Почти во всех без исключения организациях сотрудников направляют в командировки для решения служебных вопросов вне места их постоянной работы. Они могут быть командированы как по территории Республики Беларусь, так и в другое государство. Отправляя работника в командировку, недостаточно правильно определить величину суточных, учесть расходы на проезд и проживание. Необходимо также рассчитать оплату труда за дни, приходящиеся на командировку.
В данном материале рассмотрена правильность расчета среднего заработка в случае направления работников в командировки. Ведь на практике возникает не так уж мало вопросов.
Служебные командировки давно стали неотъемлемой составной частью деловой жизни. Встречи с партнерами по бизнесу, поиск поставщиков или подрядчиков, продвижение собственной продукции – все это и многое другое требует поездок и по Беларуси, и за границу.
За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (часть первая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки.
А может ли работник отказаться от служебной командировки? Не может, если только в его трудовом договоре прямо не указано, что в командировки он ездить не будет. В то же время ТК установлены ограничения для направления в служебные командировки для некоторых категорий работников:
– беременных женщин;
– женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
– женщин, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), – только с их письменного согласия.
При исчислении среднего заработка за время нахождения работника в служебной командировке необходимо руководствоваться гл. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). Средний заработок за дни командировки исчисляют исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествовавших месяцу направления работника в служебную командировку (п. 20 Инструкции № 47). Например, при направлении работника в служебную командировку в августе 2015 г. для расчета среднего заработка будут приниматься июнь и июль.
Справочно: в тех случаях, когда работник (п. 22 Инструкции № 47):
– отработал у нанимателя до месяца командирования менее 2 месяцев, – средний заработок ему следует исчислить исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в периоде, предшествующем месяцу командирования;
– направляется в командировку в месяце трудоустройства, – средний заработок исчисляют исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в данном месяце.
Ситуация 1. Расчет среднего заработка за полные отработанные 2 календарных месяца, предшествующих месяцу нахождения работника в командировке
Петров П.П. устроился на работу агентом по снабжению с 1 июня 2015 г. Согласно штатному расписанию оклад его составил 7 000 000 руб. С 5 по 10 августа 2015 г. (8 августа (суббота) и 9 августа (воскресенье) – выходные дни) на 6 календарных дней он был отправлен в служебную командировку в г. Санкт-Петербург (Российская Федерация). Работа в выходные дни заданием на командировку предусмотрена. Работник работает по графику 40-часовой рабочей недели (5-дневная рабочая неделя) с выходными днями в субботу и воскресенье.
Произведем расчет среднего заработка в командировке
В июне 2015 г. количество рабочих дней – 22, и в июле – 22. Средний заработок во время командировки определяется следующим образом:
(7 000 000 руб. × 2 мес.) / 44 дня = 318 182 руб. (средний заработок до командировки);
318 182 руб. × 4 дня (5, 6, 7 и 10 августа) = 1 272 728 руб. (средний заработок при командировке).
В настоящее время работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому он направлен. При этом, если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то компенсация за работу в указанный день производится в соответствии со ст. 69 ТК (часть третья ст. 137 ТК).
За каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата (ст. 69 ТК):
1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (часть первая ст. 69 ТК).
Рассчитаем доплату за выходные дни
Сначала определим часовую тарифную ставку: 7 000 000 руб. / 169,3 ч = 41 347 руб.
Далее определим количество часов, отработанных в выходные дни: 41 347 руб. × 16 ч = 661 552 руб. (16 ч – количество часов, отработанных в выходные дни – 8 и 9 августа 2015 г.).
Примечание. Расчетная норма рабочего времени на 2015 г. при полной норме его продолжительности (40 ч в неделю) для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье составила 2 032 ч (абз. 2 п. 1 постановления Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 17.10.2014 № 91 "Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2015 год").
При этом среднемесячное количество рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев, что составляет 169,3 ч (п. 7 Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133).
Справочно: за работу в выходной день взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.
Ситуация 2. Расчет среднего заработка, сохраняемого за время командировки, когда работник не отработал в организации 2 полных месяца, предшествующих месяцу направления в командировку
Работница принята на работу в иностранное предприятие менеджером с 22 июня 2015 г. Для производственных нужд организации она была направлена в служебную командировку в г. Варшаву (Республика Польша) сроком на 4 дня с 16 по 19 августа 2015 г. Работница на 1 день задержалась и вернулась в г. Минск 20 августа 2015 г. Объяснения своей задержки в командировке она не представила.
Заработная плата работницы за отработанное время составила:
– в июне – 2 227 273 руб. за 7 рабочих дней;
– в июле – 7 000 000 руб. и премия 1 400 000 руб. за полностью отработанные дни (22 рабочих дня).
Если работница специально командирована для выполнения работы в свой выходной день или обязана в этот день выехать в служебную командировку (16 августа 2015 г. – воскресенье), то по возвращении из служебной командировки работнице будет предоставлен другой день отдыха (ст. 137 ТК).
За время задержки в пути без уважительных причин, произошедшей по вине командированного работника, заработная плата (денежное довольствие) не сохраняется, суточные не выплачиваются и расходы по найму жилого помещения не возмещаются (п. 29 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).
Заработная плата работницы сохраняется только за дни командировки, определенные нанимателем, т.е. за 17, 18 и 19 августа 2015 г. День 20 августа 2015 г. можно засчитать как прогул, и соответственно оплате он не подлежит.
Так как в рассматриваемом случае работница принята на работу с 22 июня 2015 г., т.е. не отработала в организации 2 полных месяца, предшествующих месяцу направления в командировку, для расчета сохраняемого среднего заработка принимается период с 22 июня по 31 июля 2015 г.
Важно! Ежемесячные премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце (п. 28 Инструкции № 47).
Произведем расчет среднего заработка, сохраняемого за время командировки
Для исчисления среднего заработка необходимо принимать заработную плату, начисленную работнице за фактически отработанные дни в 2-месячном периоде, предшествующем августу 2015 г. (с 22 по 30 июня и с 1 по 31 июля 2015 г.):
1) за эти месяцы работницей фактически отработано 29 рабочих дней (7 дней в июне и 22 дня в июле);
2) заработок, принимаемый в расчет, составляет 10 627 273 руб. (2 227 273 + 7 000 000 + 1 400 000) и включает:
– заработную плату за фактически отработанные дни за июнь и июль 2015 г.;
– ежемесячную премию за июль 2015 г. в полном размере;
3) среднечасовой заработок работницы составит 366 458 руб. (10 627 273 / 29 дней);
4) средний заработок работницы, сохраняемый за время командировки, – 1 099 374 руб. (366 458 × 3 дня).
Ситуация 3. Оплата труда работнику, направленному в однодневную командировку
Работник производственной организации был направлен в служебную командировку в г. Брест (Республика Беларусь) 6 августа 2015 г. для посещения выставки. Заработная плата, рассчитанная ему за время нахождения в однодневной командировке, составила 350 000 руб., исходя из заработной платы текущего месяца, а рассчитанный средний заработок – 367 800 руб. (за 2 предыдущих месяца).
За работником, направленным в служебную командировку, сохраняются заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.
В связи с тем что средний заработок выше, чем заработная плата, труд работника за время командировки должен оплачиваться исходя из суммы среднего заработка, т.е. в размере 367 800 руб.
В частности, при однодневной командировке начисляется ежедневный заработок. При этом время нахождения работника в пути не подлежит отдельной оплате.
