Форма государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» (далее – форма 12-т) содержит такие показатели, как «списочная численность работников в среднем за период» и «среднесписочная численность работников», «средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам» и «средняя численность внешних совместителей». Заполнение этих показателей по-прежнему вызывает сложности у респондентов. Разобраться с многими вопросами помогла статья Н. Слепицы «Заполняем показатели численности работников в форме статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», опубликованная в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 9 за 2016 г. В предлагаемом материале автор продолжает поднятую тему.
В гр. 5 табл. 3 формы 12-т отражают среднюю численность внешних совместителей за последний месяц отчетного периода. Ее рассчитывают, руководствуясь порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, изложенным в подп. 10.4 п. 10 Указаний по труду*, а именно пропорционально отработанному времени.
_______________
* Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания по труду).
Не включают в среднюю численность внешних совместителей лиц, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, а также работников, оформленных в пределах одной организации (включая обособленные подразделения) как внутренние совместители или получающих в одной организации (включая обособленные подразделения) более одной ставки.
Пример 1
Определяем среднюю численность внешних совместителей за апрель 2016 г.
В апреле 2016 г. в организации работали 2 внешних совместителя по 0,25 ставки 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) и 4 внешних совместителя по 0,5 ставки каждый день.
Сначала надо определить общее количество человеко-дней, отработанных внешними совместителями, путем деления общего числа отработанных ими человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из установленной законодательством продолжительности рабочей недели:
8 ч или 6,67 ч соответственно при 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе при ее продолжительности 40 ч;
7 ч или 5,83 ч – при 35-часовой рабочей неделе;
6 ч или 5 ч – при 30-часовой рабочей неделе;
4,6 ч или 3,83 ч – при 23-часовой рабочей неделе соответственно.
Затем определяем среднюю численность внешних совместителей за отчетный месяц путем деления числа отработанных человеко-дней этими работниками на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
Таким образом, при условии продолжительности рабочего дня, равной 8 ч, средняя численность внешних совместителей за апрель составит 2 человека.
Расчет
1. Каждый из 2 внешних совместителей, работавших по 0,25 ставки, отработал в апреле 26 ч (13 дн. × 2 ч).
2. Каждый из 4 внешних совместителей, работавших по 0,5 ставки, отработал в апреле 84 ч (21 день × 4 ч).
3. Общее число отработанных человеко-часов внешними совместителями в апреле составляет 388 чел.-ч (26 ч × 2 чел. + 84 ч × 4 чел.).
4. Общее количество человеко-дней, отработанных внешними совместителями в апреле, составляет 49 чел.-дней (388 чел.-ч / 8 ч).
5. Средняя численность внешних совместителей за апрель составляет 2 человека (49 чел.-дн. / 21 раб. день).
В гр. 6 табл. 3 показывают среднюю численность внешних совместителей за отчетный период. Средняя численность внешних совместителей за период с начала года определяется путем деления суммы средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, на соответствующее число месяцев в периоде.
Организации, в которых у внешних совместителей рабочее время составляет 4 ч в день, могут применять упрощенный способ расчета средней численности внешних совместителей. При таком способе расчета внешние совместители при определении средней численности учитываются как 0,5 человека за каждый рабочий день (подп. 10.4 п. 10 Указаний по труду).
Пример 2
Определяем среднюю численность внешних совместителей за апрель 2016 г. упрощенным способом
В апреле 2016 г. в организации работали 5 внешних совместителей, рабочее время которых составляет 4 ч в день. Один отработал 21 день, второй – 5 дней, третий – 18 дней, четвертый – 15 дней, пятый – 9 дней.
Средняя численность внешних совместителей за апрель 2016 г. составила с учетом округления 2 человека.
Расчет:
(0,5 × 21 день + 0,5 × 5 дн. + 0,5 × 18 дн. + 0,5 × 15 дн. + 0,5 × 9 дн.) / 21 раб. день в апреле 2016 г. = 34 / 21 = 1,6 чел.
