Особенности бухгалтерского учета
Подарки для работников не являются товарно-материальными ценностями, приобретенными в качестве товаров для реализации, а также не соответствуют условиям принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств. Поэтому их учет, по мнению автора, следует организовать на счете 10 «Материалы» (см. табл. 1).
Таблица 1
______________________
* Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).
** Инструкция по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2012 № 41.
*** Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102.
Подоходный налог
Объектом обложения подоходным налогом с физических лиц, признаваемых налоговыми резидентами Республики Беларусь в соответствии со ст. 17 НК, являются доходы, полученные плательщиками от источников в Республике Беларусь и (или) от источников за пределами Республики Беларусь (подп. 1.1 п. 1 ст. 196 НК).
Справочно: в п. 2 ст. 196 НК перечислены доходы, не признаваемые объектом обложения подоходным налогом с физических лиц.
При определении налоговой базы подоходного налога с физических лиц учитываются все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 199 НК).
Освобождаются от подоходного налога с физических лиц не являющиеся вознаграждениями за исполнение трудовых или иных обязанностей доходы, в т.ч. в виде материальной помощи, подарков и призов, оплаты стоимости путевок (за исключением доходов, указанных в пп. 14, 29 и 30 ст. 208 НК), полученные:
– от организаций, являющихся местом основной работы (службы, учебы), в т.ч. полученные пенсионерами, ранее работавшими в этих организациях, – в размере, не превышающем 1 984 руб., от каждого источника в течение налогового периода;
– иных организаций, – в размере, не превышающем 131 руб., от каждого источника в течение налогового периода (п. 23 ст. 208 НК).
Таким образом, доходы работников в виде стоимости подарков, не являющихся вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей, не будут облагаться подоходным налогом, если стоимость дохода с учетом иных подобных вознаграждений в течение налогового периода не превышает 1 984 руб. (по месту основной работы) и 131 руб. (не по месту основной работы).
В случае если имеется превышение предельных величин, подоходный налог исчисляется с суммы превышения и отражается записями (см. табл. 2):
Таблица 2
При выдаче подарков работникам организациям следует учитывать, что могут иметь место и доходы, которые не признаются объектом обложения подоходным налогом с физических лиц.
Внимание! Если работникам дарят живые цветы, то согласно подп. 2.4 п. 2 ст. 196 НК их стоимость не признается объектом обложения подоходным налогом. Если же дарятся так называемые букеты из фруктов, то на такие букеты освобождение, предусмотренное подп. 2.4 п. 2 ст. 196 НК, не распространяется.
В некоторых случаях в организациях работают физические лица по гражданско-правовым договорам, и им тоже дарятся подарки.
Гражданско-правовые отношения регулируются положениями Гражданского кодекса Республики Беларусь.
Таким образом, если физические лица выполняют работы (оказывают услуги) по гражданско-правовым договорам, а не работают по трудовым договорам и сумма материальной помощи подарков не превышает 131 руб. (в течение налогового периода как не по месту основной работы), она не облагается подоходным налогом. Если имеется превышение данной величины, подоходный налог исчисляется в общеустановленном порядке.
Отчисления в ФСЗН и Белгосстрах
Стоимость приобретенных и бесплатно выдаваемых работникам подарков, цветов, наборов конфет не относится к выплатам, включенным в Перечень № 115*. Следовательно, полученные работниками подарки включаются в объект для начисления страховых взносов в полном объеме.
___________________
* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).
В бухгалтерском учете организации следует отразить (см. табл. 3):
Таблица 3
––––––––––––––––––––––
* Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 138-XIII).
** Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297 (далее – Положение № 1297).
Налог на прибыль
Прибыль (убыток) от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав определяется как положительная (отрицательная) разница между выручкой от их реализации на возмездной основе, уменьшенной на суммы налогов и сборов, исчисляемых из выручки, и затратами, учитываемыми при налогообложении, если иное не установлено ст. 168 НК.
В выручку не включается стоимость безвозмездно переданных товаров (работ, услуг), имущественных прав, включая затраты на их безвозмездную передачу (п. 1 ст. 168 НК).
При налогообложении не учитываются следующие затраты:
– затраты, связанные с безвозмездной передачей товаров (работ, услуг), имущественных прав (за исключением основных средств и нематериальных активов) в виде затрат на их производство (выполнение, оказание) либо приобретение, сумм НДС, исчисленного по этой безвозмездной передаче, а также затрат на такую безвозмездную передачу (подп. 1.19 п. 1 ст. 173 НК);
– остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов при их безвозмездной передаче, суммы НДС, исчисленного по этой безвозмездной передаче, а также затраты на такую безвозмездную передачу (подп. 1.20 п. 1 ст. 173 НК).
Таким образом, в 2019 г. передача подарков не учитывается при налогообложении прибыли ни в составе выручки, ни в составе затрат.
В отношении учета при налогообложении прибыли взносов в ФСЗН и Белгосстрах отметим следующее.
В составе затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг) отражаются обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные в порядке, установленном законодательством, относящиеся к затратам, учитываемым при налогообложении (подп. 2.5 п. 2 ст. 170 НК).
Стоимость подарков не учитывается при налогообложении (подп. 1.19, 1.20 п. 1 ст. 173 НК).
В состав внереализационных расходов включаются страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные в порядке, установленном законодательством, за исключением указанных в подп. 2.5 п. 2 ст. 170 НК или включаемых в первоначальную стоимость амортизируемых активов (подп. 3.34 п. 3 ст. 175 НК).
Таким образом, рассматриваемые страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах согласно подп. 3.34 п. 3 ст. 175 НК включаются в состав внереализационных расходов при налогообложении прибыли.
Подарки в виде алкогольных напитков делать запрещено
Отдельные организации желают делать работникам подарки к празднику 8 Марта в виде алкогольных напитков (вино, шампанское и др.).
Важно! В Республике Беларусь запрещена безвозмездная реализация алкогольных напитков, в т.ч. в случаях (подп. 1.17 п. 1 ст. 11 Закона Республики Беларусь от 27.08.2008 № 429-З «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта»; далее – Закон № 429-З):
– передачи алкогольных напитков в качестве оплаты труда работников, в т.ч. в виде премий;
– бесплатного (безвозмездного) распространения юридическими лицами и (или) ИП алкогольных напитков, за исключением дегустаций, проводимых в маркетинговых целях.
Алкогольные напитки включены в Перечень товаров, которыми не может производиться натуральная оплата труда нанимателями, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.04.2000 № 603.
Отметим, что оптовая продажа алкогольной продукции производится только лицам, имеющим на основании соответствующих специальных разрешений (лицензий) право на производство либо оптовую или розничную торговлю этой продукцией (п. 1 ст. 24 Закона № 429-З).
