Девиз многих организаций: "Работников необходимо материально стимулировать". Для этого существуют доплаты и надбавки – дополнительные выплаты сотрудникам, которые начисляются им помимо заработной платы и включаются в систему оплаты труда.
На законодательном уровне порядок применения доплат и надбавок к заработной плате работника регулируется Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее – ТК). Однако вопросы о порядке расчета и исчисления доплат и надбавок возникают на практике довольно часто. В основном они связаны с тем, что одни из этих выплат являются обязательными, а другие могут устанавливаться по усмотрению нанимателя. В предлагаемом материале рассмотрим порядок расчета и практику начисления надбавок и доплат, наиболее часто устанавливаемых коммерческими организациями.
Доплаты и надбавки связаны, как правило, с особыми условиями работы. Они носят стабильный характер и персонифицированы, т.е. установлены для конкретного человека.
Некоторые доплаты и надбавки являются обязательными для применения в организациях всех форм собственности, другие – применяются в отдельных сферах использования труда. В большинстве случаев эти доплаты также обязательны, но о конкретных их размерах договариваются непосредственно на самом предприятии.
Надбавки и доплаты к заработной плате включаются в заработок того месяца, за который они начислены.
Обычно надбавки и доплаты делятся на 2 группы: компенсационные и стимулирующие.
Справочно: формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, наниматель устанавливает на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (ст. 63 ТК).
Компенсационные доплаты
К компенсационным относятся доплаты:
1) за работу в ночное время.
Пример 1
Доплата работнице за работу в ночное время
Летнее кафе "Березовая роща" работает по графику с 12:00 до 01:00. В марте 2015 г. администратор кафе отработала по графику 184 ч, в т.ч. 24 ч в ночное время. Ее должностной оклад составляет 4 250 000 руб. В организации ведется суммированный учет рабочего времени (в часах, учетный период – год).
Как произвести доплату за ночное время администратору?
Так, ночным считается время с 22 до 6 ч (ст. 117 ТК). За каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы следует произвести доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время.
Поскольку в примере учет рабочего времени ведется в часах, то расчет суммы заработной платы за месяц производим путем умножения размера часовой тарифной ставки (должностного оклада) на количество фактически отработанных часов в месяце.
Произведем расчет оплаты труда администратора за март 2015 г.:
– среднемесячное количество расчетных рабочих часов на 2015 г. для 5-дневной рабочей недели – 169,3 ч (2 032 ч / 12 мес.);
– часовая тарифная ставка (должностной оклад) на 2015 г. – 25 103 руб. (4 250 000 руб. / 169,3 ч);
– заработная плата в части должностного оклада – 4 618 952 руб. (25 103 руб. × 184 ч);
– заработная плата в части доплаты за работу в ночное время – 120 494 руб. (25 103 руб. × 20 % × 24 ч);
– оплата труда всего – 4 739 446 руб. (4 618 952 руб. + 120 494 руб.);
2) сверхурочную работу;
3) работу в выходные и праздничные дни.
Справочно: за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, доплата производится:
1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).
Пример 2
Доплата работнику за сверхурочную работу
Рабочему основного производства ОДО "Актив" установлен должностной оклад 8 300 000 руб. в месяц. 21 апреля 2015 г. по приказу руководителя данный работник отработал 4 ч сверхурочно. В апреле – 166 рабочих часов. С работником заключен контракт, в котором предусмотрено повышение по контракту в размере 10 %.
Определим размер оплаты труда рабочего:
1) оклад за отработанное время, равное 166 ч, – 8 300 000 руб.;
2) повышение оклада по контракту – 830 000 руб. (8 300 000 руб. × 10 %);
3) заработная плата за отработанное сверхурочное время – 215 712 руб. ((8 300 000 руб. + 830 000 руб.) / 169,3 ч × 4 ч).
Справочно: для расчета часовой тарифной ставки будем руководствоваться расчетной нормой рабочего времени на 2015 г. для 5-дневной рабочей недели, которая равна 2 032 ч. Соответственно месячная норма составит 169,3 ч (2 032 ч / 12 мес.);
4) общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу составит 9 345 712 руб. (8 300 000 руб. + 830 000 руб. + 215 712 руб.).
Важно! Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени, выполненная отдельными категориями работников (совместителями, надомниками), не признается сверхурочной (часть вторая ст. 119 ТК).
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 10 ч в рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ – 12 ч. Предельное количество сверхурочной работы в год с согласия работника составляет 180 ч (часть первая ст. 122 ТК);
4) подвижной и разъездной характер работы.
Пример 3
Компенсация работнику за разъездной характер работы
На предприятии экспедитору по доставке грузов, трудовая деятельность которого носит разъездной характер работы (он ежедневно возвращается к своему месту жительства), по решению руководителя выплачиваются надбавки к заработной плате в размере нормы суточных при служебных командировках на территории Республики Беларусь.
Должностной оклад данного работника составляет 7 800 000 руб.
В марте 2015 г. работником отработано 22 рабочих дня.
Работникам устанавливаются компенсации за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие) (ст. 99 ТК).
Компенсацию за разъездной характер работы устанавливают работникам, выполняющим работу на объектах, расположенных вне места постоянной работы, связанную с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно, а также с регулярными служебными поездками в пределах обслуживаемого ими участка (п. 3 Инструкции о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70; далее – Инструкция № 70).
На сегодняшний день доплата работникам за разъездной характер работы устанавливается в размере, не превышающем размера норм за проживание вне места жительства (суточных), установленных законодательством о возмещении расходов при служебных командировках, с учетом фактического времени пребывания на территории Республики Беларусь или иностранных государств. То есть размер компенсаций в настоящее время определяет наниматель, установлен лишь их максимальный предел.
Норма возмещения суточных при служебных командировках в пределах Республики Беларусь предусмотрена постановлением Минфина Республики Беларусь от 08.08.2013 № 53 "Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках" (п. 7 Инструкции № 70).
Перечни профессий и должностей работников, которым устанавливается указанная компенсация, размеры, порядок, условия ее выплаты определяет наниматель (п. 8 Инструкции № 70).
Согласно вышеизложенным нормативным документам работнику следует выплатить 9 120 000 руб. (7 800 000 руб. + (60 000 × 22 дня));
5) при невыполнении норм выработки и изготовлении бракованной продукции не по вине работника.
Примечание. См. подп. 13.3 п. 13 постановления Минторга Республики Беларусь от 20.12.2010 № 41 "Об утверждении Рекомендаций по оплате труда работников торговли и общественного питания";
6) до среднего заработка в условиях, предусмотренных законодательством.
Примечание. В тех случаях, когда в результате перемещения работника (ст. 31 ТК) уменьшается заработок по не зависящим от него причинам, производится доплата до прежнего среднего заработка в течение 2 месяцев со дня перемещения (ст. 72 ТК);
7) за вредные и (или) опасные условия труда.
Примечание. С 25 июля 2014 г. в Беларуси установлены размеры доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Так, размер доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда определяется согласно приложению к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 14.06.2014 № 575 "О некоторых вопросах предоставления компенсаций по условиям труда" (далее – постановление № 575) в зависимости от класса и степени вредности этих условий труда, установленных при аттестации (часть первая подп. 2.2 п. 2 постановления № 575). Указанные доплаты устанавливаются в процентах от тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации, или фиксированной денежной величины, определяемой нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иного локального нормативного правового акта, принятых в соответствии с законодательством (часть вторая подп. 2.2 п. 2 постановления № 575).
Пример 4
Доплата рабочему производственной организации за работу с вредными условиями труда
У работника производственной организации рабочее место согласно проведенной ранее аттестации соответствует классу 3.2 (2-я степень вредности) условий труда. В марте 2015 г. во вредных условиях труда работник отработал 176 ч. Заработная плата за фактически отработанное время составила 8 000 000 руб. Тарифная ставка 1-го разряда в организации установлена в размере 1 000 000 руб. Согласно коллективному договору доплата за работу с вредными и (или) опасными условиями труда в организации устанавливается в процентах от тарифной ставки 1-го разряда.
Справочно: процент тарифной ставки 1-го разряда или фиксированной денежной величины, определенной нанимателем, за 1 ч работы в условиях труда, соответствующих классу 3.2 (2-я степень вредности), составляет 0,14 %.
Так, работник на данном рабочем месте имеет право на доплату за работу с вредными условиями труда за отработанные 176 ч – 246 400 руб. ((1 000 000 руб. × 0,14 % ) × 176 ч).
Важно! Размер таких доплат не может быть ниже размера доплат, рассчитанных от тарифной ставки 1-го разряда, устанавливаемой для оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций (подп. 2.3 п. 2 постановления № 575).
Стимулирующие доплаты и надбавки
К стимулирующим доплатам и надбавкам относят доплаты:
1) за высокую квалификацию (специалистам);
2) профессиональное мастерство (рабочим).
Примечание. Размер надбавки за профессиональное мастерство рабочим коммерческих организаций законодательством не регулируется. Поэтому порядок выплаты надбавки и ее размер устанавливаются локальным нормативным правовым актом нанимателя. Доплаты и надбавки за профессиональное мастерство выплачиваются рабочим в зависимости от присвоенных им разрядов и рассчитываются в процентах от соответствующей тарифной ставки (для рабочих с повременной и сдельной оплатой труда) либо в иных размерах;
3) совмещение профессий (должностей);
4) расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ;
5) выполнение обязанностей отсутствующего работника.
Примечание. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника наниматель устанавливает по соглашению с работником.
Важно! В штатном расписании организации должна предусматриваться штатная единица или ее часть по совмещаемой должности (профессии);
6) руководство бригадой.
Доплата устанавливается бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы. Доплата устанавливается за выполнение заранее определенных нанимателем обязанностей: составление отчетности; контроль за осуществлением процесса производства и т.д. Размер выплаты устанавливает наниматель по соглашению с работником. Например, доплата за руководство бригадой может зависеть от численного состава бригады. Доплата выплачивается бригадиру за фактически отработанное время.
Пример 5
Доплата за руководство бригадой
Бригадиру установлена доплата за руководство бригадой 25 % от его тарифной ставки за фактически отработанное время. При расчетной норме рабочего времени в отчетном месяце 176 ч бригадир фактически отработал 160 ч. В организации действует тарифная ставка 1-го разряда – 1 000 000 руб. Тарифный коэффициент бригадира – 2,32.
Шкала дифференциации размеров доплат бригадирам, не освобожденным от основной работы, за руководство бригадой в организации зависит от количества рабочих в бригаде.
Так, согласно коллективному договору дифференциация в организации следующая:
– с численностью рабочих в бригаде до 10 лиц – 10 % тарифной ставки соответствующего разряда, присвоенного бригадиру;
– с численностью рабочих от 11 до 25 лиц – 25 %.
Доплата за руководство бригадой в отчетном месяце составит 527 273 руб. ((1 000 000 руб. × 2,32 × 25 %) / 176 ч × 160 ч).
