Как правило, нередко со вступлением каких-либо новшеств в законодательстве возникают вопросы, которые необходимо комментировать. Так, со вступлением в силу с 1 января 2013 г. Закона РБ от 29.12.2012 № 7-З "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" (далее – Закон № 7-З) у бухгалтеров появились некоторые проблемы, с одной из которых постараемся разобраться вместе.
Из письма в редакцию:
"По месту работы отца в ноябре – декабре 2012 г. по причине несвоевременно поданной справки о том, что ребенок ходит в детский сад, было выплачено пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в размере 100 % от установленного размера (мать не работает и не учится). Сумма выплаченного пособия составила в ноябре 2012 г. – 880 030 руб., в декабре 2012 г. – 880 030 руб.
В январе 2013 г. (после выплаты пособия за ноябрь – декабрь 2012 г.) работник представил справку о том, что ребенок с 16 ноября 2012 г. до настоящего времени посещает учреждение, обеспечивающее получение дошкольного образования. Ребенку 3 года исполнится 10 марта 2013 г.
В сложившейся ситуации у нас возникли следующие вопросы:
1) как правильно произвести перерасчет пособия и удержать с работника излишне выплаченную сумму и как отразить перерасчет в бухгалтерском учете в 2013 г.?
2) какую сумму ежемесячного детского пособия до 3 лет необходимо выплачивать отцу в 2013 г., если в п. 29 действующего Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31.03.2008 № 490, определено, что при зачислении ребенка в учреждение, обеспечивающее получение дошкольного образования, выплата пособия по уходу за ребенком составляет 50 % от установленного законодательством размера и производится со сроков, указанных в п. 13 Положения № 490, а во вступившем в силу с 1 января 2013 г. Законе № 7-З такой нормы нет?
3) нужно ли подавать в ФСЗН уточненный отчет по форме 4-фонд?
Ведущий бухгалтер коммерческой организации
Елена Васильевна"
Изменения, произошедшие с 2013 г. в законодательстве при начислении и выплате государственных пособий и надбавок к ним, представим более подробно в виде таблицы. Из нее и определимся с ответами на поставленные вопросы.
Сравнительная таблица при расчете пособий и надбавок к ним
Таким образом, излишне выплаченные суммы пособий и (или) надбавок к ним вследствие представления документов с заведомо недостоверными сведениями, сокрытия заработка или другого дохода, непредставления (несвоевременного представления) сведений о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия и (или) надбавки к нему, других изменениях, влияющих на право получения пособия или на его размер, а также в результате счетной (арифметической) ошибки подлежат возврату получателем на основании решения комиссии по назначению пособий.
В случае отказа от возврата излишне выплаченных пособий и (или) надбавок к ним в добровольном порядке их удержание производится на основании решения комиссии по назначению пособий в размере не выше 20 % от действующего размера пособий ежемесячно до полного погашения задолженности. В случае прекращения выплаты пособия и надбавки к нему до полного погашения задолженности, удерживаемой на основании решения комиссии по назначению пособий, задолженность взыскивается в судебном порядке (п. 14 Положения № 490).
Далее приступим к расчетам.
1. За ноябрь 2012 г. пособие работника должно было составить 660 020 руб., которое рассчитывается следующим образом:
– с 1 по 15 ноября 2012 г. за 15 календарных дней – 100 % – 440 015 руб. (880 030 руб. / 30 календарных дней × 15 календарных дней);
– с 16 по 30 ноября 2012 г. – 220 008 руб. (880 030 / 2 × 50 %).
Примечание. В соответствии с данным расчетом за ноябрь 2012 г. излишне выплаченная сумма пособия составила 220 010 руб. (880 030 руб. – 660 020 руб.).
2. За декабрь сумма пособия должна была составить 440 020 руб. (880 030 руб. × 50 %).
Примечание. Излишне выплаченная сумма за декабрь 2012 г. – 440 010 руб.
3. В январе 2013 г. на основании заявления работника и вынесенного решения комиссии из суммы назначенного пособия удержим излишне выплаченную сумму в размере 282 640 руб. (1 413 190 × 20 %). К выдаче сумма составит 1 130 550 руб. (1 413 190 – 282 640).
Справочно: для исчисления пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет за период с 1 по 31 января 2013 г. применим среднемесячную заработную плату за III квартал 2012 г.
В бухгалтерском учете в 2013 г. это отразим следующими записями:
– в январе 2013 г.:
Д-т 69 – К-т 70 – 1 413 190 руб.;
Д-т 69 – К-т 70 – 282 640 руб. (методом "красное сторно").
К выплате – 1 130 550 руб.;
– в феврале 2013 г.:
Д-т 69 – К-т 70 – 1 542 140 руб.;
Д-т 69 – К-т 70 – 308 430 руб. (методом "красное сторно") (1 542 140 × 20 %).
К выплате – 1 233 710 руб.
Справочно: для исчисления пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет за период с 1 февраля по 30 апреля 2013 г. применим среднемесячную заработную плату за IV квартал 2012 г.;
– в марте 2013 г.:
Д-т 69 – К-т 70 – 497 460 руб. (1 542 140 / 31 × 10);
Д-т 69 – К-т 70 – 68 950 руб. (методом "красное сторно") (660 020 (сумма задолженности) – 282 640 руб. – 308 430 руб.).
К выплате – 428 510 руб.
Важно! Рассчитанную сумму пособия можно округлять до суммы, кратной 10 (п. 1 постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 14.09.2004 № 103 "Об округлении заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пособий и других социальных выплат и признании утратившим силу постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 17 января 2003 г. № 6").
Представление уточняющего отчета формы 4-фонд законодательством не предусмотрено. Следовательно, если в текущем отчетном году обнаружена ошибка за прошлый отчетный год, то суммы корректировок также отражают в соответствующих строках отчета, а именно по стр. 016 и стр. 202 за период, в котором производилось исправление этой ошибки (в нашем случае корректирующие записи будут произведены за январь – март 2013 г.).
Полагаю, что я смогла ответить на заданные вопросы.
