Отпускные на практике: как правильно их рассчитать

Пример. Расчет отпускных

Работница работает на 1 ставку медицинской сестрой бюджетного отделения. Ей установлена доплата за  увеличение объема работ в размере:

– 75 % – в этом же отделении;

 – 25 % – в кабинете платных хирургических услуг.

Ежемесячно выплачивается премия за счет средств, остающихся в распоряжении организации (далее – из прибыли).

Работнице предоставляется оставшаяся часть (12 календарных дней; далее – к.д.) трудового отпуска с 2 июня. Оклад на момент ухода в отпуск составляет 348,30 руб.

Расчетный период для определения отпускных – июнь 2024 г. – май 2025 г.

Данные для расчета среднего заработка (СЗ) приведены в табл. 1.

Таблица 1

(руб.)

Зарплата за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску

Расчет заработка с учетом применения поправочного коэффициента см. в табл. 2.

Таблица 2

Расчет заработка с учетом поправочного коэффициента

Произведем расчет отпускных

Определите среднедневной заработок (СДЗ) путем деления зарплаты, начисленной работнице по каждому источнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка (СЗ), сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,6 (п. 6 Инструкции № 47).

СДЗ за счет средств бюджета составляет 65,32 руб. (21 269,53 руб. / 11 месяцев / 29,6).

Сумма отпускных равна 783,84 руб. (65,32 руб. × 12 к.д.).

СДЗ за счет внебюджетных средств составляет 2,63 руб. (857,09 руб. / 11 месяцев / 29,6).

Сумма отпускных равна 31,56 руб. (2,63 руб. × 12 к.д.).

СДЗ за счет прибыли составляет 2,55 руб. (829,15 руб. / 11 месяцев / 29,6).

Сумма отпускных равна 30,60 руб. (2,55 руб. × 12 к.д.).

Отражение отпускных в бухучете см. в табл. 3:

Таблица 3

Комментарий к расчету

1. При расчете СЗ исключите сентябрь 2024 г., так как работник болел и его зарплата оказалась ниже, чем в других месяцах.

Обоснование: п. 12 Инструкции № 47.

Справочно: об исключении месяца болезни из расчета отпускных

Когда в составе месяцев, принимаемых для исчисления СЗ, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная зарплата была не ниже зарплаты, начисленной в полных месяцах.

2. МП и премии к праздникам не учитывайте, так как они носят разовый характер и выплачиваются не за исполнение трудовых обязанностей.

Обоснование: часть вторая п. 5 Инструкции № 47.

3. Сумму ранее начисленных отпускных учитывайте в месяце, на который пришелся отпуск, независимо от месяца фактической выплаты.

Обоснование: п. 15 Инструкции № 47.

4. Поправочные коэффициенты применяйте обязательно, так как в расчетном периоде произошло повышение базовой ставки.

Обоснование: пп. 26–27 Инструкции № 47.

Справочно: о порядке расчета поправочных коэффициентов

Рассчитывайте поправочный коэффициент путем деления базовой ставки в месяце выплаты отпускных на базовую ставку расчетного периода. Так как количество знаков после запятой в поправочном коэффициенте законодательством не установлено, то определяйте это самостоятельно. В рассматриваемом примере коэффициент считается с двумя знаками после запятой.

Документ:

Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Арсений ЗУЕВ, экономист бюджетной организации