Выплачиваем пособие по беременности и родам при увольнении беременной сотрудницы и заполняем форму ПУ-3

20 октября 2020

Любая организация периодически сталкивается с необходимостью замены временно отсутствующего работника. Если на замену по срочному трудовому договору принята женщина, то ко времени окончания такого договора она может быть беременна. Как в данной ситуации поступить нанимателю, а бухгалтеру заполнить на уволенную работницу форму ПУ-3, если дата увольнения приходится на период отпуска по беременности и родам, читайте в статье.

Работница принята по срочному трудовому договору на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (далее – отпуск по уходу) основного работника, срок окончания которого – 9 апреля 2020 г. При этом она сама находится в отпуске по беременности и родам с 12 декабря 2019 г. по 15 апреля 2020 г. (126 календарных дней (далее – к.д.)).

Возникли следующие вопросы:

1. Подлежит ли она увольнению 8 апреля 2020 г. в связи с истечением срока трудового договора?

Подлежит.

Обоснование увольнения

Срочный трудовой договор, за исключением контракта, заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, в данном случае – на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) (п. 2 части третьей ст. 17 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)).

В рассматриваемой ситуации заключение срочного трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника обусловлено временным отсутствием основного работника в связи с предоставлением ему отпуска по уходу.

При заключении срочного трудового договора необходимо учесть следующие особенности:

1) в договоре надо указать дату начала действия договора и условие о том, что работник принят на работу на время нахождения основного работника в отпуске по уходу;

2) указывать дату окончания действия договора не целесообразно, так как работник, находящийся в отпуске по уходу, может в любое время приступить к работе, прервав данный отпуск.

Одним из оснований прекращения трудового договора является истечение срока действия срочного трудового договора (п. 2 части второй ст. 35 ТК). Исходя из норм части третьей ст. 38 ТК срочный трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, прекращается в день, предшествующий дню выхода этого работника на работу, т.е. в рассматриваемой ситуации 8 апреля 2020 г.

2. Как правильно выплатить данной работнице пособие по беременности и родам (далее – пособие по БиР) и заполнить форму ПУ-3?

Пособие по БиР выплачивается полностью единовременно. Подаются 2 формы ПУ-3: одна с указанием периода и суммы пособия по БиР до увольнения, вторая – после.

Выплата пособия по беременности и родам

Пособие по БиР выплачивается едино-временно за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности (часть пятая п. 36 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Положение)).

Право на пособие по БиР имеют женщины, работающие или осуществляющие иной вид деятельности, на которых распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачиваются обязательные страховые взносы в бюджет фонда на социальное страхование (подп. 2.1 п. 2 ст. 7 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон)).

Днем возникновения права на пособие по БиР является день, с которого лицо освобождается в соответствии с законодательством от работы или иной деятельности в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности (п. 4 Положения).

Несмотря на то что дата прекращения трудовых отношений нанимателя и работницы приходится на период выплаты пособия по БиР, наниматель обязан его начислить и выплатить полностью. В приведенной ситуации – с 12 декабря 2019 г. по 15 апреля 2020 г. (126 к.д.).

Отражение пособия по БиР в форме ПУ-3 в 2020 году

В приведенной ситуации на работницу в 2020 г. следует подать следующие формы ПУ-3:

1) за I квартал 2020 г.

Подается одна форма ПУ-3 с кодом «01» и указанием суммы пособия по БиР за период январь – март 2020 г. помесячно.

Раздел 2 формы ПУ-3 следует заполнить так:

2) за II квартал 2020 г.

Следует подать 2 формы ПУ-3:

– первая форма подается с кодом «01» и указанием суммы пособия по БиР за период 01.01.2020–08.04.2020 помесячно.

Раздел 2 данной формы следует заполнить так:

– вторая форма подается с кодом «06» и указанием суммы пособия по БиР за период 09.04.2020–15.04.2020.

Раздел 2 данной формы следует заполнить так:

Кодом «ВРЕМНЕТРУД» обозначают пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, начисленные за период после увольнения работника (п. 66 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»).

Читайте также: