Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (далее – дополнительный отпуск) предоставляйте работникам на основании аттестации рабочих мест по условиям труда (далее – аттестация) в зависимости от класса (степени) вредности или опасности условий труда продолжительностью согласно приложению 1 к постановлению № 73*.
______________________
* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» (далее – постановление № 73).
Важно! Дополнительный отпуск продолжительностью, указанной в приложении 1 к постановлению № 73 (т.е. в полном объеме), предоставляйте работнику при условии, если он в течение всего рабочего года (12 месяцев) работал с вредными и (или) опасными условиями труда.
Учтите, что если аттестация проведена в течение рабочего года работника, то дополнительный отпуск следует рассчитывать и предоставлять пропорционально отработанному времени:
– до проведения аттестации – на условиях, действовавших до ее проведения (по результатам предыдущей аттестации);
– за остальное время рабочего года – по результатам вновь проведенной аттестации.
В рабочий период, за который предоставляется дополнительный отпуск, включаются:
– дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день;
– непосредственно следующие за днями, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день, выходные, государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими днями;
– период нахождения в трудовом отпуске.
Возможность предоставления работнику дополнительного отпуска авансом предусмотрена подп. 1.6 п. 1 постановления № 73, т.е. по решению нанимателя он может предоставляться авансом полностью, если и основной отпуск предоставляется авансом полностью.
Порядок предоставления дополнительного отпуска авансом закрепите в локальном нормативном правовом акте (например, в коллективном договоре), т.е. пропишите, в каком количестве дней он может быть предоставлен.
Учтите, что в случае предоставления дополнительного отпуска авансом постановлением № 73 определено, что если сумма периодов (дней), включаемых в рабочий год, за который дополнительный отпуск предоставлен авансом, меньше 12 календарных месяцев, то в следующем рабочем году сумма периодов, включаемых в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск, уменьшается на соответствующее количество календарных дней.
Пример
Право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Работнице с 01.10.2019 предоставляется часть трудового отпуска за рабочий год с 30.01.2019 по 29.01.2020 (14 календарных дней, далее – к.д.). По результатам аттестации работница имеет право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда продолжительностью 4 к.д. (данный отпуск предоставляется в том количестве дней, которые положены на момент ухода в отпуск).
Как правильно рассчитать продолжительность дополнительного отпуска работнице, если за расчетный период у работницы были периоды:
– временной нетрудоспособности – 20 (5 + 15) к.д.;
– ухода за больным ребенком – 12 к.д.;
– нахождения в трудовом отпуске – 10 к.д.?
Рассчитаем календарные дни дополнительного отпуска
Из отработанного работницей периода исключаем дни временной нетрудоспособности и период ухода за ребенком – 32 (5 + 15 + 12).
1. Рассчитаем количество отработанных календарных дней работницей на момент предоставления ей отпуска, за которые предоставляется дополнительный отпуск (далее – расчетный период):
(2 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 30) – 32 = 244 – 32 = 212 к.д.
2. Посчитаем количество отработанных в расчетном периоде полных месяцев:
212 к.д. / 29,7 (среднемесячное количество календарных дней) = 7,14 = 7 полных месяцев.
3. Определим количество календарных дней дополнительного отпуска, приходящегося на 1 месяц:
4 к.д. / 12 мес. = 0,33 к.д.,
где 4 дня – продолжительность дополнительного отпуска за полный календарный год.
4. Посчитаем количество календарных дней дополнительного отпуска, которое необходимо предоставить работнице:
0,33 к.д. × 7 мес. = 2 к.д.
Таким образом, работнице положен дополнительный отпуск в количестве 2 к.д.
