По общему правилу отпускные исчисляются исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Инструкции № 47*).
__________________________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Если же работник в течение всех 12 месяцев и более освобождался от работы без сохранения или с частичным сохранением заработка и после выхода на работу не отработал полного месяца до начала трудового отпуска, то среднедневной заработок рассчитывается исходя из среднечасового заработка за фактически отработанные часы (п. 11 Инструкции № 47). Такая ситуация может возникнуть, когда женщина после выхода из отпуска по уходу за ребенком, отработав несколько дней, в этом же месяце уходит в трудовой отпуск. Ситуация может осложниться, если она, не выходя из трудового отпуска, уходит в отпуск по беременности и родам, – тогда возникает необходимость в начислении пособия.
Рассмотрим на практической ситуации, как правильно рассчитаться с работницей.
Ситуация. Расчет отпускных и пособия по беременности и родам
Работница вышла на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком 14 ноября 2016 г. С 23 ноября по 12 декабря 2016 г. ей предоставлен трудовой отпуск 20 календарных дней (далее – к.д.). По окончании отпуска у нее начинается нетрудоспособность по беременности и родам – с 13 декабря 2016 г. Больничный выдан по 17 апреля 2017 г. (126 к.д.).
Оклад работницы в ноябре составил 600 руб., в т.ч. повышение за работу по контракту – 120 руб.
График работы – 5-дневная рабочая неделя. В ноябре работница отработала 7 рабочих дней по 8 ч (всего отработано 56 ч). За отработанное время ей была начислена заработная плата – 199 руб. 99 коп.
Страховые взносы в общей сложности уплачивались за работницу более 6 месяцев.
Расчет отпускных
Работница в 12 месяцах, предшествовавших месяцу начала отпуска (с 1 ноября 2015 г. по 31 октября 2016 г.), заработка не имела, так как находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала пособие. Но до предоставления трудового отпуска в месяце выхода на работу ей начислялся заработок. В таком случае отпускные будут рассчитываться в следующем порядке:
1. Определяется среднечасовой заработок: заработная плата, фактически начисленная работнице в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, делится на фактически проработанные в течение этого периода часы.
Среднечасовой заработок: 199,99 / 56 = 3 руб. 57 коп.
2. Исчисляется среднемесячный заработок: среднечасовой заработок умножается на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.
Среднемесячный заработок: 3,57 × 169,8 = 606 руб. 19 коп.,
где 169,8 ч – среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2016 г. при 5-дневной рабочей неделе (2 038 ч / 12 мес.).
3. Определяется среднедневной заработок: среднемесячный заработок делится на 29,7.
Среднедневной заработок: 606,19 / 29,7 = 20 руб. 41 коп.
4. Расчет отпускных: среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
Отпускные: 20,41 × 20 дней отпуска = 408 руб. 20 коп.
Расчет пособия по беременности и родам
Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам установлен Положением № 569*.
__________________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.
Расчетным период для исчисления пособия в общем порядке являются 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие. Однако из этого периода исключаются дни трудовых и социальных отпусков (п. 22 Положения № 569).
Для работницы расчетном периодом будет июнь – ноябрь 2016 г. (183 к.д.). Но из этого периода исключаются:
– отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
– трудовой отпуск.
После исключения этих дней продолжительность расчетного периода составит 9 дней (с 14 по 22 ноября 2016 г.), т.е. отработанные дни после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Когда число календарных дней расчетного периода составляет менее 30, пособия исчисляются исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной(-ого) на день возникновения права на пособия, или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности, по более выгодному варианту.
Поскольку в расчетном периоде работнице начислялись отпускные, надо выяснить, какой вариант расчета пособия будет более выгоден для работницы: исходя из среднего заработка или из оклада без надбавок и повышений.
Для этого надо рассчитать пособие по беременности и родам по каждому варианту.
Вариант 1. Расчет пособия по беременности и родам исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.
Пособие по беременности и родам составит: 20,41 × 126 к.д. = 2 571 руб. 66 коп.
Вариант 2. Расчет пособия по беременности и родам исходя из тарифного оклада.
Для расчета принимается оклад без учета повышения по контракту – 480 руб. (600,00 – 120,00).
При расчете пособия исходя из тарифной ставки (оклада) применяется ее (его) среднедневной размер. Он определяется для каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, путем деления размера тарифного оклада на число календарных дней в данном месяце (п. 23 Положения № 569).
Сумма пособия исходя из тарифного оклада составит 2 006 руб. 12 коп., в т.ч.:
– пособие за 19 к.д. нетрудоспособности в декабре 2016 г. – 294 руб. 12 коп. (480 / 31 к.д. декабря × 19 к.д.);
– пособие за 31 к.д. января 2017 г. – 480 руб. (480,00 / 31 к.д. × 31 к.д.);
– пособие за 28 к.д. февраля 2017 г. – 480 руб. (480,00 / 28 к.д. × 28 к.д.);
– пособие за 31 к.д. марта 2017 г. – 480 руб. (480,00 / 31 к.д. × 31 к.д.);
– пособие за 17 к.д. нетрудоспособности в апреле 2017 г. – 272 руб. (480,00 / 30 к.д. апреля × 17 к.д.).
Расчет пособия из среднего заработка для работницы более выгоден, поэтому пособие назначают в размере 2 571 руб. 66 коп.
