторона суточные не выплачивает, за исключением суточных за время нахождения в пути (п. 20 Положения № 176).
Учитывая, что работник прибыл в место командировки на служебном автомобиле, допустимо считать, что он обеспечен транспортом в пределах места командировки. В соответствии с приказом нанимателя он также обеспечивается питанием. Однако, поскольку питание не является 3-разовым, требования п. 20 Положения № 176 в совокупности не соблюдаются и выплата суточных работнику производится в полном размере.
В соответствии с приказом от 20.03.2019 работник направляется в служебную командировку из г. Минска в г. Смоленск. Срок служебной командировки – 1 день, 25.03.2019.
В соответствии с проездными документами работник:
– выбыл из г. Минска 25.03.2019, прибыл в г. Смоленск – 25.03.2019;
– выбыл из г. Смоленска 25.03.2019, прибыл в г. Минск – 25.03.2019.
В каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилого помещения и выплачиваются суточные?
Расходы по найму жилья – 120 долл. США, суточные – 30 долл. США.
Расходы по найму жилого помещения за границей возмещаются без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (часть первая п. 16 Положения № 176).
Поскольку в данном случае днем начала и окончания служебной командировки в г. Смоленск является один и тот же день, то расходы по найму жилого помещения возмещаются за 1 день в размере 120 долл. США, суточные – 30 долл. США, где указанные суммы 120 и 30 долл. США – установленные нормы соответствующих расходов в Российской Федерации согласно приложению 2 к Положению № 176.
