Несовершеннолетним признается лицо с момента рождения и до достижения им 18 лет (часть первая ст. 179 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье). Принять на работу несовершеннолетнего можно в возрасте от 14 до 18 лет (часть первая и вторая ст. 272 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
На какие работы можно, а на какие нельзя принять несовершеннолетних
Принять на работу лиц в возрасте от 14 до 16 лет можно, только заключив с ними трудовой договор (часть вторая ст. 272 ТК, часть вторая ст. 16 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон об охране труда)). При этом трудовой договор с лицом, достигшим 14 лет, может быть заключен только с согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей).
Допускается прием несовершеннолетних лиц:
– для выполнения легких видов работ;
– занятий профессиональным спортом.
К легким видам работ можно отнести работы по уборке территорий, квартир, расклейке объявлений, выдачу на прокат спортивного инвентаря, дисков, набор и оформление текстов, т.е. работу с использованием компьютера.
Важно! Принимая на работу несовершеннолетнего работника, обратите внимание на перечень легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от 14 до 16 лет (приложение к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.10.2010 № 144).
Что касается занятий профессиональным спортом, то такая работа (занятие спортом) не должна в первую очередь наносить вред здоровью и развитию лиц, а также препятствовать получению образования (часть вторая ст. 272 ТК).
Запрещено принимать лиц в возрасте от 14 до 18 лет на работы:
– выполняемые по совместительству (часть вторая ст. 348 ТК);
– требующие заключения договора о полной материальной ответственности (часть первая ст. 405 ТК);
– квалифицируемые как тяжелые и работы с вредными и (или) опасными условиями труда (часть первая ст. 274 ТК, часть третья ст. 16 Закона об охране труда).
Важно! Обратите внимание на список работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет (приложение к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 27.06.2013 № 67). К числу таких работ относится работа в ночных клубах, барах, казино, работа в условиях низкой температуры (от 6 °С и ниже) и др.
Запрещены подъем и перемещение несовершеннолетними работниками тяжестей вручную, превышающих установленные для них нормы (часть третья ст. 274 ТК, постановление Минздрава Республики Беларусь от 13.10.2010 № 134 «Об установлении предельных норм подъема и перемещения несовершеннолетними тяжестей вручную»).
В летнее время к числу наиболее распространенных вариантов трудоустройства несовершеннолетних относится привлечение их к работам во время прохождения оздоровления в лагерях труда и отдыха. В этом случае допускается выполнение труда в организациях сферы образования, сельского хозяйства, строительства, охраны окружающей среды, оказания услуг в организациях, осуществляющих соответствующие виды деятельности (далее – принимающие организации) (часть восьмая п. 5 Положения о порядке организации оздоровления детей в оздоровительных, спортивно-оздоровительных лагерях, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.06.2004 № 662 (далее – Положение № 662)).
Справочно: перечни принимающих организаций, объектов, видов работ и количество рабочих мест для детей, направляемых в лагеря труда и отдыха, утверждаются облисполкомами, Минским горисполкомом ежегодно до 1 апреля (п. 5 Положения № 662).
Работа детей, находящихся в лагере труда и отдыха, осуществляется на условиях трудовых или гражданско-правовых договоров, заключаемых в порядке, установленном законодательством. При таком трудоустройстве договор заключается между принимающей организацией и лагерем труда и отдыха. В нем определяются в т.ч. условия работы детей с учетом требований законодательства о труде, об охране труда, а также обязательства принимающей организации по обеспечению условий размещения, питания, оплаты труда детей в период выполнения работ.
Соблюдайте требования по прохождению медосмотра
Медицинские осмотры проводятся в целях обеспечения безопасности труда, охраны здоровья работников и предупреждения профессиональных заболеваний. Принимая на работу лиц моложе 18 лет, наниматель должен обеспечить прохождение предварительного медицинского осмотра (часть первая ст. 275 ТК). В таком случае наниматель выдает несовершеннолетнему направление в поликлинику, с которой у нанимателя заключен соответствующий договор. Полученная медицинская справка представляется нанимателю.
Важно! За допуск работников к работе без прохождения предварительного медосмотра установлена административная ответственность в виде наложения штрафа в размере от 8 до 45 базовых величин (ч. 2 ст. 9.17 КоАП).
Какие документы должен предъявить несовершеннолетний при приеме на работу
При приеме на работу несовершеннолетний должен предъявить документы, необходимые для заключения трудового договора (контракта) (ст. 26 ТК):
– документ, удостоверяющий личность;
– трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу;
– документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
– страховое свидетельство (если несовершеннолетний ранее уже работал);
– медицинскую справку о состоянии здоровья и др.
Если на работу принимаются несовершеннолетние не на период учебных каникул, то целесообразно потребовать от них справку из учреждения образования касательно режима обучения. Наличие такой справки позволит нанимателю убедиться в том, что работа не препятствует получению образования.
Несовершеннолетним не может устанавливаться предварительное испытание.
Что такое временная занятость?
Временная трудовая занятость молодежи – это трудовая занятость, организуемая для молодежи, обучающейся в учреждениях образования, в свободное от учебы время, в т.ч. в период летних каникул (п. 1 Положения о порядке организации и финансирования временной трудовой занятости молодежи, обучающейся в учреждениях образования, в свободное от учебы время, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2010 № 958).
Временная трудовая занятость организуется для граждан в возрасте от 14 до 31 года и касается трудоустройства на свободные рабочие места, участия в работе студенческих отрядов. С молодыми гражданами, направленными органами по труду, занятости и социальной защите для временного трудоустройства, наниматели заключают срочные трудовые договоры.
Для работников моложе 18 лет устанавливайте сокращенную продолжительность рабочего времени
Требование по установлению сокращенной продолжительности рабочего времени для несовершеннолетних закреплено трудовым законодательством (части первая и вторая ст. 114 и пп. 1, 2 ст. 115 ТК). Например, ежедневная продолжительность работы учащегося от 14 до 16 лет должна составлять не более 2 ч 18 мин, а от 16 до 18 лет – не более 3 ч 30 мин.
Несовершеннолетних нельзя привлекать к выполнению работ в ночное время, к сверхурочным работам. Таким работникам нельзя устанавливать ненормированный рабочий день (п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день»).
Важно! Наниматель может устанавливать несовершеннолетнему работнику 5-дневную и (или) 6-дневную рабочую неделю, делить его рабочий день на части, а также устанавливать ему режим гибкого рабочего времени. При этом должны соблюдаться нормы продолжительности рабочего времени (ст. 123, 124, 127, 128, 129 ТК).
Соблюдайте установленные нормы выработки
Норма выработки – это объем работы, который работник обязан выполнить в единицу времени.
Для работников моложе 18 лет нормы выработки устанавливаются исходя из норм выработки для взрослых работников пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренного законодательством для данной категории работников (часть первая ст. 278 ТК).
Пример 1
Определяем норму выработки для работника в возрасте от 14 до 16 лет
В организации норма выработки для взрослого работника составляет 101 изделие за 8-часовую смену. Установленная продолжительность работы для принятого учащегося, получающего среднее образование, в возрасте 15 лет – 2 ч 18 мин.
Следовательно, норма выработки для несовершеннолетнего работника составит 29 изделий (101 изд. / 480 мин × 38 мин).
Правильно оплачивайте труд несовершеннолетних
Важно! Работникам моложе 18 лет, для которых установлена сокращенная продолжительность ежедневной работы, зарплата выплачивается в таком же размере, как работникам соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы (часть первая ст. 279 ТК).
Работникам моложе 18 лет, выполняющим сдельные работы, труд оплачивается по сдельным расценкам, установленным для взрослых работников, с доплатой по тарифной ставке за время, на которое продолжительность их ежедневной работы сокращается по сравнению с продолжительностью ежедневной работы взрослых работников (часть вторая ст. 279 ТК).
Вместе с тем труд учащихся, получающих общее среднее образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, профессионально-техническое и среднее специальное образование, работающих в свободное от учебы время, оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. При этом наниматель по своему усмотрению в пользу учащихся может устанавливать доплаты к зарплате (часть вторая ст. 279 ТК).
Таким образом, за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время, наниматель обязан выплатить несовершеннолетнему работнику зарплату (ст. 57 ТК).
Плательщиками подоходного налога признаются физические лица (ст. 152 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК). Доходы, полученные плательщиками от источников в Республике Беларусь, признаются объектом обложения подоходным налогом (подп. 1.1 п. 1 ст. 153 НК).
Следовательно, с вознаграждения, начисленного несовершеннолетнему за выполнение трудовых обязанностей, необходимо удержать подоходный налог.
Важно! От обложения подоходным налогом освобождаются доходы, полученные детьми в возрасте от 14 до 16 лет за выполненную работу в лагерях труда и отдыха, осуществляющих свою деятельность в соответствии с законодательством (подп. 1.54 п. 1 ст. 163 НК).
Своевременно заполняйте формы ПУ
В случае приема на работу несовершеннолетнего работника, приступающего к выполнению трудовых обязанностей впервые и не имеющего свидетельства, нанимателю необходимо представить в орган ФСЗН форму ПУ-1. Представляется данная форма в течение 5 рабочих дней со дня приема на работу такого лица (часть первая п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837; далее – Правила).
По принятым на работу сотрудникам также представляется в ФСЗН форма ПУ-2 (п. 15 Правил). Форма ПУ-2 представляется в течение месяца, следующего за кварталом, в котором они приняты на работу.
Несовершеннолетнему работнику может быть назначено пособие по временной нетрудоспособности
Пример 2
Несовершеннолетний работник получил травму
С несовершеннолетним лицом 14 лет с письменного согласия родителей торговая организация заключила трудовой договор на выполнение работы по размещению товара на торговых полках. При выполнении такой работы несовершеннолетний работник получил травму, которая обусловила его временную нетрудоспособность сроком на одну неделю.
Несовершеннолетние лица в трудовых правоотношениях приравниваются в правах к совершеннолетним, а в области охраны труда, рабочего времени, отпусков и некоторых других условий труда пользуются гарантиями, установленными ТК, иными актами законодательства, коллективными договорами, соглашениями.
Следовательно, травма, полученная несовершеннолетним гражданином при выполнении им работы в рамках узаконенных трудовых отношений, дает ему право на страховое обеспечение установленного вида, в частности на пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи со страховым случаем (п. 268 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530).
Оформление статотчетности
При заполнении форм государственных статистических наблюдений по труду оплата труда учащихся, привлеченных на сельскохозяйственные работы, относится к зарплате (вознаграждению) лиц несписочного состава и включается в фонд зарплаты (подп. 62.23.3 п. 62 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92).
