Совмещение профессий – пример решения кадровых проблем в период экономических трудностей. Совмещение профессий позволяет сократить расходы по оплате труда, что в конечном итоге приводит к снижению затрат, повышению конкурентоспособности производимой продукции, а также экономической стабильности организации.
В статье рассматриваются порядок доплаты за совмещение, а также некоторые организационные вопросы.
Из письма в редакцию:
«В нашей организации в целях оптимизации принято решение о совмещении профессий. В частности, в обязанности кладовщика планируется вменить разгрузку готовой продукции при ее поступлении на склад, т.е. кладовщик фактически будет выполнять и обязанности грузчика.
Каким образом необходимо оформить данное совмещение и каков порядок оплаты труда в таком случае? Следует ли при исчислении среднедневного заработка для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности включать доплату за совмещение?
Алла Михайловна,
бухгалтер по заработной плате»
Давайте рассмотрим положения Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), касающиеся совмещения профессий (должностей). Совмещение профессий (должностей) – это выполнение работником наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (ст. 67 ТК).
Совмещение или совместительство?
Следует отличать работу по совместительству и совмещение (ст. 67, 343, 346 ТК) (см. табл. 1):
Исходя из сказанного выше, советую Вам изучить трудовой договор, заключенный с Вашим работником, выполняющим обязанности кладовщика. Если в договоре предусмотрено выполнение обязанностей грузчика при поступлении готовой продукции на склад, то работник выполняет свои обязанности в рамках уже заключенного трудового договора и совмещение в данной ситуации уже не рассматривается. В противном случае необходимо внести изменения в трудовой договор. При установлении работнику совмещения должностей в заключенном с ним трудовом договоре потребуется дополнительно указать наименование совмещаемой должности и размер доплаты за совмещение, получив согласие работника.
Важно! Совмещение может быть установлено работнику только с его согласия (часть четвертая ст. 19 ТК). В случае отказа работник может продолжать работать на прежних условиях. Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.
Основанием для поручения работнику дополнительной работы служит наличие в штатном расписании вакантной единицы или ее доли (например, 0,25 ставки).
Размер доплаты за совмещение должностей устанавливается нанимателем по соглашению с работником (ст. 67 ТК). Размер доплаты за совмещение может отличаться от размера должностного оклада вакантной единицы.
Например, в целях эффективного использования фонда оплаты труда доплата за совмещение не должна превышать размер тарифной ставки по совмещаемой вакантной единице. Конкретный размер доплат определяется исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе. Целесообразно устанавливать доплаты в абсолютном размере или в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой должности. Кроме того, наниматель имеет право начислять премию на установленную работнику доплату, если в локальном нормативном правовом акте организации предусмотрен порядок и размеры премии на установленные работникам доплаты.
Пример 1
Доплата за совмещение при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника
Приказом директора торговой организации выполнение должностных обязанностей заведующего секцией галантерейных товаров Ивановой И.И. на период ее болезни возложено на товароведа Петрову П.П. с ее согласия. По соглашению сторон доплата за совмещение установлена в размере 80 % должностного оклада заведующего секцией. По штатному расписанию должностной оклад заведующего секцией составляет 5 400 000 руб., товароведа – 4 900 000 руб. Временная нетрудоспособность Ивановой И.И. длилась с 11 по 25 апреля (11 рабочих дней по графику работы организации).
Доплата за совмещение составит 2 262 857 руб. (5 400 000 руб. / 21 рабочий день апреля × 11 дней совмещения × 80 %).
В бухгалтерском учете составляют следующие проводки (см. табл. 2):
__________________________
* В апреле работница утратила право на применение стандартного налогового вычета в размере 830 000 руб., поскольку начисленная заработная плата в апреле с учетом доплаты за совмещение превысила размер дохода, при получении которого может быть предоставлен стандартный налоговый вычет (в 2016 г. – не более 5 010 000 руб. (ст. 164 Налогового кодекса Республики Беларусь)).
Пример 2
Начисление премии на доплату за совмещение
Приказом директора кафе выполнение обязанностей шеф-повара Сидорова С.С., находящегося в социальном отпуске с 1 по 30 апреля, возложено на повара 6-го разряда Кузнецова К.К. (должностной оклад – 4 800 000 руб.) с его согласия. Приказом нанимателя установлена доплата за совмещение в размере 1 250 000 руб.
В соответствии с Положением о премировании организации премия начисляется за фактически отработанное время в размере 30 % должностного оклада по основному месту работы, а на доплаты за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – в размере 20 % от суммы доплаты.
В бухгалтерском учете составляют следующие записи (см. табл. 3):
Пример 3
Совмещение должностей и расчет среднедневного заработка для расчета пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и при служебной командировке
Юрисконсульт в марте 2016 г. совмещал работу в свое основное рабочее время с работой инспектора по кадрам. За совмещение ему была выплачена доплата в размере оклада инспектора по кадрам.
Рассмотрим 3 ситуации, которые могут возникнуть в данном случае.
1. В апреле работник представил листок временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 15 по 19 апреля 2016 г. (5 календарных дней).
2. Работник написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 16 мая 2016 г. на 24 календарных дня.
3. Работник направлен в командировку с 15 по 17 апреля 2016 г.
Итак, разберем эти ситуации:
1. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяем размер среднедневного заработка работника. В заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Заработную плату, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены (п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).
Таким образом, при исчислении среднедневного заработка для назначения пособия по временной нетрудоспособности доплату за совмещение должностей следует включать в заработок за март 2016 г.
2. Порядок определения среднего заработка, который используется для расчета отпускных за время нахождения в трудовом отпуске, а также для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, установлен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 47 (далее – Инструкция № 47).
При исчислении среднедневного заработка для расчета отпускных необходимо руководствоваться Перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 18.09.2008 № 134 (далее – Перечень № 134).
Доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполненных работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой учитываются при исчислении среднедневного заработка (п. 1.11 Перечня № 134).
Таким образом, при исчислении среднедневного заработка для расчета отпускных доплату за совмещение должностей следует включать в заработок за март 2016 г.
3. Средний заработок за период нахождения работника в командировке исчисляется в соответствии с Инструкцией № 47 и с учетом Перечня № 134.
Средний заработок для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей и для других случаев, предусмотренных законодательством, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала указанных выплат (п. 20 Инструкции № 47).
При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время командировки, учитывается заработная плата за выполненную работу и отработанное время, включая доплату за совмещение (подп. 1.11 Перечня № 134).
Таким образом, доплата за совмещение должна включаться в расчет среднедневного заработка.
Надеюсь, я ответила на все интересующие Вас вопросы.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
