contents Содержание
A
100%
A
add bookmarks
show bookmarks

Если у организации не хватает денег на выплату пособий

Ольга Пичковская, экономист

Организации со средней численностью более 15 человек назначают и выплачивают пособия в счет начисленных обязательных страховых взносов и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения (далее – фонд). Но на практике часто расходы по вышеуказанным основаниям превышают сумму начисленных обязательных страховых взносов. В такой ситуации организация может обратиться за перечислением средств на выплату пособий в управления Фонда социальной защиты населения (далее – ФСЗН), представив необходимые документы.

В материале автор подробно рассмотрел порядок обращения в ФСЗН, а также перечень необходимых документов для получения денежных средств на выплату пособий работникам.

По общему правилу расходы по выплате государственных пособий семьям, воспитывающим детей, пособий по временной нетрудоспособности, на погребение, оплату одного дополнительного свободного от работы дня матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида до 18 лет, производятся плательщиками в счет начисленных обязательных страховых взносов и иных платежей в бюджет фонда. При этом пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей выплачиваются за текущий месяц в счет платежей, подлежащих перечислению в бюджет фонда за текущий месяц (п. 8 Инструкции № 9*).

________________
* Инструкция о порядке использования средств государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь на выплату пенсий и пособий, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.07.2013 № 9.

Но в отдельных случаях перечисление средств на выплату пособий производится плательщикам управлениями ФСЗН.

К таким случаям относятся:

• превышение суммы начисленных пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования, над суммой платежей в бюджет фонда;

• несвоевременная выплата заработной платы (задержки ее выплаты на один календарный месяц и более).

При наличии указанных обстоятельств для получения средств на выплату пособий от ФСЗН плательщик обращается в территориальные органы ФСЗН с заявкой.

Форма заявки утверждена Инструкцией № 9 в приложениях 5 и 6. Заявка оформляется в 3 экземплярах:

– в случае превышения суммы начисленных пособий над суммой платежей в бюджет фонда – по форме, установленной в приложении 5;

– при задержке заработной платы – согласно приложению 6.

К заявке прилагаются документы:

• подтверждающие обоснованность указанной в заявке суммы. Необходимая информация содержится в отчете 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».

Форма отчетности утверждена приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2017 № 152 «Об установлении перечня и форм ведомственной отчетности на 2018 год и указаний по их заполнению»;

• подтверждающие правильность назначения пособий.

Для этого плательщик представляет копии:

– листков нетрудоспособности;

– протоколов заседания комиссии по назначению государственных пособий;

– расчетов пособия;

– штатного расписания, действующего в расчетном периоде;

– ведомостей по начислению заработной платы в расчетном периоде;

– табелей и графиков учета рабочего времени;

– положений об оплате труда;

– при выплате премий – положения о премировании, иных документов, на основании которых производились данные выплаты;

– документов, подтверждающих освобождение от работы в расчетном периоде (листки нетрудоспособности, приказы);

– иных документов.

При обращении в ФСЗН необходимо учесть, что не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов в бюджет фонда расходы на выплату пособий в случаях:

– исчисления пособий с нарушением законодательства;

– исчисления пособий на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением требований, установленных законодательством;

– завышения плательщиком размеров пособий.

Такие суммы являются недоимкой.

Перечисление плательщикам средств для выплаты пособий, сумм алиментов не производится в случаях:

– отказа плательщиков от представления документов, подтверждающих обоснованность указанной в заявке суммы средств и правильность назначения пособий;

– исчисления пособий с нарушением законодательства;

– исчисления пособий на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением установленных требований;

– завышения плательщиками размеров пособий.

Справочно: если у плательщика имеются излишне уплаченные суммы платежей в фонд, то размер перечисляемой в фонд суммы уменьшается на величину переплаты.

После получения заявки от организации – плательщика взносов территориальные органы ФСЗН в течение 5 рабочих дней проверяют обоснованность представленной заявки и правильность назначения пособий. Затем один экземпляр заявки возвращается плательщику, второй направляется в управление ФСЗН, а третий остается в территориальном органе ФСЗН.

В течение 5 рабочих дней после получения заявки управление ФСЗН рассматривает и представляет в казначейство платежную инструкцию на перечисление средств плательщику на текущий (расчетный) счет либо открытый счет для учета средств фонда или на счет получателя пособия (п. 9 Инструкции № 9).

Ситуация. Сумма начисленных пособий превысила сумму платежей в бюджет

Работнице в июле на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам назначено пособие в размере 1 873 руб. Также организация выплачивает пособия по уходу за ребенком до 3 лет трем работникам.

Их общая сумма за июль – 1 025,23 руб. (312,03 руб. + (356,6 руб. × 2)),

где 312,03 руб. – пособие по уходу, назначаемое на первого ребенка;

356,60 руб. – пособие по уходу, назначаемое на второго и последующих детей.

Сумма страховых взносов, начисленная за июль, – 2 140,60 руб.

Сумма превышения начисленных пособий над суммой платежей в бюджет фонда – 757,63 руб.

Согласно отчетности 4-фонд по страховым взносам имеется переплата 20,50 руб.

3 августа организация обратилась в органы ФСЗН Фрунзенского района с заявкой на получение денежных средств для выплаты пособий при превышении суммы начисленных пособий над суммой платежей в бюджет фонда в размере 737,13 руб. (757,63 – 20,50).

К заявке приложены документы, подтверждающие обоснованность данной суммы, и документы, подтверждающие правильность расчета пособия по беременности и родам, а также назначения пособий по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.

Органы ФСЗН приняли положительное решение, и денежные средства поступили на расчетный счет организации 16 августа 2018 г.

Поскольку сумма начисленных пособий превысила сумму начисленных страховых взносов, заполняется заявка по форме, утвержденной в приложении 5 к Инструкции № 9.

prev Пред.
contents Содержание
next След.
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.