Работник не отчитался за аванс по командировке. Как изменились действия бухгалтера с 1 июня? | GBZP.BY
Печать
Сохранить в MS Word

Работник не отчитался за аванс по командировке. Как изменились действия бухгалтера с 1 июня?

Использование командированным работником корпоративной карточки – один из способов минимизации расходов на командировки. А как быть нанимателю, если работник не все понесенные им расходы подтвердил документально? Можно ли ему в таком случае перечислить аванс для следующей командировки?

Это, а также новации ведения кассовых операций с 1 июня разъясняет автор статьи в ответ на письмо нашего читателя.

Ситуация. Расчет корпоративной карточкой

К счету в белорусских рублях организации открыта корпоративная карточка, которая выдается работникам при направлении их в командировку. Посредством карты оплачиваются жилье, суточные, иные командировочные расходы. В мае 2019 г. на карточку, которая выдана водителю автомобиля при направлении его в командировку, перечислено 700 руб. По возвращении из нее 3 мая 2019 г. работник представил 28 мая 2019 г. авансовый отчет, из которого видно, что он израсходовал 350 руб. на оплату суточных и жилья (подтверждающие документы приложены к отчету). На 349,29 руб. подтверждающих документов нет, и работник в авансовом отчете данные суммы не указал. Остаток на корпоративной карточке при возвращении работника из командировки составил 0,71 руб.

Каковы действия нанимателя в отношении израсходованных работником сумм, не подтвержденных документально и не отраженных в отчете?

Мог ли наниматель в июне перечислить на корпоративную карточку денежные средства и передать эту карточку этому же водителю или необходимо сначала заплатить подоходный налог с суммы 349,29 руб., потраченной работником в командировке и не подтвержденной документально?

До 1 июня действовали старые правила ведения кассовых операций

Новые правила ведения кассовых операций, установленные Инструкцией № 117*, вступили в силу с 1 июня 2019 г., поэтому если на корпоративную карточку были переведены денежные средства в белорусских рублях до этой даты, то по порядку выдачи аванса на командировку посредством перечисления денежных средств на корпоративную карточку следовало руководствоваться Инструкцией № 107**.
__________________________
* Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117).

** Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107).

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 14/2019.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного журнала "Главный Бухгалтер. Зарплата" в полном объеме!

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?
Читайте также

Две ситуации из командировочной жизни: как было и как есть

№14, июль 2019

Командировка в пределах республики: c 23 марта изменился порядок возмещения расходов

№7 , апрель 2019

Компенсации (возмещение), подлежащие обложению подоходным налогом в 2019 году

№5 , март 2019

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.