Применение поправочных коэффициентов: 3 практические ситуации

В общем случае порядок расчета поправочных коэффициентов определен п. 27 Инструкции № 47. Так, поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленных в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на базовый оклад, базовую ставку, тарифные ставки (тарифные оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

В месяце ухода в отпуск (сентябрь 2020 г.) тарифный оклад у работника равен 700 руб. В расчетном периоде (12 месяцев) в первых 6 месяцах (сентябрь 2019 г. – февраль 2020 г.) его тарифный оклад составлял 620 руб., а во вторых 6 месяцах (март – август 2020 г.) – 650 руб.

Поправочные коэффициенты рассчитываются так:

– применительно к первым 6 месяцам – 1,1290 (700 / 620);

– ко вторым 6 месяцам – 1,0769 (700 / 650).

При расчете поправочных коэффициентов следует обратить внимание на п. 28 Инструкции № 47. Порядок расчета поправочных коэффициентов в соответствии с данным пунктом применяется в случаях:

– снижения базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда;

– изменения системы оплаты труда.

Важно, чтобы указанные основания имели место в принятом для расчета среднего заработка периоде. Данная норма не применяется, если, например, изменение системы оплаты труда произошло не в расчетном периоде, а позже – в месяце ухода в отпуск (выплаты компенсации).

Поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего снижения (изменения).

В сентябре 2020 г. работник уходит в отпуск. Расчетный период – сентябрь 2019 г. – август 2020 г. Тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитывалась тарифная ставка работника, менялась один раз и составляла:

– в сентябре – ноябре 2019 г. – 110 руб.;

– в декабре 2019 г. – январе 2020 г. – 130 руб.

С 1 февраля 2020 г. организация перешла на новые условия оплаты труда без применения тарифной ставки 1-го разряда. С 1 февраля работнику установлен тарифный оклад в размере 500 руб. С 1 апреля 2020 г. он был повышен и составил 550 руб. В месяце ухода в отпуск тарифный оклад также составлял 550 руб.

Поправочные коэффициенты рассчитываются следующим образом:

– сентябрь – ноябрь 2019 г. – 1,1818 (130 / 110);

– декабрь 2019 г. – январь 2020 г. – 1,00 (130 / 130);

– февраль – март 2020 г. – 1,1 (550 / 500);

– апрель – август – 1,0 (550 / 550).

Таким образом, поскольку в расчетном периоде произошел переход на новую систему оплаты труда, поправочные коэффициенты следует рассчитывать отдельно до и после этого события: за период сентябрь 2019 г. – январь 2020 г. – исходя из тарифной ставки 1-го разряда, действующей в январе 2020 г., а за период февраль – август 2020 г. – исходя из тарифного оклада работника, установленного ему в сентябре 2020 г. (месяце ухода в отпуск).

В случаях, когда в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, работник работал на различных профессиях рабочего (должностях служащего), расчет поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего периода работы по каждой профессии рабочего (должности служащего), с учетом базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда, сложившихся в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка (часть вторая п. 28 Инструкции № 47).

Работнику организации (механику) предоставляется трудовой отпуск с 03.09.2020. На эту должность он переведен 16.03.2020, а до этого трудился в этой организации слесарем.

Средний заработок рассчитывается за период с 01.09.2019 по 31.08.2020. Организация не применяет тарифную ставку 1-го разряда.

Для расчета поправочных коэффициентов в периоде сентябрь 2019 г. – 15 марта 2020 г. принимается тарифная ставка слесаря, действующая в сентябре 2020 г., а в периоде 16 марта – август 2020 г. – тарифный оклад работника, установленный в сентябре 2020 г. по должности механика. Тарифная ставка для слесаря в сентябре 2020 г. составляет 450 руб., а для механика – 600 руб.

В данном случае исчисленные поправочные коэффициенты применяются не с 1-го числа месяца, а с иной даты месяца – с 16.03.2020 – даты перевода работника.

Порядок расчета и применения поправочных коэффициентов представим в таблице.

_______________
^* Тарифная ставка слесаря, действующая по январь 2020 г., – 390 руб., с 1 февраля она повысилась и составила 410 руб.

^** Тарифный оклад механика – 500 руб., действует по август 2020 г.

Таким образом, расчет поправочных коэффициентов следует производить отдельно за месяцы расчетного периода. Применяются рассчитанные поправочные коэффициенты в привязке к конкретным датам наступления основания для их расчета. Если изменение в должности работника произошло с 16 марта, то и соответствующие поправочные коэффициенты будут применяться к сумме заработной платы, включаемой в средний заработок, начисленной до 16-го числа и после этой даты.

Читайте также:

• Расчет отпускных, когда заработная плата работника снижена по причине уменьшения ее составляющих элементов

• Как снижение заработной платы скажется на сумме отпускных?

• Применение поправочных коэффициентов при исчислении среднего заработка

Еще больше примеров по расчету отпускных, при изменении тарифной ставки (оклада) найдете в «Сервисе подбора примеров»!

Для этого вам нужно выбрать «Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск» в столбцах «Что считаем» и «Что выплачивалось / удерживалось по сотруднику»,  а также «Было изменение тарифной ставки (оклада)» - в «Условия работы».

Нина Анищенко, эксперт журнала