Алгоритм юридических действий нанимателя при переводе работника с контракта на трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть следующим:
1) подготовка проекта трудового договора нанимателя с работником;
2) письменное уведомление (предупреждение) работника нанимателем о заключении трудового договора на неопределенный срок в связи с истечением срока действия контракта, а также с разъяснением правовых последствий для работника в случае его отказа от заключения трудового договора с приложением его проекта;
3) получение письменного согласия работника на заключение трудового договора на неопределенный срок;
4) по истечении месячного срока уведомления и письменного согласия работника – издание приказа о заключении трудового договора на неопределенный срок;
5) внесение записи в трудовую книжку работника о заключении трудового договора на неопределенный срок;
6) в случае письменного отказа работника от заключения трудового договора на неопределенный срок и желании сторон продолжить трудовые отношения на условиях контракта наниматель издает приказ (распоряжение):
– либо о продлении (заключении нового) контракта;
– либо об увольнении работника на основании п. 2 части второй ст. 35 Трудового кодекса (далее – ТК) в связи с истечением срока действия контракта. В этом случае производится окончательный расчет в соответствии со ст. 77 ТК, в трудовую книжку вносится запись об увольнении и она выдается работнику в день увольнения (последний день работы) (ст. 50 ТК).
Обоснуем эти выводы.
Контракт – это трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок и содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде (примечание к п. 1 Декрета*).
_________________
* Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет).
Порядок заключения, продления и заключения нового контракта, а также трудового договора на неопределенный срок с соблюдением установленного порядка регулирует Указ**.
_________________
** Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ).
Так, наниматель с письменного согласия работника, не допускающего нарушений трудовой и исполнительской дисциплины, проработавшего у данного нанимателя не менее 5 лет, по окончании срока действия контракта вправе заключить с работником трудовой договор на неопределенный срок (п. 1-1 Указа).
Инициатива в заключении трудового договора на неопределенный срок может исходить как от нанимателя, так и от работника. При этом право принимать решение о заключении такого трудового договора принадлежит нанимателю.
Условия, необходимые для перехода
Таким образом, для перехода с контракта на трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, необходимо наличие одновременно нескольких условий:
– работник должен изъявить свое желание (или согласие, если инициатива исходит от нанимателя) в письменной форме;
– работник не должен иметь неснятое или непогашенное дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой и исполнительской дисциплины;
– работник должен проработать у данного нанимателя не менее 5 лет (и не только на условиях контракта).
Заключение трудового договора на неопределенный срок на основании п. 1-1 Указа является правом, а не обязанностью нанимателя. Следовательно, соблюдение всех вышеназванных условий не означает, что с работником в обязательном порядке будет заключен договор на неопределенный срок.
Последствия отказа работника
При отказе работника от заключения трудового договора на неопределенный срок по письменному соглашению между сторонами:
– контракт может быть продлен;
– может быть заключен новый контракт с учетом положений частей первой и второй п. 1-1 Указа.
Если стороны не достигли соглашения о продолжении трудовых отношений на определенных условиях (контракт, трудовой договор на неопределенный срок), а также в случае отказа работника от продолжения трудовых отношений на условиях трудового договора на неопределенный срок наниматель вправе уволить работника в связи с истечением срока действия контракта (п. 2 части второй ст. 35 ТК).
Обязательно письменное предупреждение
О намерении продолжить трудовые отношения на условиях трудового договора на неопределенный срок наниматель письменно предупреждает работника не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия контракта.
После достижения сторонами контракта договоренности о заключении трудового договора на неопределенный срок работник и наниматель подписывают трудовой договор, разработанный в соответствии с примерной формой*.
_________________
* Постановление Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155 «Об утверждении примерной формы трудового договора» (далее – примерная форма).
Записи в трудовую книжку
В трудовую книжку работника вносятся, в частности, сведения о работе** (прием на работу, заключение трудового договора (в т.ч. на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в т.ч. на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта)).
_________________
** См. Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках».
В случае заключения в период трудовых отношений с работником трудового договора на неопределенный срок, в т.ч. с учетом норм Указа, в трудовую книжку работника наниматель должен внести соответствующую запись о заключении трудового договора на неопределенный срок со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя.
Важно! При переводе работника с контракта на трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, необходимо, чтобы трудовые отношения с работником продолжились по прежней профессии (должности). В противном случае такую процедуру следует рассматривать как перевод работника на другую должность (профессию) с соблюдением порядка, установленного ст. 30 ТК, и заключением другого трудового договора либо контракта.
