Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет до 3 января 2019 г.
Можно ли с 5 ноября 2018 г. перевести работницу с ее согласия (имеется заявление) на другую должность?
Можно.
Нахождение работника в отпуске (трудовом либо социальном, в т.ч. по уходу за ребенком до достижения им 3 лет), служебной командировке, на больничном и т.п. не препятствует переводу на другую должность с его письменного согласия. Для перевода работника не требуется его присутствие на работе. Обоснуем такой вывод.
Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ст. 30 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Перевод допускается только с письменного согласия работника. Исключение составляют случаи:
– предусмотренные частью третьей ст. 30 ТК (эта норма касается обязанных лиц);
– временного перевода в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК);
– перевода в связи с простоем (ст. 34 ТК).
Иных условий перевода работника законодательство о труде не содержит.
Справочно: при переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК.
Перевод работника с одной должности (профессии) на другую не прекращает трудовые отношения с нанимателем. В связи с этим при переводе работника у одного нанимателя не производятся увольнение работника и окончательный расчет. Рабочий год, дающий право на трудовой отпуск, также не изменяется.
По общему правилу в трудовую книжку вносятся сведения, в частности, о переводе на другую постоянную работу (п. 9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках»; далее – Инструкция).
Записи в трудовую книжку о переводе работника на другую постоянную работу у того же нанимателя вносятся с указанием структурного подразделения, наименования профессии, должности в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (п. 20 Инструкции).
Запись о переводе на другую постоянную работу вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение 7 календарных дней после его издания и должна соответствовать формулировке приказа (распоряжения) нанимателя (п. 26 Инструкции).
Запись о наименовании профессии, должности в приказе (распоряжении) нанимателя о переводе на другую постоянную работу производится на основании штатного расписания (п. 28 Инструкции).
Таким образом, на основании заявления о переводе работника на другую должность наниматель должен:
– издать приказ о переводе;
– заключить новый трудовой договор (контракт);
– внести запись о переводе в трудовую книжку в соответствии с Инструкцией;
– ознакомить под роспись работника с должностной инструкцией по новой должности.
