Перед уходом в декрет работница идет в трудовой отпуск, отработав у нанимателя менее года

Ситуация

Перед уходом в отпуск по беременности и родам работница изъявила желание получить трудовой отпуск. Его продолжительность определяется в соответст­вии с периодом ее работы у нанимателя. Этот период составляет менее года.

Данные для расчета

Работница работает в организации с 1 августа 2016 г. С 1 ноября 2016 г. ей предоставлен отпуск без сохранения зарплаты по семейно-бытовым причинам на 30 календарных дней. С 26 мая 2017 г. ей предоставлен отпуск по беременности и родам.

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Тарифный оклад работницы согласно штатному расписанию:

– с 1 августа по 31 декабря 2016 г. – 780,0 руб.;

– с 1 января 2017 г. – 800,0  руб.

Положением по премированию ей установлена ежемесячная премия за высокие по­казатели и результаты в работе в размере 30 % от тарифного оклада и пропорционально отработанному времени.

Согласно контракту работнице предусмотрено 24 календарных дня основного трудово­го отпуска и 1 календарный день дополнительно поощрительного отпуска в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенст­вованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

Расчет

Шаг 1.  Рассчитайте  продолжительность трудового отпуска, на который имеет право работница. Она пропорциональна отработанному в рабочем году времени. Число полных месяцев, отработанных в рабочем году, рассчитываем так:

1) подсчитываем дни, включаемые в рабочий год: 31 день (август 2016 г.) + 30 дней (сентябрь 2016 г.) + 31 день (октябрь 2016 г.) + 31 день (декабрь 2016 г.) + 31 день (январь 2017 г.) + 28 дней (февраль 2017 г.) + 31 день (март 2017 г.) + 30 дней (апрель 2017 г.) = 243 дня.

Справочно: из рабочего года исключаем ноябрь 2016 г., так как работница весь месяц находилась в социальном отпуске без сохранения зарплаты;

2) полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней  за год – 29,7:

243 / 29,7 = 8,2, или 8 полных месяцев.

При этом остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключаем;

3) определим продолжительность трудового отпуска:
25 / 12 × 8 = 16,67 календарного дня.

Полученный результат округляем по правилам арифметики, т.е. полученные при расчете десятые, равные 0,5 и больше, округляем до 1 дня, а менее 0,5 – исключа­ем из подсчета. Следовательно, продолжительность трудового отпуска, который может быть предоставлен работнице перед уходом в отпуск по беременности и родам, составляет 17 календарных дней.

Работница перед началом отпуска по беременности и родам может пойти в трудовой отпуск с 8 по 25 мая 2017 г. (поскольку на период отпуска выпал праздничный день – 9 мая 2017 г. (вторник), работнице следует перенести отпуск на 1 календарный день).

Работница принята на работу 1 августа 2016 г. Ее рабочий год начинается с этой даты. В ноябре 2016 г. работнице предоставлен социальный отпуск без сохранения зарплаты по семейно-бытовым причинам продолжи­тельностью 30 календарных дней. Продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, которые засчитываются в рабочий год, поэтому он сдви­гается на 17 календарных дней (31 – 14 = 17), т.е. теперь начало рабочего года − 1 августа 2016 г., окончание – 17 августа 2017 г.

Шаг 2.  Определите период, учитываемый при расчете отпускных.

Так как работница перед уходом в отпуск отработала в организации менее года, то для расчета среднего заработка принимаем зарплату за полные отработанные месяцы до ее ухода в отпуск: с августа 2016 г. по апрель 2017 г. При этом ноябрь 2016 г. исключаем из расчета, так как в нем работни­ца не имела заработка.

Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок. Данные для расчета приведены в таблице.

Среднедневной заработок − 35,02 руб. (8 319,84 / 8 / 29,7).

Шаг 4. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, путем умно­жения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска:

35,02 × 17 = 595,34 руб.

Шаг 5.   На сумму начисленных отпускных произведем запись в бухучете:

 Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 595,34 руб.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:

1. в случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года (12 месяцев), средний заработок исчисляется исходя из зарплаты за полные меся­цы, отработанные до ухода в отпуск;

2. продолжительность трудового отпуска, предоставляемого пропорционально отрабо­танному в рабочем году времени, исчисляется путем умножения величины отпуска, при­ходящегося на 1 месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1 дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета;

3. когда в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты (в данной ситуации – ноябрь 2016 г.), эти месяцы исключаются из расчета;

4. государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска не включаются и не оплачиваются.

Обоснование: 

1. пп. 9, 10, 13 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47;
2. ст. 164, 166, 177 Трудового кодекса Республики Беларусь от  26.07.1999 № 296-З.

Оксана Пищик, экономист