У болеющего совместителя потребуйте справку, чтобы не переподавать форму ПУ-3

Пример. Работнику по основному месту работы назначено пособие по ВН, а на работе по совместительству он был в трудовом отпуске и справку о ВН не представил

Работнику по основному месту работы назначено пособие по ВН за период болезни с 10.06.2025 по 19.06.2025, а на работе по совместительству он был в трудовом отпуске с 09.06.2025 по 29.06.2025. Работник сообщил нанимателю, что заболел, но справку о ВН не представил.

Организации представили за II квартал 2025 г. формы ПУ-3 по данному работнику.

Раздел 2 формы ПУ-3 за II квартал 2025 г. заполнен так:

– по основному месту работы:

2. Дополнительные сведения о стаже

– по совместительству:

2. Дополнительные сведения о стаже

Бухгалтеру, где сотрудник работает по совместительству, пришлось уточнить форму ПУ-3.

Как это было?

1. Работник в учреждении здравоохранения, выдавшем ЛН, взял справку о ВН и представил ее на работу по совместительству.

2. Наниматель на основании справки о ВН перенес на другой период трудовой отпуск.

Другие варианты: наниматель на основании справки о ВН может продлить трудовой отпуск.

3. Бухгалтер откорректировал начисленные отпускные и «зарплатные» налоги, заполнил разд. 2 формы ПУ-3 за II квартал 2025 г. и представил уточненную форму:

2. Дополнительные сведения о стаже

_____________
* Период ВН без выплаты пособия обозначайте кодом «ПОСОБИЕ0» (п. 70 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7).

Комментарий эксперта

Период уплаты обязательных страховых взносов работодателем обозначайте кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» (п. 62 приложения 2 к Инструкции № 7).

Период ВН с выплатой пособия обозначайте кодом «ПОСОБИЕ» (п. 61 приложения 2 к Инструкции № 7).

Важно! Вид деятельности «ПОСОБИЕ» не может пересекаться с видом деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (приложение 181 к Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10).

В журнале рассмотрели ситуацию: Что делать, если бухгалтер подала форму ПУ-3 по договору подряда и ошиблась в указании номера договора?

Виталина Калужских, специалист по оплате труда