Как рассчитать продолжительность отпуска за предыдущие рабочие годы

Пример. Определим количество дней отпуска, которое необходимо предоставить работнику

Работник принят в организацию 10.01.2022, и с начала работы трудовые отпуска ему не предоставлялись. В 2022 г.и 2023 г. продолжительность отпуска в организации составляла 25 календарных дней (к.д.), а с 01.01.2024 – 27 к.д.

Приказом от 03.02.2025 работнику предоставлен отпуск с 17.02.2025 за рабочий год с 10.01.2022 по 09.01.2023.

Какое количество дней отпуска необходимо предоставить работнику? Отпуска какой продолжительности должны быть предоставлены за последующие годы?

С 01.01.2024 продолжительность отпусков работников определяется на дату их предоставления, а при разделении отпуска на части – на дату предоставления каждой из частей. При этом иной порядок определения продолжительности отпусков для отдельных категорий работников может устанавливаться Правительством Республики Беларусь (часть первая ст. 151 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Данный подход к определению продолжительности трудового отпуска распространяется на неиспользованные трудовые отпуска (их части) за 2023/2024 рабочий год и последующие рабочие годы, которые предоставляются работникам после 01.01.2024. Не использованные работником трудовые отпуска (их части) за ранние периоды изменениям (перерасчету) не подлежат.

Подход, определенный в части первой ст. 151 ТК, не имеет отношения к иному порядку исчисления продолжительности отпусков, предусмотренному постановлениями Правительства.

Справочно: о порядке исчисления отпуска пропорционально отработанному времени

Отдельный порядок исчисления продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени определен постановлениями Совета Министров Республики Беларусь:

– от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» – в отношении дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

– от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» – для отдельных категорий работников (инвалиды, несовершеннолетние).

Таким образом, начиная с 01.01.2024 работникам при изменении продолжительности трудового отпуска в рабочем году за 2023/2024 рабочий год и последующие рабочие годы она определяется на дату его предоставления, а при разделении отпуска на части – на дату предоставления каждой из частей (часть первая ст. 151 ТК).

Обратите внимание! В отношении трудовых отпусков (их неиспользованных частей) за прежние рабочие годы подход, установленный частью первой ст. 151 ТК, не применяется. Следовательно, продолжительность трудового отпуска (его частей), не использованного работником, не пересчитывается, а предоставляется исходя из зафиксированной у нанимателя продолжительности.

Таким образом, при предоставлении трудового отпуска за рабочий год с 10.01.2022 по 09.01.2023 его продолжительность должна составить 25 к.д. При предоставлении отпусков за последующие рабочие годы их продолжительность должна составить 27 к.д.

От редакции. Обращаем внимание нанимателей на несоблюдение в ситуации, приведенной в вопросе, требований ст. 170 ТК, согласно которой наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).

При этом запрещается непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Таким образом, непредоставление трудовых отпусков работнику в течение 3 лет является нарушением нанимателем законодательства о труде.

Несоблюдение должностным лицом нанимателя установленного порядка приема работников на работу, режима рабочего времени и времени отдыха работников, предоставления им отпусков, а равно нарушения законодательства о труде, причинившие вред работнику, влекут наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин (ч. 6 ст. 10.12 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Кроме того, установление факта (признание нанимателем) нарушения законодательства о труде в части непредоставления трудового отпуска ежегодно дает право работнику при заключенном контракте требовать досрочного увольнения в соответствии со ст. 41 ТК с выплатой минимальной компенсации в размере 3 среднемесячных заработков (часть пятая ст. 261-5 ТК).

При расторжении трудового договора, за исключением контракта, в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка (часть вторая ст. 48 ТК).

Прочтите другие материалы по отпускным:

• Перенос трудового отпуска в связи с болезнью: как отразить в бухгалтерском учете и рассчитать налоги
• Подоходный налог при расчете «переходящих» отпускных: есть нюансы при определении налоговой базы!
• Нужно ли применять поправочный коэффициент при другой системе оплаты труда?

Мария Ковалевич, юрист