Как окончательно рассчитать увольняющегося внутреннего совместителя

Пример. Расчет компенсации при увольнении внутреннего совместителя

В организации 02.12.2024 увольняется внутренний совместитель, отработавший за период работы по совместительству с 04.11.2024 по 02.12.2024 всего 1 рабочий день. Трудовым договором работнику предусмотрены 24 календарных дня (далее – к.д.) трудового отпуска.

Как рассчитать денежную компенсацию при увольнении внутреннему совместителю, если он отработал в предыдущем месяце 1 день?

Компенсация отпуска при увольнении совместителю рассчитывается исходя из количества дней трудового отпуска, определенного за отработанный период, на основе начисленной работнику заработной платы.

Гарантии для совместителей

При выплате денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск необходимо определить количество дней отпуска, подлежащих денежной компенсации, и порядок расчета среднего заработка.

При определении денежной компенсации при увольнении совместителю в первую очередь надо исходить из тех гарантий и компенсаций, которые предоставляются совместителям (ст. 349 ТК^*):
_____________
^* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

– совмещающим работу с получением образования, – только по основному месту работы (часть первая ст. 349 ТК);

– для всех остальных работников – все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются в полном объеме (часть вторая ст. 349 ТК).

Таким образом, независимо от того, что совместительство предполагает работу в режиме неполного рабочего времени (до 0,5 ставки), на количество дней трудового отпуска, подлежащих денежной компенсации при увольнении совместителю, данное обстоятельство не влияет.

Определение дней неиспользованного трудового отпуска для денежной компенсации при увольнении

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (часть первая ст. 179 ТК).

Работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск (ст. 154 ТК) продолжительностью не менее 24 к.д. (часть первая ст. 155 ТК).

Обратите внимание! Неполное рабочее время при совместительстве может влиять только на возможность предоставления дополнительных отпусков.

Совместители так же, как и основные работники, имеют право на денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении. Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (части первая, третья ст. 179 ТК).

Рабочий год исчисляется с даты приема на работу (ст. 163 ТК). Причем наниматель должен помнить, что расчет отпуска по основному месту работы и по совместительству ведется отдельно, так как заключается отдельный трудовой договор (ст. 343 ТК). А сам рабочий год определяется календарным периодом с даты приема на работу (к примеру, работник принят на работу с 16.04.2024, рабочий год будет с 16.04.2024 по 15.04.2025).

Но в сам рабочий год включаются периоды согласно ст. 164 ТК, в т.ч. междусменные перерывы и выходные дни. А вот прогулы не включаются, как и количество дней социального отпуска без сохранения заработной платы, превышающие 14 к.д. в течение рабочего года.

Вернемся к нашему примеру. В рассматриваемой ситуации работник отработал в прошлом месяце только 1 день, поэтому необходимо определить причину, по которой так произошло. Рассмотрим 3 возможных варианта и выясним, как это отражается на определении рабочего года (см. табл. 1).

Таблица 1

Определение дней, подлежащих компенсации при увольнении

При определении количества дней трудового отпуска, подлежащих денежной компенсации при увольнении, надо исходить из правил определения количества дней пропорционально отработанному времени согласно ст. 177 ТК. В частности, остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 к.д. – из подсчета исключается (п. 3 части третьей ст. 177 ТК). Соответственно если за вычетом дней прогула и (или) 14 дней социального отпуска количество дней будет менее 15, то данный месяц исключается из подсчета, т.е. за данный месяц дни отпуска не начисляются.

Расчет количества дней следующий:

Количество дней полного трудового отпуска, на который имеет право работник /
/ 12 месяцев × Количество полных отработанных месяцев.

В варианте 1 месяц отработан полностью, в варианте 3 – 15 к.д. по правилам ст. 177 ТК округляются до полного месяца. А в варианте 2 права на отпуск работник не имеет, так как им отработано менее 15 к.д. и по правилам ст. 177 ТК отработанный месяц исключается из расчета.

Порядок расчета среднего заработка

Общие правила установления размера среднего заработка, сохраняемого за период трудового отпуска, определяются Инструкцией № 47^*.
_____________
^* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Средний заработок, сохраняемый для определения размера компенсации, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ее выплаты, независимо от того, за какой рабочий год она выплачивается (часть первая п. 5 Инструкции № 47).

Важно! При совместительстве заключается отдельный трудовой договор, значит, и денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск по совместительству необходимо считать отдельно от основного трудового договора.

В случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск. Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % (п. 9 Инструкции № 47).

С учетом того что работа по совместительству предполагает установление по соглашению сторон неполного рабочего времени (до 0,5 ставки согласно части первой ст. 345 ТК), то бухгалтеру при определении размера отпускных необходимо обратить внимание на п. 13 Инструкции № 47.

Работникам, которым в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, по соглашению между работником и нанимателем были установлены неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя, для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. Средний заработок определяется в порядке, установленном п. 6 Инструкции (п. 13 Инструкции № 47).

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней неиспользованного трудового отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,6 (п. 6 Инструкции № 47).

Таким образом, если работник по совместительству в приведенном примере отработал в прошлом месяце только 1 день, потому что так было запланировано изначально графиком, то данный месяц включается в расчет с учетом фактически начисленного заработка.

Определение денежной компенсации

С учетом того что у совместителя неполное рабочее время и фактически отработан неполный месяц, то при определении денежной компенсации необходимо руководствоваться п. 13 Инструкции № 47, т.е. исходя из фактически начисленной заработной платы за прошлый месяц, с учетом п. 6 Инструкции № 47 (см. табл. 2).

Таблица 2

Определение суммы денежной компенсации

В 13 номере журнала мы рассказали как рассчитать двухнедельное пособие в связи с уходом в армию, если работник только устроился и нет заработка.

Прочтите по ссылке.

Эдуард Мущук, юрисконсульт