В настоящее время активно развивающейся нестандартной формой занятости населения является надомничество. Предпочтение таким трудовым отношениям отдают как наниматели, так и работники.
В статье рассмотрены случаи, когда работник может трудиться дома, особенности оформления таких трудовых отношений, учета рабочего времени.
Надомная форма организации труда открывает реальные возможности для снижения затрат нанимателя. Такой трудовой процесс позволяет значительно экономить производственные и административные площади, снижать размер коммунальных платежей, арендную плату, расходы на тепло- и энергосбережение и др. Несомненное преимущество надомного труда для нанимателя заключается также в возможности расширения производственных мощностей, не прибегая к инвестициям (тот случай, когда работник по договоренности с нанимателем использует собственные средства труда).
Нормативное регулирование трудовых отношений с работниками надомниками
Работниками-надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор с нанимателем о выполнении работы на дому личным трудом из материалов и с использованием оборудования, инструментов, механизмов и приспособлений, выделяемых нанимателем либо приобретаемых за счет средств этого нанимателя (часть первая ст. 304 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З, далее – ТК).
Также труд работника-надомника регулируется:
– Положением об условиях труда работников-надомников, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 11.04.2000 № 48 (далее – Положение № 48));
– коллективным, трудовым договорами.
Трудиться на дому могут не только работники, занятые в производстве, но и работники разных должностей и профессий, если это возможно по характеру их трудовых функций.
Однако преимущественное право на заключение трудового договора о выполнении работы на дому предоставляют (п. 3 Положения № 48):
– женщинам, имеющим детей в возрасте до 16 лет (детей-инвалидов – до 18 лет);
– инвалидам и пенсионерам (независимо от вида назначенной пенсии);
– лицам с пониженной трудоспособностью, которым в установленном порядке рекомендован труд в надомных условиях;
– лицам, осуществляющим уход за инвалидами или длительно болеющими членами семьи, которые по состоянию здоровья нуждаются в уходе;
– лицам, занятым на работах с сезонным характером производства (в межсезонный период), а также обучающимся в учреждениях образования в дневной форме получения образования;
– лицам, которые по объективным причинам не могут быть заняты непосредственно на производстве в данной местности.
Организация труда в надомных условиях допускается только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, практические навыки либо которые могут быть обучены этим навыкам для выполнения определенных работ (п. 9 Положения № 48).
Работнику-надомнику начисляем компенсацию
В тех случаях, когда работник-надомник использует свои инструменты, оборудование, механизмы и приспособления, ему выплачивают за их износ (амортизацию) компенсацию. Ее размер и порядок определяются по договоренности с нанимателем. По согласию сторон работнику-надомнику могут возмещать и иные расходы, связанные с выполнением для нанимателя работы на дому (стоимость электроэнергии, воды и т.д.) (ст. 306 ТК).
Важно! Размер компенсации за использование имущества сотрудника в интересах работодателя законодательно не установлен, поэтому определяется письменным соглашением сторон.
Пример 1
С бухгалтером организации ООО "Салют" Петровой О.А. заключен трудовой договор с местом работы на дому. Заработная плата за октябрь 2012 г. данного работника составила 4 000 000 руб. Для выполнения своих трудовых обязанностей бухгалтер использует личный компьютер и принтер.
В трудовом договоре предусмотрена ежемесячная компенсация за износ (амортизацию) оборудования в размере 300 000 руб. – за компьютер и 100 000 руб. за принтер.
У работницы на иждивении 1 ребенок в возрасте 15 лет.
В бухгалтерском учете ООО "Салют" в октябре 2012 г. будут отражены следующие записи (см. табл. 1):
Документальное оформление отношений с работниками-надомниками
При заключении трудового договора с лицами, место работы которых находится на дому, наниматель обязан потребовать все документы, необходимые при приеме на работу сотрудников с местом работы в организации, а именно:
– документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
– трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
– диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
– направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
– индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
– декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами (п. 4 Положения № 48).
Прием на работу без указанных документов не допускается.
Прием на работу в качестве надомника следует оформить приказом нанимателя (п. 7 Положения № 48).
Учтем особенности по оплате труда с работниками-надомниками
В связи со спецификой работы рабочее время указанных работников не поддается учету, поэтому при определении заработка применяются календарные дни, включая общеустановленные выходные и праздничные дни.
Пример 2
Работник-надомник отработал с 1 по 15 июля 2012 г. и с 23 по 31 июля 2012 г., что составляет 24 календарных дня, а с 16 по 22 ноября 2012 г. (7 календарных дней) находился на больничном (общее заболевание). Пособие по временной нетрудоспособности составило 2 340 450 руб. (условно). Оклад работника – 3 800 000 руб.
Справочно: в июле 2012 г. всего 31 календарный день, в т.ч. 1, 7–8, 14–15, 21–22, 28–29 выходные дни, 3 – праздничный день.
В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи (см. табл. 2):
Однако при исчислении среднемесячного (среднедневного) заработка в число дней, на которые делится заработок, не включайте периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовыми и социальными отпусками и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Пример 3
Работник-надомник представил листок нетрудоспособности за период с 1 по 8 ноября 2012 г. (8 календарных дней, из них 7 ноября – праздничный день, 3 и 4 ноября – выходные дни). В сентябре заработная плата данного сотрудника составила за 30 календарных дней – 3 500 000 руб., в октябре за 31 календарный день – 3 000 000 руб.
С работником-надомником заключен контракт. Организация работает по режиму 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.
Произведем расчет пособия по временной нетрудоспособности работнику-надомнику.
1. Среднедневной заработок необходимо рассчитать с учетом периода двух предшествующих месяцев – августа и сентября, принимая в расчет 61 календарный день (30 + 31).
2. Среднедневной заработок составит 106 557 руб. ((3 500 000 руб. + 3 000 000 руб.) / 61 календарный день).
3. Пособие следует назначить за 8 календарных дней: (106 557 руб. × 6 календарных дней × 80 %) + (106 557 руб. × 2 календарных дня × 100 %) = 724 588 руб.
Бухгалтерские записи в учете:
Д-т 69 – К-т 70 – 724 588 руб.
– начислено пособие по временной нетрудоспособности работнику-надомнику за октябрь 2012 г.
Важно! Лицам, рабочее время которых не поддается учету (надомники, страховые агенты, сборщики вторичного сырья, лица, занимающиеся маркетингом, и др.), членам экипажей судов речного и морского флота пособия исчисляются из заработка, определяемого по правилам пп. 31–34 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290, далее – Положение № 1290).
При этом среднедневной заработок необходимо определять путем деления общей суммы заработка за соответствующий период на число календарных дней в этом периоде. В число дней, на которые делится заработок, не включают периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками и в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 37 Положения 1290).
Работа, выполненная работником-надомником сверх установленной в трудовом договоре продолжительности рабочего времени, не признается сверхурочной и оплачивается в одинарном размере, если трудовым договором не предусмотрена более высокая оплата.
Наниматель вправе премировать работников-надомников в соответствии с действующим у него положением о премировании, коллективным и трудовым договорами.
За работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая ст. 147 ТК) и выходные дни премии начисляют на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.
Справочно: в организациях должны оформлять и представлять формы статистической отчетности по труду. Порядок их заполнения регулируется Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92, с изменениями и дополнениями.
Обращаем внимание, что работники-надомники учитываются в списочной численности за каждый календарный день как целые единицы.
