Декретный отпуск – оплачиваемый, гарантированный государством социальный отпуск, предоставляемый для рождения детей. В Республике Беларусь в официальных документах он называется отпуском по беременности и родам и оплата его осуществляется на основании соответствующего листка нетрудоспособности. Вопросы по начислению и оплате такого больничного по беременности и родам возникают очень часто. В данной статье на одной практической ситуации автор напомнит вам самую важную информацию по этому поводу и приведет пример расчета пособия.
Женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней (в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения двоих и более детей, – 140 календарных дней).
Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 146 календарных дней. В случае осложненных родов, в т.ч. рождения двоих и более детей, продолжительность такого отпуска увеличивается до 160 календарных дней (ст. 184 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Пособие по беременности и родам назначают в связи с беременностью и родами, а также усыновлением (удочерением), установлением опеки над ребенком в возрасте до 3 месяцев.
Пособия назначаются на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке*, установленном законодательством (п. 3 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)).
__________________
* Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97.
Ситуация. Расчет пособия по беременности и родам
Работница торговой организации (работает на 0,5 ставки) представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 18.04.2016 по 21.08.2016 (126 календарных дней). С 1 по 31 марта 2016 г. она находилась в отпуске без сохранения заработной платы, с 1 по 23 апреля 2016 г. – в очередном трудовом отпуске; с 11 по 15 января 2016 г. (5 календарных дней) и с 15 по 22 февраля 2016 г. (8 календарных дней) – на больничном.
Обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались за работницу в соответствии с законодательством более чем за 6 месяцев.
Данные о заработке за расчетный период с октября 2015 г. по март 2016 г. приведены в табл. 1.
Произведем расчет.
Шаг 1. Рассчитаем базу для исчисления среднедневного заработка.
В первую очередь надо пересчитать премию, которая будет включаться в базу для расчета среднедневного заработка.
Важно! Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособий учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце (п. 24 Положения № 569).
Поскольку в январе и феврале 2016 г. работница отработала не все рабочие дни по графику работы (находилась на больничном), ежемесячная премия, выплаченная в этом месяце, включается в заработок для исчисления пособия по беременности и родам в сумме:
– за январь 2016 г. – 89 712 руб. (106 526 руб. / 19 дней × 16 дней);
– за февраль 2016 г. – 64 545 руб. (90 357 / 21 день × 15 дней).
Важно! В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни (часть вторая п. 22 Положения № 569):
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
Базу для исчисления среднедневного заработка см. в табл. 2.
Шаг 2. Произведем расчет среднедневного заработка.
Среднедневной заработок исчисляют по формуле
среднедневной заработок = сумма заработной платы, включаемая в расчет пособия / сумма календарных дней, включаемая в расчет:
5 828 092 руб. / 139 дней = 41 929 руб.
Шаг 3. Произведем расчет пособия по беременности и родам:
41 929 руб. × 126 дней = 5 283 054 руб.
Важно! Пособие по беременности и родам назначают в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Распишем общую сумму назначенного пособия по беременности и родам по месяцам в табл. 3. Такая табличка поможет впоследствии при заполнении формы персонифицированного учета ПУ-3.
Шаг 4. Сравним размер рассчитанного пособия по беременности и родам с минимальным и максимальным размерами.
Для назначения работнице пособия по беременности и родам в первоначально начисленной сумме (5 283 054 руб.) необходимо сравнить его с минимальным и максимальным размерами данного пособия.
а) с минимальным размером.
Важно! Размер рассчитанного пособия не может быть ниже минимального размера.
Минимальный размер пособий в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ), утвержденного Минтруда и соцзащиты, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам (часть четвертая п. 16 Положения № 569).
Так, наибольшая величина БПМ в среднем на душу населения за 2 последних квартала относительно апреля 2016 г. (на момент назначения пособия) – 1 640 000 руб.; с 1 мая по 30 июня размер БПМ – 1 699 430 руб.
Минимальный размер пособия составляет 3 450 369 руб. (1 640 000 руб. × 50 % / 30 дней × 13 дней (апрель) + 1 640 000 руб. × 50 % × 1 мес. (май) + 1 699 430 × 50 % × 2 мес. (июнь – июль) + 1 699 430 × 50 % / 31 день × 21 день (август)).
Порядок расчета минимального размера пособия не зависит от степени занятости работника (полное или неполное рабочее время);
б) с максимальным размером.
Важно! Размер рассчитанного пособия не может быть выше максимального размера.
Максимальный размер пособий, кроме пособий по беременности и родам, исчисленных в соответствии с частью пятой п. 26 и частью пятой п. 27 Положения № 569, за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере 3-кратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособия.
Работникам, отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяют за фактически отработанное время. При этом заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывается в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц (часть пятая п. 21 Положения № 569).
В нашей ситуации работница трудится на условиях неполного рабочего времени на 0,5 ставки. Ее заработок надо включать в расчет в размере, не превышающем соответственно 0,5 величины средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.
Примечание. Средняя заработная плата работников в Республике Беларусь за март 2016 г. составляет 7 094 521 руб. (на 0,5 ставки – 3 547 261 руб.).
Максимальный размер пособия составит 43 745 731 руб. (3 547 261 × 3 / 30 × 13 (апрель) + 3 547 261 × 3 × 3 (май – июль) + 3 547 261 × 3 / 31 × 21 (август)).
В связи с изменением величины средней заработной платы работников перерассчитывать пособие нет необходимости.
В нашей ситуации рассчитанная сумма пособия по беременности и родам в размере 5 283 054 руб. находится в границах минимального и максимального размеров, поэтому пособие следует полностью выплатить работнице в этой начисленной сумме.
Шаг 5. Отразим сумму пособия в бухгалтерском учете.
Начисленные суммы пособий отражают следующими бухгалтерскими записями (пп. 54, 55 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50):
Д-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 5 283 100 руб. (с учетом округления)
– начислено пособие по беременности и родам;
Д-т 70 – К-т 50 (51) – 5 283 100 руб.
– выплачено пособие по беременности и родам.
Важно! Суммы пособия по беременности и родам освобождают от подоходного налога (подп. 1.1 п. 1 ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь).
На суммы пособий взносы в ФСЗН и взносы в Белгосстрах не начисляются (п. 1 Перечня № 115*).
_____________________
* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.
