Ситуация
Работник трудоустроен в бюджетную организацию в 2017 г., и с ним заключен контракт сроком на 5 лет. По условиям контракта работнику ежегодно предоставляется 28 (24 + 4) календарных дней (далее – к.д.) трудового отпуска. За период работы с 01.12.2019 по 30.11.2020 ему был предоставлен с 09.11.2020 трудовой отпуск на 28 к.д. (сумма отпускных – 750,40 руб.).
С 11.11.2020 работник был арестован на 7 суток, а с 20.11.2020 по 03.12.2020 ему выдан листок нетрудоспособности. Неиспользованные дни трудового отпуска были перенесены на декабрь т.г. Бухгалтер перерасчет отпускных не произвел.
Бухгалтер заблуждается. В данном случае следовало пересчитать отпускные декабря по-новому.
Разберемся.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен в случаях, определенных частью первой ст. 171 ТК (см. схему)
Продление и перенос трудового отпуска в течение текущего рабочего года
Если,
наступил один из нижеприведенных случаев:
– временная нетрудоспособность работника;
– наступил срок отпуска по беременности и родам;
– работника привлекли к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
– трудовой отпуск совпал с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);
– работнику не выплатили отпускные в установленный срок;
– другие случаи, предусмотренные законодательством или коллективным договором
то:
Исходя из вышеприведенного в нормах ст. 171 ТК, дающих право на перенос и продление трудового отпуска, отсутствует причина «арест работника». Однако наступившая временная нетрудоспособность работника в период нахождения в трудовом отпуске дает ему право продлить трудовой отпуск или перенести его на более поздний срок при условии, что он уведомил своего нанимателя о болезни.
Разберемся, что должен сделать бухгалтер, если работник перенес неиспользованные дни трудового отпуска на декабрь 2020 г. (условно начало отпуска – 14.12.2020).
Действия бухгалтера:
1) удерживает начисленные ранее отпускные за дни болезни работника (с 20.11.2020 по 03.12.2020):
– за ноябрь 2020 г. (с 20.11.2020 по 30.11.2020 – 11 к.д.) – 294,80 руб. (750,40 / 28 x 11);
– за декабрь 2020 г. (с 01.12.2020 по 03.12.2020 – 3 к.д.) – 80,40 руб. (750,40 / 28 x 3);
2) назначает пособие по временной нетрудоспособности (далее – пособие по ВН) за весь период болезни. Для этого:
– рассчитывает размер среднедневного заработка работника (для исчисления пособий по ВН его определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия), в нашем случае расчетный период – с 1 мая по 30 октября 2020 г.;
– рассчитывает количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка, в периоде, когда работник работал. В число календарных дней расчетного периода, на которые делится зара-боток, не включают календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
Количество календарных дней, принимаемых для расчета пособия по ВН, составляет 184 (31 день (май) + 30 дней (июнь) + 31 день (июль) + 31 день (август) + 30 дней (сентябрь) + 31 день (октябрь));
– рассчитывает среднедневной заработок для исчисления пособия по ВН (размер среднедневного заработка определяют делением суммы учитываемого заработка за расчетный период на число календарных дней этого периода);
– рассчитывает размер пособия по ВН.
Пособие по ВН назначают в размере:
– 80 % среднедневного заработка – за первые 12 к.д. нетрудоспособности;
– 100 % среднедневного заработка – за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.
Размер пособия по ВН исчисляют путем умножением размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности.
В нашем случае – 14 к.д. (11 к.д. (ноябрь) – 80 % среднедневного заработка, 3 к.д. (декабрь): из них 2 к.д. – 80 % и 1 к.д. – 100 % средне-дневного заработка).
Обоснование пп. 16, 21–22 Положения № 569;
Документ:
Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
3) начисляет средний заработок за дни трудового отпуска в декабре 2020 г. (14 к.д.).
Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, определен гл. 2 и 4 Инструкции № 47.
Документ:
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска, независимо от того, за какой рабочий год она предоставляется (часть первая п. 5 Инструкции № 47).
Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.
Справочно:
при исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции № 47 (часть вторая п. 5 Инструкции № 47).
В нашем случае средний заработок для выплаты отпускных исчисляется из начисленной заработной платы работника за декабрь 2019 г. – ноябрь 2020 г.
Важно! Нельзя для расчета среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, использовать ранее рассчитанный среднедневной заработок, который применялся для начисления отпускных в ноябре, так как начало трудового отпуска теперь приходится на декабрь.
Читайте также:
- Что делать, если работник заболел непосредственно перед трудовым отпуском?
-
Из «декрета» в отпуск: как рассчитать отпускные
-
Сдвигаем рабочий год при предоставлении трудового отпуска
Примеры подобраны с помощью «Сервиса подбора примеров»
