С работником организации, работающим по трудовому договору, заключен гражданско-правовой договор на выполнение работы в этой же организации.
Как отразить данные по такому работнику при заполнении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду»?
Работник, состоящий в списочном составе организации (включая обособленные подразделения) и заключивший гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации (включая обособленные подразделения), учитывается в списочной (и соответственно в среднесписочной) численности 1 раз по месту основной работы (подп. 6.2 п. 6 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92; далее – Указания № 92). Начисленная заработная плата работника и начисленное вознаграждение за выполнение работы по гражданско-правовому договору суммируются и отражаются в фонде заработной платы работников списочного состава (стр. 02 разд. I и стр. 130, 131 в гр. 5–8 разд. V формы 12-т «Отчет по труду»). Время, отработанное на основной работе, и время, затраченное на выполнение работы по гражданско-правовому договору, тоже суммируются (при условии, что ведется учет времени, затраченного на выполнение работы по гражданско-правовому договору).
Как рассчитать тарифную ставку 1-го разряда при заполнении формы 12-т «Отчет по труду», если в организации одновременно применяется несколько тарифных ставок 1-го разряда?
При наличии в организации нескольких тарифных ставок 1-го разряда в форме 12-т «Отчет по труду» отражается средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда по организации в целом. Для его исчисления используется среднесписочная численность работников (подп. 9.4 п. 9 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утвержденных постановлением Белстата от 19.08.2013 № 163; далее – Указания № 163).
Пример
В организации применяются 3 тарифные ставки 1-го разряда
Среднесписочная численность работников в организации за отчетный период составила 530 человек. Тарифная ставка 1-го разряда установлена:
– для 350 человек – в размере 34 руб.;
– для 165 человек – 63 руб.;
– для 15 человек – 85 руб.
Средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда, установленный для всего персонала, составит 44,47 руб. (34 руб. × 350 чел. + 63 руб. × 165 чел. + 85 руб. × 15 чел.) / 530 чел.).
Как отразить данные о начисленной заработной плате за день субботника в форме 12-т «Отчет по труду»?
Начисленная за день субботника заработная плата не включается в фонд заработной платы (п. 3 Положения о порядке определения, учета и перечисления средств, полученных от проведения республиканского субботника, утвержденного постановлением Минфина, Минстата, ГНК и Нацбанка Республики Беларусь от 12.04.2000 № 33/17/28/14.4г).
Соответственно данные о начисленной за день субботника заработной плате не отражаются в форме 12-т «Отчет по труду».
Работник организации, который находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, вышел на работу на условиях неполного рабочего времени (на 0,25 ставки).
Необходимо ли отражать данные о нем форме 12-т «Отчет по труду»?
Данные об этом работнике должны быть отражены в форме 12-т «Отчет по труду» как о работнике, принятом (переведенном по письменному заявлению работника) на работу на условиях неполного рабочего времени. В списочной численности такой работник должен быть учтен как целая единица, а в среднесписочной – пропорционально отработанному времени.
Справочно: в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет работник может по своему желанию работать по основному (по другой профессии, должности) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) (ст. 185 Трудового кодекса Республики Беларусь).
По решению руководителя организации работнику при увольнении по его письменному заявлению может оказываться материальная помощь на оздоровление.
Включать ли данные суммы в фонд заработной платы?
Если работнику до момента увольнения не был предоставлен трудовой отпуск, а также не предоставлялась единовременная выплата на оздоровление (материальная помощь) к трудовому отпуску, предусмотренная законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором, то вышеуказанная выплата, начисленная работнику в окончательном расчете, должна быть отражена в фонде заработной платы.
В противном случае данные выплаты не отражаются в фонде заработной платы.
При заполнении государственной статистической отчетности по форме 12-т «Отчет по труду» включается ли в фонд заработной платы материальная помощь, выплачиваемая работникам в связи с тяжелыми семейными обстоятельствами (без указания конкретной причины)?
Материальная помощь, оказываемая отдельным работникам по их личному заявлению в связи с непредвиденными материальными затруднениями, относится к прочим выплатам и расходам, неотражаемым в составе заработной платы, и не включается в фонд заработной платы при заполнении государственной статистической отчетности по форме 12-т «Отчет по труду».
Летом в организацию направлены для прохождения производственной практики студенты минского вуза. С некоторыми из них заключены срочные трудовые договоры.
Включаются ли при заполнении отчета по форме 12-т «Отчет по труду» в списочную численность студенты, направленные для прохождения производственной практики?
В списочную численность работников (списочный состав) включаются работники, работающие в организации по трудовому договору (контракту) и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу 1 день и более (п. 3 Указаний № 92). Если студенты на период прохождения производственной практики приняты на рабочие места (должности) по трудовому договору (контракту) и заработную плату получают непосредственно в организации, то их необходимо включить в списочную численность работников и отразить в разд. II и V формы 12-т (подп. 4.8 п. 4 Указаний № 92).
Со 2 апреля 2018 г. внесены изменения в форму отчетности 12-т «Отчет по труду» и указания по ее заполнению.
Чего коснулись внесенные изменения?
Организации, которые принимают работников на дополнительно введенные рабочие места, должны обратить внимание на необходимость заполнения стр. 116 «из строки 111 численность работников, принятых на высокопроизводительные рабочие места» разд. III формы 12-т. Данные по этой строке заполняются только по гр. 2 «За отчетный период» в отчетах:
– за январь – март;
– январь – июнь;
– январь – сентябрь;
– январь – декабрь.
К высокопроизводительному относится рабочее место работника, принятого на дополнительно введенное рабочее место (гр. 2 стр. 111 отчета), у которого размер заработной платы, начисленной за первый полностью отработанный месяц отчетного периода, превысил пороговое значение заработной платы по основному виду экономической деятельности организации. Уточнить, к какому виду экономической деятельности относится организация, можно в органах государственной статистики.
Если в отчетном периоде на дополнительно введенные рабочие места были приняты работники, то необходимо по каждому работнику проанализировать:
– отработал ли он полностью месяц;
– какая заработная плата ему начислена за первый полностью отработанный месяц.
Если начисленная работнику заработная плата превысила пороговое значение, приведенное в приложении к Указаниям № 163, то данные о таком работнике необходимо отразить по гр. 2 стр. 116 отчета.
