Применение поправочных коэффициентов, если в организации снижалась тарифная ставка 1-го разряда

Ситуация

По истечении года с момента снижения тарифной ставки 1-го разряда работнику организации предоставляется трудовой отпуск с 9 июня 2017 г. продолжительностью 15 дней.

Данные для расчета

В организации при определении условий оплаты труда работников применяется Единая тарифная сетка (далее – ЕТС).

В результате ухудшения финансово-экономической деятельности организации тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, с 1 июня 2016 г. снижена с 88,00 руб. до 74,00 руб.

В дальнейшем в силу улучшения финансового состояния организации тарифная ставка 1-го разряда повышалась и составила:

– в сентябре – декабре 2016 г. – 79,00 руб.;

– январе – апреле 2017 г. – 83,00 руб.;

– мае 2017 г. – 87,50 руб.

Расчет

Шаг 1. Определите период, за который исчисляется средний заработок.

Средний заработок исчисляйте исходя из заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, отработанных до ухода в отпуск в июне 2017 г. (с июня 2016 г. по май 2017 г.).

Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде изменение тарифной ставки 1-го разряда.

С 1 июня 2016 г. тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, снижена с 88,00 руб. до 74,00 руб.

С сентября 2016 г. тарифная ставка 1-го разряда повышалась трижды.

Шаг 3. Для расчета поправочных коэффициентов выясните, повышались ли в организации в периоде для исчисления среднего заработка тарифные ставки 1-го разряда, исходя из которых рассчитывались тарифные ставки (оклады) работников.

С учетом того что в июне 2017 г. истек год с момента снижения тарифной ставки 1-го разряда (в июне 2016 г.) и в рамках указанного периода (июнь 2016 г. – май 2017 г.) тарифная ставка 1-го разряда в организации неоднократно повышалась по отношению к уровню, установленному при снижении, средний заработок за время трудового отпуска исчисляется с применением поправочных коэффициентов.

Шаг 4. Рассчитайте поправочные коэффициенты.

Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

В данном случае суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, за месяцы с июня 2016 г. по май 2017 г. корректируются на следующие поправочные коэффициенты:

 – в июне – августе 2016 г. – 1,1824 (87,50 / 74,00);

 – сентябре – декабре 2016 г. – 1,1076 (87,50 / 79,00);

– январе – апреле 2017 г. – 1,0542 (87,50 / 83,00);

– мае 2017 г. – 1,0000 (87,50 / 87,50).

Шаг 5. Рассчитайте среднедневной заработок путем деления заработной платы, начисленной работнику за полные месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

В периоде, принятом для исчисления среднего заработка, работнику начислены следующие суммы заработной платы (см. таблицу):

Среднедневной заработок составит 22,59 руб. (8 049,31 руб. / 12 мес. / 29,7).

Шаг 6. Определите общую сумму среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Сумма среднего заработка, сохраняемого за 15 дней отпуска с 9 по 23 июня 2017 г., составит 338,85 руб. (22,59 руб. × 15 дней).

Шаг 7. Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70-1 – 338,85 руб.

– на сумму отпускных, начисленных за июнь 2017 г.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:

1) в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях в организации повысились тарифные ставки (оклады) работников или тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников. Следовательно, средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов;

2) в организации применяется ЕТС. При определении условий оплаты труда работников поправочные коэффициенты исчисляются по тарифной ставке 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.

В рассматриваемой ситуации в организации тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой исчисляется заработная плата работников, снижалась.

Однако такое снижение имело место в первом месяце (июнь 2016 г.), который включен в период для расчета отпускных. В последующем тарифная ставка 1-го разряда только росла. По этой причине применение поправочных коэффициентов в приведенной ситуации носит стандартный характер (см. расчет среднего заработка).

Если бы в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в организации тарифные ставки 1-го разряда снижались, то поправочные коэффициенты исчислялись бы пропорционально отработанному времени отдельно до и после снижения тарифных ставок (окладов) либо тарифной ставки 1-го разряда.

Обоснование: пп. 31, 33-1 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

Оксана Пищик, экономист