Отдельные виды пособий по ОСНСПЗ начисляет непосредственно Белгосстрах. К ним относятся:
– ежемесячные и единовременные страховые выплаты:
– оплата дополнительных расходов на реабилитацию застрахованных:
– оплата расходов на погребение умершего и т.д. (п. 292 Положения № 530*).
__________________________
* Положение о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 (далее – Положение № 530).
Нормативными правовыми актами Республики Беларусь форма справки о заработке, которую необходимо представить в Белгосстрах, не установлена. Законодателем лишь урегулированы общие требования, предъявляемые к оформлению страхователями справки о заработке. Так, справка о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного лица за период, выбранный для расчета его индивидуального коэффициента заработка (дохода), оформляется страхователем в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера страхователя и оттиском его печати. Справка должна содержать:
– общую сумму выплат, начисленных в пользу застрахованного лица в каждом из месяцев, на которые в соответствии с законодательством начислялись страховые взносы по ОСНСПЗ;
– отметку о наличии (с указанием периода) или отсутствии обстоятельств, перечисленных в абз. 2–5 части первой п. 315 Положения № 530.
Справочно: по желанию застрахованного из числа месяцев, за которые определяется индивидуальный коэффициент заработка (дохода) застрахованного, исключаются:
неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого рабочего дня месяца;
месяцы (в т.ч. неполные) отпуска по беременности и родам, отпуска, предоставляемого по уходу за ребенком до 3 лет, а также время работы, в течение которого застрахованный являлся инвалидом или получал возмещение вреда в связи со страховым случаем, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или лицом, нуждающимся по заключению МРЭК или врачебно-консультационной комиссии в постоянном постороннем уходе;
месяцы (в т.ч. неполные) отпуска без сохранения либо с частичным сохранением заработной платы, который предоставлялся по инициативе нанимателя в случае временного приостановления работ;
месяцы (в т.ч. неполные), в которых имела место временная нетрудоспособность застрахованного.
Белгосстрахом разработаны единая форма справки о заработке и указания по ее заполнению.
Разработанная форма справки:
– отражает все общие требования, предъявляемые законодателем к содержанию и оформлению справки о заработке;
– содержит исчерпывающую классификацию кодировок причин не полностью отработанных месяцев, подлежащих исключению из расчета индивидуального коэффициента заработка (дохода) потерпевшего, в соответствии с п. 315 Положения № 530.
Единая форма справки о заработке и указания по ее заполнению, разработанные Белгосстрахом, представлены ниже.
Справочно: форма справки и указания по ее заполнению размещены в электронном виде на официальном сайте Белгосстраха (www.bgs.by) в блоке «Общие положения о страховых выплатах» подраздела «Нормативные акты и формы документов» раздела «Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Указания по заполнению формы справки о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного
1. В графе 1 указывается порядковый номер строки.
2. В графах 2 и 3 указываются год и месяц, за который начислен ежемесячный заработок (доход) застрахованного.
3. В графе 4 указывается размер ежемесячного заработка (дохода), в который включаются все виды оплаты труда (дохода) застрахованного, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, за соответствующий месяц согласно документам о начисленной заработной плате. Премии и иные виды выплат включаются в справку о ежемесячном заработке (доходе) за тот месяц, на который они приходятся согласно документам о начисленной заработной плате.
Начисление страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на отдельные виды выплат, на которые согласно законодательству начисление не должно было производиться, не может служить основанием для включения их в заработок (доход) застрахованного.
Все виды заработка (дохода) застрахованного учитываются в суммах, начисленных до удержания налогов, сборов (пошлин) и других обязательных платежей.
4. В графе 5 указывается «да», если соответствующий месяц является не полностью отработанным, а также через знак «;» указывается код причины (согласно приведенной классификации) не полностью отработанных месяцев. В противном случае указывается «–» (прочерк).
Классификация кодировок причин не полностью отработанных месяцев:
Код
1 – неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого рабочего дня месяца;
2 – месяцы (в т.ч. неполные), в которых имела место временная нетрудоспособность застрахованного по причине общего заболевания, несчастного случая на производстве, профессионального заболевания*;
__________________________
* Месяцы, в которых имела место временная нетрудоспособность застрахованного в случаях ухода за: больным членом семьи; ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, не являются не полностью отработанными месяцами (для целей составления справки о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного).
3 – месяцы (в т.ч. неполные) отпуска без сохранения либо с частичным сохранением заработной платы, который предоставлялся по инициативе нанимателя в случае временного приостановления работ в соответствии со ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь;
4 – месяцы (в т.ч. неполные) отпуска по беременности и родам, отпуска, предоставляемого по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
5 – месяцы (в т.ч. неполные) работы, в которых застрахованный являлся инвалидом или получал возмещение вреда в связи со страховым случаем;
6 – месяцы (в т.ч. неполные) работы, в которых застрахованный осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до восемнадцати лет или лицом, нуждающимся по заключению МРЭК или врачебно-консультационной комиссии в постоянном постороннем уходе.
Если указанный в справке о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного месяц является не полностью отработанным, то в справку дополнительно включается предшествующий месяц. Замена не полностью отработанных месяцев предшествующими месяцами производится до тех пор, пока в справке о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного не будет отражен заработок (доход) по двенадцати полностью отработанным месяцам (при возможности такой замены).
5. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, а равно и иные выплаты в пользу застрахованных лиц, на которые не начисляются страховые взносы, не включаются в справку о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного.
6. Справка о ежемесячном заработке (доходе) застрахованного заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера и скрепляется печатью организации.
Если справка выдается организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы (например, архивом), то она заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью этой организации.
Предусмотрены меры ответственности за нарушение порядка представления справки о заработке
В обязательном страховании прямо предусмотрена полная материальная ответственность работодателей за недостоверность представляемых им сведений, необходимых для назначения страховых выплат, в частности сведений о заработке. Так, суммы страховых выплат, излишне выплаченные страховщиком в связи с представлением страхователем документов, содержащих недостоверные сведения, возмещаются страховщику страхователем (абз. 3 части первой и часть вторая п. 350 Положения № 530).
Недостоверные сведения, указанные страхователем в справке о заработке (например, неверное определение объекта для начисления страховых взносов, отнесение потерпевшего к категории застрахованного лица, когда он им не являлся и т.п.), могут повлечь как недополучение страховых выплат застрахованным лицом (лицом, имеющим право на их получение), так и переплату, выплаченного Белгосстрахом страхового обеспечения.
Нарушением является и непредставление или несвоевременное представление страхователем справки о заработке.
За каждое такое нарушение, допущенное страхователем, предусмотрена административная ответственность по ст. 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. Так, непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.
Суммы страховых выплат, недополученные застрахованным лицом (лицом, имеющим право на их получение) или излишне выплаченные Белгосстрахом, подлежат взысканию со страхователя в судебном порядке. Кроме того, со страхователя, в рамках ст. 366 Гражданского кодекса Республики Беларусь, может быть взыскана сумма недополученной или переплаченной страховой выплаты, увеличенная с учетом инфляции.
