2 ошибки бухгалтера по зарплате в расчете сверхурочного времени при суммированном учете

Ошибка 1. Оплата сверхурочного времени произведена в тройном размере часовой тарифной ставки

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Для работников введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал.

По графику работник в III квартале должен отработать: в июле – 179 ч, в августе – 172 ч, в сентябре – 168 ч, т.е. всего 519 ч, что соответствует расчетной норме рабочего времени за III квартал 2020 г.

Фактически в июле работник отработал 179 ч, в августе – 186 ч, в сентябре – 184 ч, т.е. всего 549 ч (179 ч + 186 ч + 184 ч).

Часовая тарифная ставка, установленная данному работнику, – 5,04 руб.

Согласно коллективному договору оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени производится на основе часовых тарифных ставок, компенсация за работу в сверхурочное время – в размере часовой тарифной ставки.

Работнику за III квартал начислена заработная плата в размере 3 069,36 руб., в т.ч.:

– за июль по часовой тарифной ставке за 179 ч – 902,16 руб. (5,04 руб. × 179 ч);

– за август по часовой тарифной ставке за 186 ч – 937,44 руб. (5,04 руб. × 186 ч);

– за сентябрь по часовой тарифной ставке за 184 ч – 927,36 руб. (5,04 руб. × 184 ч);

– оплата сверхурочного времени в III квартале за 30 ч (549 ч – 519 ч) – 151,20 руб.;

– доплата сверхурочного времени в III квартале за 30 ч – 151,20 руб. (5,04 руб. × 30 ч).

Суть ошибки

Фактически оплата работы в сверхурочное время в III квартале произведена в тройном размере: оплачена по часовой тарифной ставке при начислении заработной платы в двойном размере и в размере часовой тарифной ставки при расчете доплаты за работу в сверхурочное время по окончании квартала.

Правильный расчет

Оплата работы за сверхурочное время в III квартале за 30 ч (549 ч – 519 ч) дополнительно не производится, поскольку сверхурочное время по часовой ставке уже было оплачено при ежемесячном начислении заработной платы. Доплата за сверхурочное время составляет 151,20 руб. (5,04 руб. × 30 ч). Таким образом, работнику за III квартал должна быть начислена заработная плата в размере 2 918,16 руб.

Ошибка 2. Доплата за сверхурочное время произведена несвоевременно

В организации установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Для работников введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – месяц.

По графику работник в III квартале должен отработать: в июле – 175 ч, в августе – 168 ч, в сентябре – 176 ч, т.е. всего 519 ч, что соответствует расчетной норме рабочего времени за III квартал 2020 г. для 5-дневной рабочей недели.

Фактически в июле работник отработал 175 ч, в августе – 183 ч, в сентябре – 184 ч, т.е. всего 542 ч (175 ч + 183 ч + 184 ч).

Часовая тарифная ставка, установленная данному работнику, – 4,42 руб.

Согласно Положению об оплате труда работников организации оплата труда работникам с суммированным учетом рабочего времени производится на основе часовых тарифных ставок, компенсация за работу в сверхурочное время – в двойном размере часовой тарифной ставки.

Работнику за III квартал начислена заработная плата в размере 2 497,30 руб., в т.ч.:

– за июль по часовой тарифной ставке за 175 ч – 773,50 руб. (4,42 руб. × 175 ч);

– за август по часовой тарифной ставке за 183 ч – 808,86 руб. (4,42 руб. × 183 ч);

– за сентябрь по часовой тарифной ставке за 184 ч – 813,28 руб. (4,42 руб. × 184 ч);

– в сентябре – доплата за работу в сверхурочное время в III квартале за 23 ч (542 ч – 519 ч) – 101,66 руб. (4,42 руб. × 23 ч).

Суть ошибки

Доплата за работу в сверхурочное время включена в заработную плату за сентябрь, т.е. расчет за сверхурочное время произведен не ежемесячно, как определено локальным правовым актом организации, а по окончании квартала.

Правильный расчет

Работнику за III квартал начислена заработная плата в размере 2 497,30 руб., в т.ч.:

– в июле – 773,50 руб. (4,42 руб. × 175 ч) по часовой тарифной ставке за 175 ч;

– в августе – 875,16 руб., в т.ч.: 808,86 руб. (4,42 руб. × 183 ч) по часовой тарифной ставке за 183 ч и 66,30 руб. (4,42 руб. × 15 ч) доплаты за работу в сверхурочное время за 15 ч (183 ч – 168 ч);

– в сентябре – 848,64 руб., в т.ч. 813,28 руб. (4,42 руб. × 184 ч) по часовой тарифной ставке за 184 ч и 35,36 руб. (4,42 руб. × 8 ч) доплаты за работу в сверхурочное время за 8 ч (184 ч – 176 ч).

Обоснование

В организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для определенной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени. При этом количество рабочих часов, предусмотренное графиком работ (сменности), в целом за учетный период не должно превышать норму часов за этот период (ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь).

При суммированном учете рабочего времени работнику устанавливается сумма часов рабочего времени по графику работ за учетный период. Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами.

Количество часов сверхурочной работы определяется по окончании учетного периода как разность между количеством фактически отработанного времени за учетный период и нормой рабочего времени, установленной графиком работы (сменности) за этот период. Таким образом, при возникновении такой необходимости, т.е. при наличии сверхурочной работы, по окончании учетного периода производится оплата сверхурочных часов.

Труд работников с суммированным учетом рабочего времени может оплачиваться на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), которые определяются в коллективном договоре, соглашении или нанимателем. Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется работнику, если он отработал норму рабочего времени, запланированную для него в графике работ отчетного месяца. При этом количество рабочих часов по графику в месяц может быть меньше или больше, чем по производственному календарю. Если работник находился в отпуске (не работал в связи с болезнью и другими причинами), оплату его труда следует производить пропорционально фактически отработанному времени исходя из часовой тарифной ставки, рассчитанной в порядке, установленном локальным правовым актом организации.

При почасовой оплате труда тарифная часть заработной платы зависит от количества отработанных часов и определяется умножением часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных в текущем месяце часов.

Часовая тарифная ставка определяется делением месячной тарифной ставки на месячную норму продолжительности рабочего времени либо на среднемесячную ее продолжительность за текущий год. Тарифная часть заработной платы работника – умножением часовой тарифной ставки (оклада) на количество фактически отработанных часов в текущем месяце.

Среднемесячное количество рабочих часов в календарном году централизованно не устанавливается. Часовая тарифная ставка изменяется, так как расчет среднемесячного количества рабочих часов производится в каждом календарном году.

Читайте также:

Еще больше примеров по расчету доплат, надбавок и компенсаций  при суммированном учете рабочего времени найдете в «Сервисе подбора примеров»!

Для этого вам нужно выбрать «Доплаты (за ночное время и т.п.), надбавки, компенсации» в столбце «Что считаем» и «Суммированный учёт рабочего времени - в «Условия работы».

Татьяна Ковязина, эксперт журнала

Вернуться к ленте
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.