Сдаем отчет 4-фонд: три наболевших вопроса от ваших коллег

18 января 2021

В данном материале предлагаем ознакомиться с вопросами, которые наиболее часто возникают у ваших коллег при заполнении отчета 4-фонд. Ознакомившись с ответами на вопросы, вы сможете правильно и в срок представить указанную отчетность в ФСЗН.

Вопрос 1. Можно ли заменить отчет 4-фонд, который проведен инспектором?

Бухгалтер представил отчет 4-фонд за январь – декабрь 2020 г. 18 января 2021 г. При составлении годовой формы ПУ-3 обнаружил бухгалтерскую ошибку, которую следует отразить в отчете 4-фонд. Можно ли его заменить?

Можно, но до 20 января 2021 г.

Обоснование: если отчет за IV квартал сдан, а после бухгалтер обнаружил в нем ошибку, то отчет можно заменить, но не позднее 20 января. При этом новому отчету присваивается новый номер (например, первый отчет был сдан под № 1, следовательно, откорректированный отчет пойдет под № 2) (п. 2 Указаний по заполнению отчета).

Учтите, в случае обнаружения ошибки после 20-го числа данные корректировки необходимо учесть в отчете 4-фонд в следующем квартале, т.е. в I квартале 2021 г.

Вопрос 2. Как отразить начисленную доплату к пособию по беременности и родам?

В августе 2020 г. работнице было назначено пособие по беременности и родам за период с 10.08.2020 по 13.12.2020 (126 дней). В декабре 2020 г. ей начислена доплата к пособию по беременности и родам. Где и как отразить данную доплату в отчете 4-фонд?

Начисленная доплата указывается в гр. 3 стр. 23 отчета 4-фонд.

Обоснование: сумма пособия по беременности и родами и количество календарных дней были уже отражены организацией в стр. 23 отчета 4-фонд за январь – сентябрь 2020 г. (III квартал). В отчете 4-фонд за январь – декабрь (IV квартал) 2020 г. сумма доплаты к пособию указывается только в гр. 3 стр. 23 отчета 4-фонд, а гр. 1 уже не заполняется (п. 23 Указаний по заполнению отчета).

Вопрос 3. Нужно ли отражать число календарных дней нетрудоспособности, оплаченных внутреннему совместительству?

Работник работает по основной должности на 1,0 ставки и на 0,25 ставки по внутреннему совместительству. В ноябре 2020 г. ему был выдан листок нетрудоспособности на 10 календарных дней. Пособие по временной нетрудоспособности назначено по основной должности и по внутреннему совместительству. Сколько календарных дней нетрудоспособности нужно отразить в отчете 4-фонд?

Следует отразить 20 календарных дней (10 x 2).

Обоснование: в гр. 1 стр. 21 отчета 4-фонд указывают число календарных дней временной нетрудоспособности, за которые начислены соответствующие пособия (п. 23 Указаний по заполнению отчета).

При заполнении отчета 4-фонд за январь – декабрь 2020 г. организация отражает в гр. 1 стр. 21 отчета 20 календарных дней (10 x 2).

Документ:

Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.11.2019 № 62 (далее – Указания по заполнению отчета).

Читайте также: