2 примера по расчету компенсации за подвижной характер работы

Документы: * Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

** Инструкция о порядке, условиях и размерах выплат компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70 (далее – Инструкция № 70).

Пример 1. Выплата компенсации при работе в разных местах города

В организации трудится мерчендайзер, который выполняет свою работу в торговых точках г. Минска. При этом местом основной его работы является г. Минск. Работнику ежедневно выплачивается компенсация в размере 12 руб.

Верно ли поступает организация?

Нет, неверно.

Компенсация за разъездной характер работы устанавливается работникам, выполняющим работу, связанную с поездками на объекты, находящиеся в другой местности относительно места постоянной работы (абз. 2 п. 3 Инструкции № 70).

Справочно: под другой местностью понимается территория, расположенная за границами населенного пункта, где находится постоянное место работы работника.

Так что организация не должна выплачивать компенсацию за разъездной характер работы мерчендайзеру, если обслуживаемый им участок находится в месте постоянной работы.

Пример 2. Определение размера компенсации

Водителю, место основной работы которого расположено в г. Минске, установлен разъездной характер работы. При направлении его для доставки продукции организации по Минскому району работнику выплачивается компенсация за каждый день в сумме общей выплаты 24 руб. (двух размеров суточных).

Правильно ли поступает организация?

Нет, неправильно.

Возмещение расходов водителя в сумме общей выплаты осуществляется за время его нахождения в командировке, включая время пребывания в пути (часть первая п. 37 Положения № 176*). Однако не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер (часть вторая ст. 91 ТК). Поскольку работнику установлен разъездной характер работы, то в отношении поездок по обслуживаемому им участку командировки не оформляются. При этом работнику выплачивается компенсация за разъездной характер работы.

Документ: * Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

Важно! За время следования по территории Республики Беларусь компенсация выплачивается в размере, не превышающем размера норм на проживание вне места жительства (суточных), установленных законодательством для возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь (абз. 2 части первой п. 8 Инструкции № 70).

Справочно: размер суточных при служебных командировках в пределах Республики Беларусь составляет 12 руб. (приложение 1 к Положению № 176). Конкретные размеры компенсаций устанавливаются нанимателем в локальном правовом акте и выплачиваются за календарные дни, в которых работник находится в другой местности, в т.ч. за календарные дни проезда к месту выполнения работы и обратно (часть вторая п. 8 Инструкции № 70).

Таким образом, наниматель имеет право установить размер компенсации в пределах до 12 руб., но не может установить его в размере 24 руб.

Читайте по теме: Проверочный список: компенсация при разъездном характере работы: учет и налогообложение.

Александр Красильников, заместитель главного бухгалтера РУП «Белорусская национальная перестраховочная организация»,DipIFR Rus, CIMA CertPM (Russian)